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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten HR-Team in der DACH-Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der HR-Administration.
- Andere Informationen: Schnelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Diese Position ist eine befristete Stelle. Sie berichten an den HR Business Partner, DACH, und sind als Human Resources Administrator, DACH, verantwortlich für die Unterstützung der administrativen Funktionen der Personalabteilung sowie für die Unterstützung der HR Business Partner bei der Bereitstellung eines umfassenden Generalisten-HR-Services für die Stakeholder in der DACH-Region. Wir suchen einen engagierten und detailorientierten HR Administrator (m/w/d), der unser Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bereitstellung administrativer Unterstützung für die HR-Abteilung und stellen sicher, dass alle HR-Prozesse reibungslos und effizient ablaufen.
Diese Dienstleistungen umfassen (aber sind nicht beschränkt auf):
- Dokumentenerstellung
- Vertragsverwaltung
- Ablage
- Protokollführung
- Beantwortung allgemeiner HR-Anfragen
- Termin- und Reiseverwaltung
- Besprechungsmanagement
Hauptverantwortlichkeiten
- Onboarding: Validierung neuer Einstellungsanträge / Vertragsanforderungsdokumente, Erstellung und Versendung von Arbeitsverträgen, Beantwortung von Anfragen von Kandidaten.
- HR-Betrieb: Beantwortung aller allgemeinen Anfragen über die 'AskHR'-Plattform, Rechnungsverwaltung, Erstellung von Urlaubsberichten, Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team.
- Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement: Verwaltung der Arbeitszeiten und Nachverfolgung von Urlaub und Krankheitsurlaub.
- Payroll: Pflege aller relevanten 'Payroll-Tracker' und Unterstützung des HRBP bei der Dokumentation.
- HRIS & Datenverwaltung: Regelmäßige Überprüfung und Auditierung von Daten, Zusammenarbeit mit dem HRIS-Team.
- Compliance & Richtlinien: Regelmäßige Überwachung und Auditierung von HR-Dateien zur Einhaltung der Korn Ferry-Richtlinien und gesetzlichen Verfahren.
Der Kandidat
- Ausbildung auf Hochschulniveau oder höher
- Gute Kenntnisse des Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie der Lohnabrechnung
- Erfahrung mit MS Office und HR-Software (SAP, Lexware, Haufe)
- Relevante Qualifikation im Bereich Human Resources (bevorzugt)
- Vorherige Erfahrung in einer administrativen Rolle im Bereich Human Resources
Fähigkeiten und Kompetenzen
- Ausgezeichnete Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, Probleme zu identifizieren und Lösungen anzubieten
- Exzellente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten (sowohl verbal als auch schriftlich)
- Hohe Kundenorientierung
- Situative Anpassungsfähigkeit
- Kulturelle Anpassungsfähigkeit
- Kommunikation und Gemeinschaftsbildung auf allen Ebenen
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mit ständig wechselnden Prioritäten zu arbeiten
HR Administrator, DACH (Fixed Term) Arbeitgeber: Korn Ferry
Kontaktperson:
Korn Ferry HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator, DACH (Fixed Term)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Administrator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Rolle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator, DACH (Fixed Term)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf Details!: Da wir einen HR Administrator suchen, ist es wichtig, dass du auf jedes Detail achtest. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Mach es übersichtlich!: Gestalte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Korn Ferry vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den grundlegenden HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, spezifische Fragen zu Themen wie Vertragsverwaltung und Onboarding zu beantworten. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle ernst nimmst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit HR-Software belegen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du deine Eignung für die Position unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Detailorientierung
Da die Rolle viel Aufmerksamkeit für Details erfordert, solltest du während des Interviews darauf hinweisen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist. Erkläre, wie du sicherstellst, dass alle Daten korrekt und aktuell sind.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Fragen zu den Herausforderungen im HR-Team oder zur Unternehmenskultur zeigen dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.