Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Projekte und unterstütze unseren Senior Partner in der Executive Search.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Executive Search mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite auf höchstem professionellen Niveau.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.
We are seeking an Executive Assistant for one of our Senior Partners in Executive Search, who successfully fills senior leadership positions in Germany and internationally through innovative approaches and modern leadership.
We are looking for a true 360-degree assistant operating at the highest professional level.
The Executive Assistant plays a central role in coordinating and managing executive search assignments at top-management level.
This position acts as the organizational and communication interface between clients, candidates, and internal stakeholders and contributes significantly to the efficient and professional execution of search projects.
Key Responsibilities
- Work directly with the Senior Partner and independently manage and coordinate ongoing projects.
- Coordinate project workflows, timelines, and deadlines.
- Organize and prepare interviews, assessments, and client meetings.
- Monitor project activities and ensure smooth information flow between clients, candidates, and internal teams.
- Manage travel arrangements and scheduling for the Senior Partner and, in some cases, candidates.
- Prepare Power Point presentations, reports, and proposals, including proofreading in German and English.
- Maintain and update master data and project information within internal systems and databases.
- Provide administrative and organizational support for the Munich office.
- Personal Attributes
- Highest level of discretion and trustworthiness.
- Outstanding organizational and planning skills.
- Strong service orientation and professional presence.
- Excellent communication skills and confidence working with senior stakeholders.
- Resilience, flexibility, and strong prioritization skills.
- Attention to detail and commitment to quality.
- Ability to develop creative approaches and rapid solutions to unexpected issues.
- Self-starter who anticipates needs and takes initiative.
- Ability to adapt quickly to changing priorities.
- Effective management of multiple tasks simultaneously.
- Professional Qualifications
- Commercial, hospitality, or business degree/qualification.
- Several years of experience in a demanding assistant role, ideally within executive search, consulting, or industry.
- Advanced knowledge of Microsoft Office (Power Point, Word, Excel, Teams), Copilot, and database systems.
- Experience with Concur, SAP, and Salesforce would be advantageous.
- Excellent planning and organizational skills for managing schedules, meetings, and business travel.
- Clear and effective written and verbal communication skills.
- Very good English and excellent German language skills.
- Cross-cultural awareness and understanding of matrix organizations.
- Experience in an international business environment and confidence working with senior executives.
- Accuracy and diligence in completing tasks and reviewing documents.
Executive Assistant, Munich in München Arbeitgeber: Korn Ferry
Korn Ferry ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und kollaborative Arbeitsumgebung in München bietet. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung. Die Position als Project Administrator / Executive Assistant ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und direkt mit Führungskräften zusammenzuarbeiten, was Ihre Karrierechancen erheblich steigert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant, Munich in München erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Korn Ferry, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Korn Ferry im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Korn Ferry echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Korn Ferry zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant, Munich in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Korn Ferry reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Korn Ferry vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Korn Ferry tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
