Project Administrator / Executive Assistant

Korn Ferry ist ein globales Beratungsunternehmen, das Leistung fördert. Mit Hauptsitz in Los Angeles bedienen unsere über 9.000 Kollegen weltweit Kunden in mehr als 50 Ländern. Wir bieten fünf Kernkompetenzen, die den gesamten Talentlebenszyklus abdecken:

• Organisationsstrategie
• Bewertung und Nachfolge
• Talentakquise
• Führungskräfteentwicklung
• Belohnungen und Vorteile

Die Gelegenheit: Treten Sie unserem leistungsstarken Executive Search-Team (Teil der Talentakquise) in einer dynamischen Rolle als Projektadministrator / Executive Assistant bei. Dies ist eine praktische Position, in der kein Tag wie der andere aussieht - Sie unterstützen die Vorstandsarbeit und Suchaufträge und spielen gleichzeitig eine Schlüsselrolle bei der Schaffung eines nahtlosen Erlebnisses für Kunden und Kandidaten.

In dieser Rolle kombinieren Sie Projektkoordination, Stakeholder-Management und Empfangsunterstützung – ideal für jemanden, der Vielfalt schätzt und mit Präzision und Professionalität arbeitet.

Was Sie tun werden: Sie bieten kritische Unterstützung bei Executive Search-Projekten – Sie springen ein, wo es nötig ist, um die Dynamik hoch zu halten. Dazu gehört die Verwaltung von Terminen, Interviews, Reisen und Dokumentationen; die Erstellung hochwertiger, klientenfertiger Berichte; die Koordination von Kandidaten und Stakeholdern; sowie die Unterstützung wichtiger Systeme wie Salesforce, Concur und PSA. Sie übernehmen auch Empfangsaufgaben und unterstützen interne Veranstaltungen, um bei jeder Interaktion ein poliertes, hochwertiges Erlebnis zu gewährleisten.

Über Sie: Sie haben eine kaufmännische oder hotelmanagementbezogene Ausbildung abgeschlossen oder einen Abschluss in Betriebswirtschaft und bringen bereits mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzrolle mit – idealerweise im Bereich Executive Search, Managementberatung oder in einem internationalen Industrieumfeld. Sie haben Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem schnelllebigen, professionellen Dienstleistungsumfeld. Sie sind organisiert, detailorientiert und sicher im Umgang mit mehreren Prioritäten mit Diskretion und Sorgfalt. Sie sind sehr versiert in Microsoft Office, vertraut mit Systemen und lernen schnell. Am wichtigsten ist, dass Sie ein starker Kommunikator sind, der Vertrauen in Teams aufbauen kann und hohe Standards liefert. Sehr gute Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich, runden Ihr Profil ab – einschließlich der Fähigkeit, komplexe Inhalte präzise, selbstbewusst und zielgruppengerecht aufzubereiten.

Warum Sie sich uns anschließen sollten: Dies ist eine Vollzeitstelle (5 Tage/Woche, 8 Stunden/Tag) in einem kollaborativen, leistungsstarken Umfeld. Es wird erwartet, dass die Person in der Regel mindestens drei Tage pro Woche vor Ort im Büro in der Innenstadt von München ist. Wenn Sie es genießen, in einem schnellen Tempo zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines Teams zu sein, das Exzellenz liefert – werden Sie hier gedeihen.

Dies ist eine Gelegenheit, die nicht oft kommt: Sie werden Teil eines etablierten, international orientierten Executive Search-Umfelds – arbeiten mit einem ehrgeizigen Senior Partner, der beruflich hervorragend positioniert und stark in München vernetzt ist.

Korn Ferry ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir respektieren und feiern die Unterschiede des Einzelnen. Wir wissen, dass eine vielfältige Belegschaft unseren Erfolg steigert. Wir sind uns bewusst, dass die Freiheit, Sie selbst zu sein, die Grundlage für nachhaltiges Wachstum ist. Uns ist es egal, wo Sie geboren wurden, woran Sie glauben, wie alt Sie sind, wie Sie aussehen oder wen Sie lieben. Wir glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe das Unternehmen tatsächlich zu neuen Höhen führen und unsere Denkweise für eine bessere Arbeitswelt erweitern. Schließen Sie sich uns an, denn hier ist ein Platz für Sie!

Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Alter oder Veteranenstatus oder einer anderen durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützten Eigenschaft Berücksichtigung für eine Anstellung.