Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Steuerzeichen und Tabaksteuern, bearbeite Produktionsaufträge und führe gesetzliche Meldungen durch.
- Unternehmen: Traditionsreiches, familiengeführtes Unternehmen im Bereich Zigarren und Pfeifentabak.
- Vorteile: Langfristige Perspektive, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Tradition eines renommierten Unternehmens mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Sachbearbeitung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit über einem Jahrhundert gehört die Kopp Tobaccos GmbH & Co. KG zu den traditionsreichsten Unternehmen im Bereich Zigarren und Pfeifentabak. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir Tradition mit modernen Prozessen und einem hohen Qualitätsanspruch. Unsere Steuerzeichen- und Tabaksteuerabteilung übernimmt eine zentrale Funktion für die Rechtssicherheit, Produktionsfreigabe und ordnungsgemäße Versteuerung unserer Produkte. Mit hoher Sorgfalt, strukturiertem Arbeiten und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein leisten wir hier einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unserer Fertigung. Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, klar definierten Zuständigkeiten und einer Zusammenarbeit, die von Verlässlichkeit und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Tradition aktiv mit!
Aufgaben
- Steuerzeichen- und Tabaksteuerverwaltung
- Bestellung, Einbuchung und Verwaltung von Steuerzeichen gemäß Tabaksteuergesetz
- Bedrucken, Schneiden, Zählen und Ausgabe der Steuerzeichen
- Anlage neuer Steuerzeichen sowie regelmäßige Bestandskontrollen
- Erstellung der monatlichen Verwendungsnachweise für das Hauptzollamt
- Vorbereitung und Durchführung von Entwertungen und Vernichtungen inkl. Erstattungsanträgen
- Aufbereitung der fälligen Tabaksteuerschuld für das Steuerbüro
- Produktionsaufträge & Versteuerungsprozesse
- Schreiben, Bearbeiten und Freigabe von Produktionsaufträgen
- Ausbuchung der zugehörigen Steuerzeichen
- Tägliche Vorversteuerung von Zigarren und Pfeifentabak
- Buchung von Warenbewegungen vom unversteuerten ins versteuerte Lager
- Bearbeitung von Stornierungen, Korrekturen und Umbuchungen
- Artikel-, Auftrags- und SAP-Datenpflege
- Pflege und Neuanlage von Artikeln und Produktdaten in SAP
- Durchführung von Preisänderungen inkl. EAN-Code-Anpassungen
- Erstellung von Lieferscheinen
- Bearbeitung von Kunden- und Eigenmarkenaufträgen
- Bestandsumlagerungen sowie Aus- und Umbuchungen
- Datenbereinigung, Ergänzung fehlender Informationen und Aufbereitung für Export- und Steuerzwecke
- Regulatory Affairs & gesetzliche Meldungen
- Durchführung gesetzlicher Meldungen für Zigarren und Pfeifentabak (EU-Portal, UK über Teams, externe Partner)
- Betreuung des gesamten Meldeprozesses: Neuprodukte, Änderungen, Abmeldungen und Verkaufszahlen
- Meldung von Verkaufszahlen zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten
- Meldungen im LUCID-Verpackungsregister
- Aufbereitung relevanter Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und Behörden
- Kommunikation mit Behörden, externen Partnern und internen Abteilungen
- Physische Prüfungen & Datenvalidierung
- Durchführung physischer Prüfungen: Messen/Wiegen von Zigarren, Verpackungen und Kisten
- Sicherstellung der Verfügbarkeit und Richtigkeit physischer Kistendaten im unversteuerten Lager
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Umfeld Steuer, Zoll, Produktion oder Warenwirtschaft
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft, sich bei Bedarf in regulatorische Themen einzuarbeiten
Wir bieten
- Langfristige Perspektive in einem traditionsreichen, familiengeführten Unternehmen
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Wertschätzung, Zusammenhalt und kurzen Entscheidungswegen
- Flache Hierarchien sowie geregelte Arbeitszeiten für klare Strukturen und planbare Work-Life-Balance
- Strukturierte Einarbeitung, auch für engagierte Quereinsteiger geeignet
- Attraktive Zusatzleistungen:
- Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld
- GIVVE-Card oder HVV-Ticket
- Leistungsprämie
Sachbearbeiter Steuerzeichenabteilung / Tabaksteuer & Regulatory Affairs (m/w/d) Arbeitgeber: Kopp Tobaccos GmbH & Co.KG
Die Kopp Tobaccos GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Tradition mit modernen Arbeitsprozessen verbindet und seinen Mitarbeitern ein teamorientiertes Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer strukturierten Einarbeitung fördert das familiengeführte Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wertschätzung und Zusammenhalt großschreibt!
Kontaktdaten:
Kopp Tobaccos GmbH & Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Steuerzeichenabteilung / Tabaksteuer & Regulatory Affairs (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut! Schau dir die Website von Kopp Tobaccos an und finde heraus, was ihnen wichtig ist. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du ihre Werte verstehst und teilst, hebst du dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen über die Steuerzeichen- und Tabaksteuerabteilung durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Kopp Tobaccos arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt beim richtigen Ansprechpartner landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Steuerzeichenabteilung / Tabaksteuer & Regulatory Affairs (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit sehr!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kopp Tobaccos GmbH & Co.KG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Kopp Tobaccos GmbH & Co. KG und ihre Tradition. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Qualität und Verlässlichkeit.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Gehe die Aufgaben durch, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf Steuerzeichenverwaltung und Produktionsaufträge.
✨Zeige dein Zahlenverständnis
Da die Position ein ausgeprägtes Zahlenverständnis erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich testen. Bereite dich darauf vor, wie du mit MS Excel und SAP gearbeitet hast und welche relevanten Erfahrungen du hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Steuerzeichenabteilung oder wie das Team zusammenarbeitet.
