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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with administrative tasks for a smooth office operation.
- Arbeitgeber: Join a dynamic service company focused on HR and People Management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly work environment, modern offices, and competitive pay with additional perks.
- Warum dieser Job: Be part of a stable company where your organizational skills make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in assistance roles are preferred.
- Andere Informationen: Fluency in German and English, plus strong MS Office skills, are essential.
Unbestritten, dass die Ressource Personal einen wesentlichen Faktor fur den Unternehmenserfolg ist. Umso wichtiger, dass die Mitarbeiter:innen im Unternehmen entsprechend der Unternehmensstrategie positioniert und Organisationsentwicklungsstrukturen sowie Prozesse sauber etabliert sind.
Unsere Passion: Wir begleiten mittelständische Unternehmen im Human Ressource & People Management am Puls der Zeit.
Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine:
Assistenz der Objektleitung (m/w/d)
Aufgaben
- Sie unterstützen die Objektleitung bei administrativen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Büroalltag bei
- Sie fungieren dabei als zentrale Ansprechperson für MitarbeiterInnen und kümmern sich um administrative und personalrelevante Anliegen
- Sie übernehmen die Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen und koordinieren Termine in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache
- Sie organisieren Mitarbeiterschulungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit
- Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung in der Assistenz oder in einer ähnlichen Position
- Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise aus
- Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie sind sattelfest im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion rundet ihr Profil ab
Wir bieten
- Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Moderne Büroräume und Ausstattung
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem stabilen Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
Arbeitsort: Wien
Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt von EUR 2.700 vorgesehen. Eine Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist gegeben.
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Assistenz der Objektleitung (m/w/d) Arbeitgeber: KopfStart GmbH
Kontaktperson:
KopfStart GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Objektleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei dem Unternehmen arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Assistenz und deinem Umgang mit administrativen Aufgaben. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und strukturiert arbeitest.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Wenn du verstehst, was das Unternehmen ausmacht, kannst du besser zeigen, wie du zur Unternehmensstrategie beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da die Kommunikation auch in Englisch stattfinden kann, ist es wichtig, dass du dich sicher fühlst, wenn du in dieser Sprache sprichst oder schreibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Objektleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Dienstleistungsunternehmen, für das du dich bewirbst. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Objektleitung bist. Hebe deine Kommunikationsstärke und Diskretion hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in Deutsch und Englisch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KopfStart GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Unterstützung der Objektleitung bei administrativen Aufgaben eine zentrale Rolle spielt, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Du wirst als zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen fungieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und zeige deine Fähigkeit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren.
✨Organisationstalent hervorheben
Da die Position ein hohes Maß an Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Schulungen organisiert hast. Dies zeigt deine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.
✨MS Office Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint, klar darlegst. Überlege dir spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
