Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage administrative tasks with heart and efficiency.
- Arbeitgeber: Join Korian, a leading provider in care and support services across Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive salary, 30 days vacation, and employer-funded training opportunities.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact while working in a supportive and innovative environment.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong organizational skills required.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds.
Aufgaben
Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d): Organisation mit Herz!
Du bist auf der Suche nach einem Job, der sinnstiftend und sozial ist? Du möchtest professionell managen mit Herz und Verstand? Dann komm zu uns als Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) .
Deine Aufgaben als Mitarbeiter:in in der Verwaltung (w/m/d) bei uns
Du bist ein echtes Organisationstalent und administrative Aufgaben liegen dir? Du bist gern in Kontakt mit Menschen? Dann haben wir bei Korian den passenden Job fĂĽr dich als Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) .
- Organisation und Durchführung der bewohnerbezogenen Verwaltungsvorgänge
- Erstellung der Grundlagen fĂĽr die Fakturierung
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- UnterstĂĽtzung des Empfangs
- Kompetenter Umgang mit Bewohnern und Angehörigen
Anforderungen
Das bringst Du fĂĽr den Job als Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) mit
Du hast bereits eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen? Selbstorganisation und Struktur liegen Dir? Werde Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) und entscheide Dich für Pflege mit Herz!
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) o. Ä., idealerweise im Gesundheitswesen
- Erste Berufserfahrung in einer Heim- oder Krankenhausverwaltung von Vorteil
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Selbständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Empathie und Kommunikationsgeschick
Benefits
Das bieten wir Verwaltungsmitarbeiter:innen (w/m/d) bei Korian
- Wertschätzung für Dich und das, was Du täglich leistest
- Dein Gehalt beträgt 2629€ – 3250€ brutto (je nach Entgeltstufe) plus Qualifikationszulage bei einer 39 Stundenwoche
- Treueprämien (Sommer + Winter), Zeitzuschläge über Branchendurchschnitt, Firmenjubiläumsprämien
- 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche; großzügige Sonderurlaubstage und Jubiläumsprämien
- Betriebliche Altersvorsorge, Korian-Benefit-Card (steuerfreie Sachzuwendungen)
- Arbeitgeberfinanzierte Weiterqualifikationen und individuelle Karriereförderung
- Zentrale Fortbildungsangebote der KORIAN Akademie (mit vielen virtuellen Angeboten)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement digital per App und lokal vor Ort
- Als Teil unseres Engagements für nachhaltige Mobilität bieten wir unseren Mitarbeitenden das Korian Bike an
- Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berĂĽcksichtigt
Das klingt ganz nach Dir? Dann bewirb Dich in wenigen Schritten online und werde Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) bei Korian. Wir freuen uns auf Dich!
Ăśber Korian
„Jeden in Zeiten der Verletzlichkeit in seiner Einzigartigkeit achten.“ Das ist die zentrale Aufgabe, der die rund 22.500 Mitarbeiter:innen der Korian Deutschland GmbH täglich nachgehen. Verbunden durch gemeinsame Werte – Vertrauen, Initiative und Verantwortung – stehen wir fest an der Seite unserer Pflegebedürftigen und gehen auf ihre individuellen Bedürfnisse ein. Wir fördern Innovationen, um Menschen präventive Lösungen sowie kontinuierliche Unterstützung zu bieten. Die Korian Deutschland GmbH betreibt rund 230 Einrichtungen sowie 27 ambulante Dienste deutschlandweit und ist Teil der europäischen Clariane Familie, dem führenden europäischen Anbieter in den Bereichen Pflege, medizinische Versorgung und Betreuung zu Hause, für Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind.
Für unser Engagement wurden wir 2024 zum vierten Mal in Folge mit dem renommierten TOP EMPLOYER Siegel ausgezeichnet – als erstes Unternehmen der Pflegebranche in Deutschland. Erfahre, welche beruflichen Möglichkeiten noch auf dich warten, und werde Teil unserer großen Community.
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Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) Arbeitgeber: Korian

Kontaktperson:
Korian HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Umgang mit Bewohnern und Angehörigen ein zentraler Bestandteil des Jobs ist, solltest du bereit sein, deine empathische Art und deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über Korian! Zeige im Gespräch, dass du die Werte und das Engagement des Unternehmens kennst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Bereite Fragen vor! Überlege dir im Voraus, welche Fragen du zu den Arbeitsabläufen oder dem Team stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschlieĂźlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise ĂĽber deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) bei Korian darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Menschen.
Erfahrungen hervorheben: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders auf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung ein. Wenn du bereits in einer Heim- oder Krankenhausverwaltung gearbeitet hast, erwähne dies unbedingt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website von Korian ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Korian vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Methoden du dabei verwendet hast.
✨Empathie und Kommunikationsgeschick betonen
Da der Umgang mit Bewohnern und Angehörigen eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Empathie ist. Teile Erfahrungen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine fundierten MS-Office Kenntnisse ansprichst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du häufig genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Selbstorganisation und Struktur demonstrieren
Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und strukturiert angehst. Zeige auf, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und deine Arbeit effizient erledigst.