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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with administrative tasks for a smooth office operation.
- Arbeitgeber: Join a dynamic service company focused on Human Resource & People Management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly work environment, modern office spaces, and competitive salary with additional perks.
- Warum dieser Job: Be part of a stable company with diverse tasks and a supportive team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, ideally in office management, with strong organizational skills.
- Andere Informationen: Work location is in Vienna, with a gross monthly salary starting at EUR 2,700.
Unbestritten, dass die Ressource Personal einen wesentlichen Faktor für den Unternehmenserfolg ist. Umso wichtiger, dass die Mitarbeiter:innen im Unternehmen entsprechend der Unternehmensstrategie positioniert und Organisationsentwicklungsstrukturen sowie Prozesse sauber etabliert sind. Unsere Passion: Wir begleiten mittelständische Unternehmen im Human Ressource & People Management am Puls der Zeit. Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine: Assistenz der Objektleitung (m/w/d) Sie unterstützen die Objektleitung bei administrativen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Büroalltag bei Sie fungieren dabei als zentrale Ansprechperson für MitarbeiterInnen und kümmern sich um administrative und personalrelevante Anliegen Sie übernehmen die Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen und koordinieren Termine in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache Sie organisieren Mitarbeiterschulungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung in der Assistenz oder in einer ähnlichen Position Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise aus Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie sind sattelfest im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion rundet ihr Profil ab Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team Moderne Büroräume und Ausstattung Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem stabilen Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen Arbeitsort: Wien Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt von EUR 2.700 vorgesehen. Eine Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist gegeben. JBTC1_AT
Assistenz der Objektleitung (m/w/d) Arbeitgeber: KopfStart GmbH
Kontaktperson:
KopfStart GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Objektleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends im Human Resource Management informierst. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast und teile diese Geschichten im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des gesamten Bewerbungsprozesses proaktiv und freundlich bleibst. Stelle Fragen, zeige Interesse und sei offen für Feedback – das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Objektleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Dienstleistungsunternehmen, für das du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen an die Assistenz der Objektleitung zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein individuelles Anschreiben sowie eventuell relevante Zeugnisse oder Nachweise über deine Qualifikationen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen hochlädst und überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KopfStart GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Position stark auf administrative Unterstützung ausgerichtet ist, solltest du dir Beispiele für deine Erfahrungen in diesem Bereich überlegen. Überlege, wie du in der Vergangenheit zur Effizienz eines Büros beigetragen hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Du wirst als zentrale Ansprechperson fungieren, also sei bereit, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Vorgesetzten kommuniziert hast.
✨Organisationsgeschick hervorheben
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Teile konkrete Beispiele, wie du Termine koordiniert oder Schulungen organisiert hast, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu unterstreichen.
✨Kenntnisse in MS Office präsentieren
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint vorbereiten. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte erwähnen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
