Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Steuerzeichen und Tabaksteuer, unterstütze die Produktion und sorge für gesetzliche Einhaltung.
- Unternehmen: Traditionsreiches, familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Tabakbranche.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, geregelte Arbeitszeiten und eine planbare Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und strukturierter Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Tradition eines renommierten Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Sachbearbeitung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Kopp Tobaccos GmbH & Co. KG – Tradition seit über einem Jahrhundert. Seit über einem Jahrhundert gehört die Kopp Tobaccos GmbH & Co. KG zu den traditionsreichsten Unternehmen im Bereich Zigarren und Pfeifentabak. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir Tradition mit modernen Prozessen und einem hohen Qualitätsanspruch. Unsere Steuerzeichen- und Tabaksteuerabteilung übernimmt eine zentrale Funktion für die Rechtssicherheit, Produktionsfreigabe und ordnungsgemäße Versteuerung unserer Produkte. Mit hoher Sorgfalt, strukturiertem Arbeiten und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein leisten wir hier einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unserer Fertigung.
Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, klar definierten Zuständigkeiten und einer Zusammenarbeit, die von Verlässlichkeit und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Tradition aktiv mit!
Als Sachbearbeiter Steuerzeichenabteilung / Tabaksteuer & Regulatory Affairs (m/w/d) sind Sie für die operative Sachbearbeitung und Verwaltung der Steuerzeichen sowie die Abwicklung der Tabaksteuer verantwortlich. Sie sorgen für die korrekte Umsetzung gesetzlicher Vorgaben, unterstützen die Produktion administrativ und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der Versteuerungs- und Buchungsprozesse.
- Steuerzeichen- und Tabaksteuerverwaltung: Bestellung, Einbuchung und Verwaltung von Steuerzeichen gemäß Tabaksteuergesetz; Bedrucken, Schneiden, Zählen und Ausgabe der Steuerzeichen; Anlage neuer Steuerzeichen sowie regelmäßige Bestandskontrollen; Erstellung der monatlichen Verwendungsnachweise für das Hauptzollamt; Vorbereitung und Durchführung von Entwertungen und Vernichtungen inkl. Erstattungsanträgen; Aufbereitung der fälligen Tabaksteuerschuld für das Steuerbüro.
- Produktionsaufträge & Versteuerungsprozesse: Schreiben, Bearbeiten und Freigabe von Produktionsaufträgen; Ausbuchung der zugehörigen Steuerzeichen; Tägliche Vorversteuerung von Zigarren und Pfeifentabak; Buchung von Warenbewegungen vom unversteuerten ins versteuerte Lager; Bearbeitung von Stornierungen, Korrekturen und Umbuchungen.
- Artikel-, Auftrags- und SAP-Datenpflege: Pflege und Neuanlage von Artikeln und Produktdaten in SAP; Durchführung von Preisänderungen inkl. EAN-Code-Anpassungen; Erstellung von Lieferscheinen; Bearbeitung von Kunden- und Eigenmarkenaufträgen; Bestandsumlagerungen sowie Aus- und Umbuchungen; Datenbereinigung, Ergänzung fehlender Informationen und Aufbereitung für Export- und Steuerzwecke.
- Regulatory Affairs & gesetzliche Meldungen: Durchführung gesetzlicher Meldungen für Zigarren und Pfeifentabak (EU-Portal, UK über Teams, externe Partner); Betreuung des gesamten Meldeprozesses: Neuprodukte, Änderungen, Abmeldungen und Verkaufszahlen; Meldung von Verkaufszahlen zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten; Meldungen im LUCID-Verpackungsregister; Aufbereitung relevanter Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und Behörden; Kommunikation mit Behörden, externen Partnern und internen Abteilungen.
- Physische Prüfungen & Datenvalidierung: Durchführung physischer Prüfungen: Messen/Wiegen von Zigarren, Verpackungen und Kisten; Sicherstellung der Verfügbarkeit und Richtigkeit physischer Kistendaten im unversteuerten Lager.
- Abrechnung & Datenübertragungen: Prüfung von Abrechnungen und Erstellung von Weiterbelastungen (inkl. EU-Gebühren); Durchführung von Datentransfers über das DTW-Tool in SAP zur Übernahme großer Datenmengen.
- Abstimmung & Zusammenarbeit: Fachliche Abstimmung mit Produktion, Verkauf, Import, Steuerbüro und Lieferanten; Kommunikation mit Flavour-Lieferanten sowie Übernahme von Inhaltsstoff- und Tabakdaten in SAP; Ansprechpartnerin für interne und externe Fragestellungen.
Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Umfeld Steuer, Zoll, Produktion oder Warenwirtschaft; Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zahlenverständnis; Sicherer Umgang mit MS Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil; Bereitschaft, sich bei Bedarf in regulatorische Themen einzuarbeiten.
Wir bieten: Langfristige Perspektive in einem traditionsreichen, familiengeführten Unternehmen; Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Wertschätzung, Zusammenhalt und kurzen Entscheidungswegen; Flache Hierarchien sowie geregelte Arbeitszeiten für klare Strukturen und planbare Work-Life-Balance; Strukturierte Einarbeitung, auch für engagierte Quereinsteiger geeignet; Attraktive Zusatzleistungen: Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld, GIVVE-Card oder HVV-Ticket, Leistungsprämie.
Sachbearbeiter Steuerzeichenabteilung / Tabaksteuer & Regulatory Affairs (m/w/d) Arbeitgeber: Kopp Tobaccos GmbH & Co.KG
Die Kopp Tobaccos GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Tradition mit modernen Arbeitsprozessen verbindet und seinen Mitarbeitern ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien bietet. Durch die Möglichkeit zur strukturierten Einarbeitung und attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt die familiäre Unternehmenskultur für ein wertschätzendes Miteinander und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Kopp Tobaccos GmbH & Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Steuerzeichenabteilung / Tabaksteuer & Regulatory Affairs (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die speziell für die Steuerzeichen- und Tabaksteuerabteilung relevant sind. Zeig, dass du die gesetzlichen Vorgaben verstehst und wie du sie in der Praxis umsetzen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Kopp Tobaccos, um Insider-Infos zu bekommen. Das kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du proaktiv bist und Interesse an der Stelle hast. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Steuerzeichenabteilung / Tabaksteuer & Regulatory Affairs (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Betone relevante Erfahrungen!:Wenn du schon Erfahrung im Bereich Steuer oder Sachbearbeitung hast, dann heb das hervor! Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und direkt einsteigen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kopp Tobaccos GmbH & Co.KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Kopp Tobaccos GmbH & Co. KG zu erfahren. Schau dir ihre Geschichte, Produkte und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit steuerlichen Themen verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position ein gutes Zahlenverständnis erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Datenanalysen oder Buchungsprozessen zu teilen. Du könntest auch erwähnen, wie du mit MS Excel oder SAP gearbeitet hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig Klarheit über den weiteren Verlauf.
