Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, manage Dokumente und unterstütze das Vertriebsteam.
- Unternehmen: Renommierte Unternehmensberatung in der Automobilindustrie mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, individuelle Weiterbildung und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit in einem diversen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management oder Vertriebsinnendienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
40 Std./Woche | Aschaffenburg, hybrid
Deine Aufgaben:
- Administrative Drehscheibe: Du koordinierst Termine, Reisen und Meetings, bereitest Unterlagen vor und kümmerst dich um die interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
- RFQ- und Dokumentenmanagement: Du erstellst und pflegst Informationen zu neuen RFQs, unterstützt bei der Auftragsabwicklung und übernimmst die strukturierte Ablage und Archivierung im Back-Office.
- Daten- und Portalpflege: Du hältst Kundendaten, unser CRM-System sowie relevante Kundenportale stets auf dem aktuellen Stand und pflegst Stammdaten zuverlässig.
- KPI-Tracking & Reporting: Du unterstützt beim Tracking relevanter Vertriebskennzahlen, bereitest Auswertungen auf und lieferst dem Team verlässliche Reports als Entscheidungsgrundlage.
- Teamunterstützung: Du entlastest Key Account und Vertriebsinnendienst bei administrativen Themen und bist die erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung (1–2 Jahre) im Backoffice, Office Management, Assistenz oder Vertriebsinnendienst; Erfahrung im Automobilumfeld von Vorteil, aber kein Muss.
- Organisationstalent, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Auge fürs Detail.
- Teamfähigkeit.
- Souveräner Umgang mit MS-Office Produkten, insbesondere Excel und Power Point.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir:
- Hybrides Arbeitsmodell in einem agilen und internationalen Umfeld.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Enge Zusammenarbeit in einem motivierten, diversen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Strukturierte und individuell abgestimmte Einarbeitung mit enger Begleitung.
- Modernes Büro und Mitarbeiterrabatte Corporate Benefits.
Über uns:
Die KORN CONSULT GROUP ist eine renommierte Unternehmensberatung und begleitet Projekte für Kunden in der Automobilindustrie sowie dem Maschinen- und Anlagenbau. Der Mittelpunkt unserer Aktivitäten ist die nachhaltige und qualitativ hochwertige Unternehmensberatung. Unsere Schwerpunkte liegen in der Implementierung von Technologien & Operational Excellence, Supply Chain Management, Interim Management und Ingenieurdienstleistungen. Wir definieren und leben Qualität sowie Projektergebnisse nachfolgender Philosophie: „Qualität ist kein Zufall, sondern das Ergebnis funktionierender Geschäftsprozesse.“
Sales Administration & Order Management (m/w/d) Arbeitgeber: KORN CONSULT GROUP
Die KORN CONSULT GROUP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein hybrides Arbeitsmodell in einem dynamischen und internationalen Umfeld bietet. Mit individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer engen Zusammenarbeit in einem motivierten Team fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von modernen Büroräumen und attraktiven Mitarbeiterrabatten, was die Arbeit in Aschaffenburg besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Administration & Order Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KORN CONSULT GROUP und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Backoffice und Office Management einen Mehrwert für das Team bringen können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht gleich mehrere Optionen in Betracht ziehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Administration & Order Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Wenn wir sehen, dass du die Begriffe und Anforderungen verstehst, wird das deine Chancen erhöhen. Zeig uns, dass du genau weißt, was wir suchen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Außerdem kannst du so alle notwendigen Unterlagen direkt hochladen und wir haben alles an einem Ort. Mach es uns leicht, dich zu finden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KORN CONSULT GROUP vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Backoffice, Office Management oder Vertriebsinnendienst zu den Anforderungen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Teamwork unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Übe deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe typische Interviewfragen in beiden Sprachen, um dich sicherer zu fühlen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
