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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroaufgaben, Kundenberatung und Projektarbeit in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Unternehmen in Karlsruhe mit einem tollen Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Gemeinsame Aktivitäten nach Feierabend und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle dich vom Assistenten zum Consultant und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an IT-Themen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unsere Kunden brauchen Verstärkung! Für einen unserer Kunden im Raum Karlsruhe suchen wir ab sofort zur Festanstellung eine Büroassistenz (m/w/d).
Ihre Perspektive:
- Die direkte Vermittlung zur Festanstellung beim Kunden
- Eine kompetente Beratung und Betreuung von der Bewerbung bis zur Einstellung
- Langfristige Festeinstellung in kleinem familiärem Team mit optionalen gemeinsamen Aktivitäten auch nach Feierabend oder Betriebsausflüge
- Benefits nach Absprache
- Entwicklungspotenzial von der Assistenz zum Consultant
- Vielfältige Aufgabenbereiche sowie eine interessante Herausforderung
- Getränke wie Kaffee, Wasser und Tee werden gestellt
- Fair Treatment
Ihre Aufgaben umfassen:
- Typische Assistenztätigkeiten wie Telefondienst inkl. Empfang, Post- & Rechnungswesen, Sachbearbeitung, Newsletter-Verwaltung, Präsentations-Erstellung etc.
- Technische Datenerfassung in Excel
- Projektarbeit und telefonische Kundenberatung
Ihr Profil:
- Kaufmännische und fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, Power Point)
- Technisches Verständnis, sowie eine Affinität für IT und Interesse sich im Thema Rohrklassen und Materialmanagement im Bereich Anlagen- und Rohrleitungsbau einzuarbeiten
- Erweiterte Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Bereitschaft sich einzuarbeiten mit dem Interesse sich langfristig im Unternehmen einzubringen und die Möglichkeit zu nutzen, sich von der Assistenz bis hin zur Projektarbeit weiterzuentwickeln
- Zuverlässiger, strukturierter, zahlenaffiner, kommunikativer und flexibler Charakter
Aktuell auf Jobsuche oder Lust auf Veränderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder Ihren Besuch in unserer Niederlassung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an die angegebene E-Mail Adresse. Wir freuen uns Sie bald kennenzulernen.
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button. Für unsere Bewerber sind wir auch per WhatsApp erreichbar: 0160 921 751 23. Für Informationen vorab stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne telefonisch zur Verfügung! Bitte beachten Sie, dass wir leider keine postalischen Bewerbungsunterlagen zurücksenden können. Wir bitten um Ihr Verständnis. Bewerbungskosten und Anreisekosten im Rahmen Ihrer Bewerbung werden nicht erstattet.
Büroassistenz (m/w/d) in Karlsruhe gesucht Arbeitgeber: kopp Personaldienstleistungen
Kontaktperson:
kopp Personaldienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) in Karlsruhe gesucht
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz in Karlsruhe interessierst, zögere nicht, direkt bei uns vorbeizuschauen oder uns über WhatsApp zu kontaktieren. So zeigst du dein Interesse und bleibst im Gedächtnis.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nicht ausgeschrieben werden, und persönliche Empfehlungen können Gold wert sein.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Kunden und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) in Karlsruhe gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Bewerbungsschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei kopp Personaldienstleistungen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was die Firma von anderen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroassistenz unter Beweis stellen. Sei es im Umgang mit Excel, der Kundenberatung oder der Organisation von Projekten – greif auf Situationen zurück, die deine Stärken zeigen und die Anforderungen der Stelle erfüllen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Büroassistenz sind Eigenschaften wie Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Job eingesetzt hast. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position zu erfahren.