Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Immobilienabteilung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Pflege und Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, attraktive Mitarbeiterbenefits und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein professionelles Onboarding mit eigenem Mentor.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Verantwortungsbereich in einem dynamischen und sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Assistenz Real Estate (m/w/d), um unsere Immobilienabteilung zu unterstützen. Gemeinsam im Team arbeiten wir jeden Tag bei Korian daran, gute Pflege zu leisten. Die Werte „Vertrauen – Initiative – Verantwortung“ leiten unsere Arbeit und werden spürbar gelebt. Deine Anstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit.
Deine neuen Aufgaben:
- Zentrale organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Real Estate im operativen Tagesgeschäft inklusive eigenständiger Koordination von Kalendern, Terminen, Reisen sowie Reisekostenabrechnungen.
- Priorisierung und Steuerung von Anfragen, Korrespondenz, Wiedervorlagen und administrativen Abläufen zur Entlastung der Geschäftsführung.
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Real-Estate-Team, Fachbereichen und internationalen Stakeholdern inklusive professioneller Kommunikation in Deutsch, Englisch und Französisch.
- Erstellung, Verwaltung und Ablage von Verträgen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Koordination von Unterschriftenprozessen und Pflege von CRM-/MS-365-Strukturen.
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Gremiensitzungen und Team-Events inklusive Agendaerstellung, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung.
- Unterstützung der Geschäftsführung im PMO durch Nachhalten von Aufgaben, Fristen, Meilensteinen, Projekttrackern und Statusübersichten in MS 365, SharePoint, Lists und Planner.
- Erstellung professioneller Präsentationen, Reportings und entscheidungsreifer Unterlagen für Management, Gremien und Konzern unter Sicherstellung eines CI-konformen Erscheinungsbilds.
- Unterstützung bei administrativen HR-Themen sowie Übernahme von bereichsbezogenen Sonderaufgaben und Projekten in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office-Management- oder Team-Support-Funktionen, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene und im internationalen Konzernumfeld.
- Sehr sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams) sowie SharePoint, Lists und Planner inklusive Erfahrung in der Erstellung professioneller, CI-konformer Präsentationen und Reportings.
- Erfahrung im Termin-, Fristen- und Aufgabenmanagement sowie in der Koordination von Verträgen, Unterschriftenläufen, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung.
- Erste Erfahrung im PMO-Umfeld oder in der Projektkoordination sowie ein gutes Verständnis für organisatorische Abläufe und Priorisierung in einem dynamischen Umfeld.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.
- Höchste Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie souveränes, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten auf allen Hierarchieebenen.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Französischkenntnisse von Vorteil für die Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern und der französischen Konzernzentrale.
Das bieten wir Dir:
- Vielfältige Karrierechancen in einem zukunftsorientierten und sinnstiftenden Unternehmen.
- Einen eigenen Verantwortungsbereich mit Freiraum zum Mitgestalten.
- Professionelles Onboarding inklusive eigenem Mentor:in.
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit Home Office-Regelungen, flexiblen Arbeitszeiten und vielseitigen Angeboten im Rahmen der Gesundheitsförderung.
- Attraktive Mitarbeiterbenefits wie beispielweise einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits und vieles mehr.
- Individuellen Fortbildungsangebote der Corporate Clariane University Deutschland und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil des Team Korian!
Assistenz Real Estate (m/w/d) Arbeitgeber: Korian Holding GmbH
Die Korian Deutschland GmbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Küchenhilfskräften (w/m/d) nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter, ist Korian der ideale Ort für alle, die in einem unterstützenden Team arbeiten möchten und dabei einen bedeutenden Beitrag zur Lebensqualität pflegebedürftiger Menschen leisten wollen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Real Estate (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Korian Holding GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Korian Holding GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Korian Holding GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Korian Holding GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Korian Holding GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Real Estate (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Korian Holding GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz Real Estate (m/w/d) bei Korian Holding GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Korian Holding GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Korian Holding GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Korian Holding GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
