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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Objektleitung bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Wir begleiten mittelständische Unternehmen im Human Ressource & People Management.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein angenehmes Arbeitsklima, moderne Büroräume und leistungsgerechte Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einem stabilen Unternehmen mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist Wien, mit einem Monatsbruttogehalt von EUR 2.700 und Überzahlung möglich.
Unbestritten, dass die Ressource Personal einen wesentlichen Faktor für den Unternehmenserfolg ist. Umso wichtiger, dass die Mitarbeiter:innen im Unternehmen entsprechend der Unternehmensstrategie positioniert und Organisationsentwicklungsstrukturen sowie Prozesse sauber etabliert sind. Unsere Passion: Wir begleiten mittelständische Unternehmen im Human Ressource & People Management am Puls der Zeit.
Sie unterstützen die Objektleitung bei administrativen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Büroalltag bei. Sie fungieren dabei als zentrale Ansprechperson für MitarbeiterInnen und kümmern sich um administrative und personalrelevante Anliegen. Sie übernehmen die Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen und koordinieren Termine in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache. Sie organisieren Mitarbeiterschulungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit. Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung in der Assistenz oder in einer ähnlichen Position. Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise aus. Sie sind sattelfest im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion rundet ihr Profil ab.
Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team. Moderne Büroräume und Ausstattung. Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem stabilen Unternehmen. Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen. Arbeitsort: Wien. Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt von EUR 2.700 vorgesehen. Eine Möglichkeit zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist gegeben.
Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: KopfStart GmbH
Kontaktperson:
KopfStart GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen für Sekretariatspositionen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielt darauf einzugehen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig für die Rolle im Sekretariat, wo du oft als erste Anlaufstelle fungierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Dienstleistungsunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen an die Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KopfStart GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zum Unternehmen
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Teamstrukturen oder den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat, stellst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
