Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Steuerzeichen und Tabaksteuer, unterstütze die Produktion und sorge für gesetzliche Einhaltung.
- Unternehmen: Traditionsreiches, familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Langfristige Perspektive, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, geregelte Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung für Quereinsteiger.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Tradition eines renommierten Unternehmens und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Kopp Tobaccos GmbH & Co. KG – Tradition seit über einem Jahrhundert. Seit über einem Jahrhundert gehört die Kopp Tobaccos GmbH & Co. KG zu den traditionsreichsten Unternehmen im Bereich Zigarren und Pfeifentabak. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir Tradition mit modernen Prozessen und einem hohen Qualitätsanspruch. Unsere Steuerzeichen- und Tabaksteuerabteilung übernimmt eine zentrale Funktion für die Rechtssicherheit, Produktionsfreigabe und ordnungsgemäße Versteuerung unserer Produkte. Mit hoher Sorgfalt, strukturiertem Arbeiten und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein leisten wir hier einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unserer Fertigung. Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, klar definierten Zuständigkeiten und einer Zusammenarbeit, die von Verlässlichkeit und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Tradition aktiv mit!
Als Sachbearbeiter Steuerzeichenabteilung / Tabaksteuer & Regulatory Affairs (m/w/d) sind Sie für die operative Sachbearbeitung und Verwaltung der Steuerzeichen sowie die Abwicklung der Tabaksteuer verantwortlich. Sie sorgen für die korrekte Umsetzung gesetzlicher Vorgaben, unterstützen die Produktion administrativ und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der Versteuerungs- und Buchungsprozesse.
- Aufgaben
- Steuerzeichen- und Tabaksteuerverwaltung
- Bestellung, Einbuchung und Verwaltung von Steuerzeichen gemäß Tabaksteuergesetz
- Bedrucken, Schneiden, Zählen und Ausgabe der Steuerzeichen
- Anlage neuer Steuerzeichen sowie regelmäßige Bestandskontrollen
- Erstellung der monatlichen Verwendungsnachweise für das Hauptzollamt
- Vorbereitung und Durchführung von Entwertungen und Vernichtungen inkl. Erstattungsanträgen
- Aufbereitung der fälligen Tabaksteuerschuld für das Steuerbüro
- Produktionsaufträge & Versteuerungsprozesse
- Schreiben, Bearbeiten und Freigabe von Produktionsaufträgen
- Ausbuchung der zugehörigen Steuerzeichen
- Tägliche Vorversteuerung von Zigarren und Pfeifentabak
- Buchung von Warenbewegungen vom unversteuerten ins versteuerte Lager
- Bearbeitung von Stornierungen, Korrekturen und Umbuchungen
- Artikel-, Auftrags- und SAP-Datenpflege
- Pflege und Neuanlage von Artikeln und Produktdaten in SAP
- Durchführung von Preisänderungen inkl. EAN-Code-Anpassungen
- Erstellung von Lieferscheinen
- Bearbeitung von Kunden- und Eigenmarkenaufträgen
- Bestandsumlagerungen sowie Aus- und Umbuchungen
- Datenbereinigung, Ergänzung fehlender Informationen und Aufbereitung für Export- und Steuerzwecke
- Regulatory Affairs & gesetzliche Meldungen
- Durchführung gesetzlicher Meldungen für Zigarren und Pfeifentabak (EU-Portal, UK über Teams, externe Partner)
- Betreuung des gesamten Meldeprozesses: Neuprodukte, Änderungen, Abmeldungen und Verkaufszahlen
- Meldung von Verkaufszahlen zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten
- Meldungen im LUCID-Verpackungsregister
- Aufbereitung relevanter Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und Behörden
- Kommunikation mit Behörden, externen Partnern und internen Abteilungen
- Physische Prüfungen & Datenvalidierung
- Durchführung physischer Prüfungen: Messen/Wiegen von Zigarren, Verpackungen und Kisten
- Sicherstellung der Verfügbarkeit und Richtigkeit physischer Kistendaten im unversteuerten Lager
- Abrechnung & Datenübertragungen
- Prüfung von Abrechnungen und Erstellung von Weiterbelastungen (inkl. EU-Gebühren)
- Durchführung von Datentransfers über das DTW-Tool in SAP zur Übernahme großer Datenmengen
- Abstimmung & Zusammenarbeit
- Fachliche Abstimmung mit Produktion, Verkauf, Import, Steuerbüro und Lieferanten
- Kommunikation mit Flavour-Lieferanten sowie Übernahme von Inhaltsstoff- und Tabakdaten in SAP
- Ansprechpartnerin für interne und externe Fragestellungen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Umfeld Steuer, Zoll, Produktion oder Warenwirtschaft
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft, sich bei Bedarf in regulatorische Themen einzuarbeiten
Wir bieten
- Langfristige Perspektive in einem traditionsreichen, familiengeführten Unternehmen
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Wertschätzung, Zusammenhalt und kurzen Entscheidungswegen
- Flache Hierarchien sowie geregelte Arbeitszeiten für klare Strukturen und planbare Work-Life-Balance
- Strukturierte Einarbeitung, auch für engagierte Quereinsteiger geeignet
- Attraktive Zusatzleistungen:
- Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld
- GIVVE-Card oder HVV-Ticket
- Leistungsprämie
Sachbearbeiter Steuerzeichenabteilung / Tabaksteuer & Regulatory Affairs (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Kopp Tobaccos GmbH & Co.KG
Die Kopp Tobaccos GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Tradition mit modernen Arbeitsprozessen verbindet und seinen Mitarbeitern ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien bietet. Durch die Möglichkeit zur strukturierten Einarbeitung und attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Kopp Tobaccos GmbH & Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Steuerzeichenabteilung / Tabaksteuer & Regulatory Affairs (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau dir deren Karriereseiten an. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Manchmal erfährt man durch persönliche Kontakte von tollen Möglichkeiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Lass uns gemeinsam deine Karriere starten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Steuerzeichenabteilung / Tabaksteuer & Regulatory Affairs (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich an Kopp Tobaccos begeistert.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen hervor, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wenn du schon mal im Bereich Steuer oder Zoll gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du dort strukturiert und sorgfältig gearbeitet hast.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über Stepstone.de zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kopp Tobaccos GmbH & Co.KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kopp Tobaccos GmbH & Co. KG verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, Produkte und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP und MS Excel betonen
Da Kenntnisse in SAP und MS Excel für die Position wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da das Unternehmen ein kollegiales Arbeitsumfeld bietet, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du gut im Team arbeiten kannst. Stelle Fragen zur Teamdynamik und wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen funktioniert, um dein Interesse an einer harmonischen Arbeitsatmosphäre zu zeigen.
