Project Coordinator

Über uns

Korn Ferry ist ein globales Beratungsunternehmen, das Leistung fördert. Wir entfalten das Potenzial Ihrer Mitarbeiter und setzen Transformationen in Ihrem Unternehmen um - indem wir Strategie, Betrieb und Talent synchronisieren, um Leistung zu beschleunigen, Wachstum zu fördern und ein Erbe des Wandels zu inspirieren. Aus diesem Grund wenden sich die fortschrittlichsten Unternehmen der Welt aus jeder wichtigen Branche an uns - für ein gemeinsames Engagement für nachhaltige Auswirkungen und den kühnen Ehrgeiz, mehr zu sein als.

Hauptsitz in Los Angeles, bedienen unsere über 9.000 Kollegen weltweit Kunden in mehr als 50 Ländern. Wir bieten fünf Kernkompetenzen, die den gesamten Talentlebenszyklus abdecken:

• Organisationsstrategie
• Bewertung und Nachfolge
• Talentakquise
• Führungskräfteentwicklung
• Belohnungen und Vorteile

Stellenbeschreibung

Der Projektkoordinator unterstützt das Projekt, indem er alle operativen Aspekte kleiner bis mittelgroßer Kundenprojekte überwacht und koordiniert und die Projektmanager bei der Durchführung großer globaler Kundenprojekte unterstützt. Projektkoordinatoren sind wichtige Ressourcen, um die Projektdurchführung intern durch Projektplanung und -überwachung auf Kurs zu halten. Als primäre Ansprechpartner für Kundenanfragen sind sie auch entscheidend für die Fähigkeit von Korn Ferry, exzellenten Kundenservice zu bieten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Erstellen und Pflegen von Projektplänen durch Überwachung des Projektfortschritts
• Koordinieren von Projektlieferungen gemäß dem Projektumfang
• Über die Personalbedarfe des Projekts informiert sein und mit den erforderlichen Stakeholdern zusammenarbeiten, um diese Bedürfnisse zu erfüllen
• Überprüfen und Überwachen der Projektfinanzen; Verfolgen der Projektkosten; rechtzeitige Rechnungsanforderungen auslösen und die Projektprognose wie angewiesen eingeben
• Zusammenstellen von Budget- und Statusberichten nach Bedarf
• Als primärer Ansprechpartner für eigene Projekte für das Kunden-Team bei projektbezogenen Aktivitäten und Anfragen fungieren
• Als primärer Ansprechpartner für die direkte Kommunikation mit den Teilnehmern, dem Kunden, Dozenten, Coaches und/oder Drittanbietern fungieren
• Unterstützen der Arbeitsauslieferung (Teilnehmer, Plattformen, Instrumente, Ergebnisse/Ausgaben, Logistik)
• Teilnahme an kundenorientierten Meetings (Vorbereitung, Agenda, Protokolle)
• Koordinieren der Materialproduktion für kundenorientierte Meetings
• Arbeiten und Überwachen wichtiger Lieferinformationen im Bereich Lieferung und Backoffice
• Projektmanager bei größeren Engagements unterstützen
• Weitere Aufgaben nach Bedarf

Berufserfahrung, andere Qualifikationen & Fähigkeiten

• 2-4 Jahre Erfahrung im Projekt- oder Account-Management mit einem Verständnis für Geschäfts- und effektive Managementpraktiken
• Neigung zu finanziellen und mathematischen Konzepten
• Versiert in MS Word, Excel, Outlook und PowerPoint mit der Fähigkeit, herausfordernde interne Softwareprogramme zu erlernen
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und/oder SAP ist von Vorteil
• Idealerweise hat der Kandidat Erfahrung in einem Trainings- oder Beratungsunternehmen, dessen Fokus auf der Verbesserung der Mitarbeiterleistung liegt
• Fähigkeit, mit wenig Aufsicht zu arbeiten, detailorientiert zu sein, flexibel in Bezug auf Stunden/Verantwortlichkeiten zu sein, wie es die Arbeit erfordert, und mehrere Prioritäten und Fristen zu organisieren (gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen)
• Hohe Professionalität und Fähigkeit, mit Führungskräften auf hoher Ebene zu arbeiten
• Starke Projektkoordination Fähigkeiten
• Komfort im Umgang mit Menschen aus verschiedenen Hintergründen (z.B. Rasse, Geschlecht, Orientierung, Kultur usw.)
• Sprachkenntnisse: Deutsch - muttersprachlich, Englisch - fließend

Bildung

Ein Bachelor-Abschluss (oder gleichwertig) in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich wird dringend bevorzugt.

Korn Ferry kann KI als Teil seines Rekrutierungsprozesses einsetzen, aber alle Einstellungsentscheidungen werden von Menschen getroffen.

Korn Ferry ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber erhalten ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung, Alter oder Veteranenstatus oder eine andere durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützte Eigenschaft Berücksichtigung für eine Anstellung.