Chief of Staff / Head of Finance & Operations (all genders)

koppla baut die nächste Generation der kollaborativen Planungsplattform für die Bauindustrie. Unser Ziel ist es, das Betriebssystem für die Bauplanung zu werden: Projektteams bei der Koordination von Arbeiten zu unterstützen, Verzögerungen frühzeitig zu erkennen und komplexe Projekte auf Kurs zu halten.

Wir suchen einen Chief of Staff/Head of Finance & Operations in Berlin, der helfen möchte, das Unternehmen hinter diesem Produkt aufzubauen. Dies ist keine klassische Finanz- oder Backoffice-Rolle. Sie werden als rechte Hand des CEO agieren, unsere Finanzfunktion weiterentwickeln, ein Sparringspartner für unser GTM-Team sein und helfen, unsere nächste Finanzierungsrunde vorzubereiten und durchzuführen. Sie werden früh genug beitreten, um zu gestalten, wie koppla operiert, skaliert und Entscheidungen trifft.

Diese Rolle befindet sich im Zentrum der nächsten Unternehmensaufbauphase von koppla. In den nächsten 12-18 Monaten möchten wir von einer Gründer-geführten Operation zu einem skalierbaren Unternehmenssetup übergehen, unser GTM-Engine schärfen und bereit für unsere nächste Finanzierungsrunde werden. Sie werden helfen, das finanzielle und operationale Rückgrat für diese Reise aufzubauen.

Sie werden Einblicke in das gesamte Spektrum des Unternehmensaufbaus erhalten: Gespräche mit dem Vorstand und Investoren, Fundraising, GTM-Planung, Preisgestaltung, SaaS-Metriken, Compliance, Berichterstattung und den Betriebsrhythmus eines schnell wachsenden Unternehmens. Für jemanden, der am Anfang seiner Karriere steht und echte Verantwortung anstelle von Beratungsarbeit möchte, ist dies eine seltene Gelegenheit, in eine zentrale Führungsrolle im Bereich Finanzen und Betrieb zu wachsen, während er hands-on in den Details bleibt.

Vergütung: €80k-110k + signifikante Beteiligung

Standort: Berlin (Hybrid, 3+ Tage/Woche im Büro)

Über Koppla

Bei koppla sind wir ein lustiges und ehrgeiziges Team mit der Mission, der Bauindustrie zu helfen, effizienter zu bauen. Wir arbeiten bereits mit führenden Bauunternehmen zusammen und erzielen beeindruckende Ergebnisse für unsere Kunden (mehrmonatige Beschleunigungen, die durch koppla entdeckt wurden).

Unsere Ambitionen werden von führenden VCs (Earlybird, Newion) und Branchenengeln unterstützt, während wir ein milliardenschweres Problem in einem unterdigitalisierten und unterversorgten Markt angehen.

Unsere Kultur ist zentral für unser Wesen und wir haben eine aufgebaut, auf die wir wirklich stolz sind. Wir streben danach, ein Umfeld mit wenigen, aber sehr leistungsstarken Teammitgliedern zu schaffen (ähnlich wie Netflix oder Ashby).

Was Sie tun werden

• Übernehmen Sie die vollständige Verantwortung für die Finanzfunktion von koppla, einschließlich finanzieller Modellierung, Berichterstattung und der Metriken, die das Geschäft steuern.
• Bereiten Sie die nächste Finanzierungsrunde vor und leiten Sie sie gemeinsam, einschließlich Investor-Materialien, Datenraum-Bereitschaft und Berichterstattung an den Vorstand und Investoren.
• Aufbau eines starken Umsatz-Operations-Rhythmus zusammen mit dem GTM-Team, einschließlich Pipeline- und Prognosegenauigkeit, SaaS-Metriken (ARR, NRR, CAC, Amortisation) und Szenarioplanung.
• Verantwortung für Buchhaltung und Controlling in Partnerschaft mit externen Dienstleistern, um saubere monatliche Abschlüsse, Cash-Transparenz und zuverlässige Prozesse sicherzustellen.
• Fördern Sie operative Exzellenz in Bezug auf Tools, Lieferantenmanagement und interne Abläufe und stellen Sie sicher, dass wir auf effiziente Weise compliant bleiben (z.B. ISO27001, TISAX, GDPR).

Wer wir suchen

Diese Rolle ist ideal für einen finance-affinen Generalisten zu Beginn seiner Karriere, der wahre Verantwortung übernehmen und als rechte Hand des CEO agieren möchte, während wir in eine Wachstumsphase eintreten. Sie passen gut zu uns, wenn:

• Sie einen Abschluss in Finanzen, Wirtschaft, Volkswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich haben.
• Sie 2-4+ Jahre Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld wie einem Startup, Consulting oder Venture Capital haben, mit klaren praktischen Erfahrungen im Finanzbereich.
• Sie fließend Deutsch und Englisch sprechen und klar mit Investoren, Führungskräften und externen Partnern kommunizieren können.
• Sie pragmatisch und hands-on sind und es genießen, die Grundlagen (Modellierung, Berichterstattung, Prozesse) aufzubauen, anstatt Decks zu polieren.
• Sie sehr detailorientiert und zuverlässig sind und stolz darauf sind, die Zahlen richtig zu bekommen.
• Sie sich wohl fühlen, ein Finanzmodell zu besitzen, Prognosen zu erstellen und mit SaaS-Metriken wie ARR, NRR, CAC, Amortisation und Pipeline-Abdeckung zu arbeiten.
• Sie in Szenarien und Trade-offs denken und chaotische Eingaben in klare Entscheidungen umwandeln können.
• Sie über starke Stakeholder-Management-Fähigkeiten verfügen und wissen, wann Sie proaktiv zurückberichten sollten.
• Sie in Unklarheiten gedeihen, schnell über Themen (Finanzen, Betrieb, Compliance) hinweg arbeiten und Verantwortung übernehmen, ohne eine perfekte Struktur zu benötigen.
• Sie technikaffin sind und Interesse an Automatisierung und Tools haben, um die Abläufe schlank zu halten, während wir skalieren.

Was wir bieten

• Ein Unternehmen von Mitbesitzern durch steueroptimierte Aktienoptionen.
• Eine Kultur, die Transparenz, Respekt, Verantwortung, Zusammenarbeit und das Wohlbefinden jedes Teammitglieds auf dieser aufregenden Reise in den Vordergrund stellt.
• Ein Umfeld, das harte Arbeit wertschätzt und gleichzeitig die Integration von Arbeit und Familie durch 28 Tage PTO, flexible Arbeitszeiten, Workation und ein hybrides Setup ermöglicht.
• Hunde-freundliches Büro in Berlin mit kostenlosem Mittagessen, Getränken und Snacks sowie einem Home-Office-Budget zu Beginn.
• Und mehr: Jährliches persönliches Trainingsbudget von 1.500€ (VZÄ), vom Unternehmen unterstützte Altersvorsorge (”BAV”, 30% Beitrag), Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Home-Office-Budget und mehr.