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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten HR-Team.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Erfahrung für neue Mitarbeiter und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der HR-Administration und gute Kenntnisse in MS Office.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Reporting to the HR Business Partner, DACH; als Human Resources Administrator, DACH sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der administrativen Funktionen der Personalabteilung und für die Unterstützung der Personalgeschäftspartner bei der Bereitstellung eines umfassenden generalistischen HR-Services für Stakeholder innerhalb von DACH. Wir suchen einen engagierten und detailorientierten HR-Administrator (m/w/d), der unser Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bereitstellung administrativer Unterstützung für die Personalabteilung und dafür, dass alle HR-Prozesse reibungslos und effizient ablaufen.
Diese Dienstleistungen umfassen (sind aber nicht beschränkt auf):
- Dokumentenerstellung
- Vertragsverwaltung
- Ablage
- Protokollführung
- Beantwortung allgemeiner HR-Anfragen
- Termin- und Reiseverwaltung
- Besprechungsmanagement
Onboarding:
- Überprüfung der Genehmigungen neuer Mitarbeiter / Vertragsanforderungsdokumentation, die von KF Hire / iRPO bereitgestellt wird, um sicherzustellen, dass vollständige Daten empfangen wurden und genaue Daten übermittelt wurden (sowohl interne SAP-Zuweisungsdaten als auch persönliche Daten der Kandidaten)
- Erstellung von Personalakten und Dokumentenpflege
- Unterstützung bei der Aktualisierung der monatlichen HR-Gehaltsdaten für neue Mitarbeiter im EMEA-Payroll-Team
HR-Betrieb:
- Rechnungsverwaltung in Bezug auf HR-bezogene Aktivitäten
- Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team, um sicherzustellen, dass Mitarbeiteranfragen und monatliche Gehaltsanfragen zeitnah bearbeitet werden
- Unterstützung bei der Datenerfassung und regelmäßigen Datenüberprüfung aller Leistungsportale für DACH
- Aktualisierung der Korn Ferry-Mitarbeiterdatensammlungs-Tracker
- Unterstützung des HR-Geschäftspartners, DACH & des breiteren EMEA-Personalteams bei der Umsetzung regionaler und globaler Richtlinien, Prozesse & Systeme, die von Zeit zu Zeit erforderlich sind
- Pflege aller relevanten 'Gehalts-Tracker' mit variablen Änderungen an der monatlichen Gehaltsabrechnung, die aus der administrativen HR-Tätigkeit resultieren
HRIS & Datenverwaltung:
- Regelmäßige Zusammenarbeit mit dem HRIS-Team zur Überprüfung und Prüfung von Daten, zur Kennzeichnung von Problemen und zur Durchführung von Korrekturen nach Bedarf
- Regelmäßige Zusammenarbeit mit dem Payroll- und globalen Unternehmens-HRIS-Team zur Recherche von Problemen, zur Suche nach Ursachen, zur Eskalation von Bedenken und zur Identifizierung von Lösungen
Compliance & Richtlinien:
- Regelmäßige Überwachung und Prüfung von HR-Akten zur Einhaltung der Korn Ferry-Richtlinien und gesetzlichen Verfahren
- Umgang mit hochsensiblen Informationen unter Einhaltung strenger Vertraulichkeitsregeln zu jeder Zeit
- Überwachung und Verwaltung der Prüfung von HR-bezogenen Dokumenten in den HR-Systemen
Gute Kenntnisse der Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsgesetze sowie der Gehaltsabrechnung
Versiert in MS Office und Erfahrung mit HR-Software (SAP, Lexware, Haufe)
Relevante Qualifikation im Bereich Human Resources (bevorzugt)
Vorherige Erfahrung in einer administrativen Rolle im Bereich Human Resources
Human Resources Assistant Arbeitgeber: Korn Ferry
Kontaktperson:
Korn Ferry HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Human Resources Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit HR-Profis in Kontakt zu treten und dein Netzwerk zu erweitern. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die HR-Prozesse zu optimieren.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf offene Stellen zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Position finden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Human Resources Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser HR-Team bist. Authentizität ist der Schlüssel!
Achte auf Details!: Da wir einen detailorientierten HR Administrator suchen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe alles von deinem Lebenslauf bis zu deinem Anschreiben – kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen!
Pass dein Anschreiben an!: Nutze die Gelegenheit, um dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zuzuschneiden. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Korn Ferry vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den grundlegenden HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe wie Dokumentenerstellung, Vertragsverwaltung und Onboarding verstehst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du deine Eignung für die Rolle als HR Administrator deutlich machen.
✨Kenntnisse über relevante Software
Stelle sicher, dass du mit den in der Stellenbeschreibung genannten Softwaretools wie SAP und MS Office vertraut bist. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, bringe das im Gespräch zur Sprache, um deine technische Kompetenz zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmenskultur beiträgst.