Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Personalberatungsprojekten und bringe frische Ideen ein.
- Unternehmen: Etablierte Personalberatung in Berlin mit einem engagierten und offenen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein faires Gehalt mit Provision.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein schönes Büro im Grünen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Gesundheitswirtschaft mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor in relevantem Bereich, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Wir sind eine etablierte Personalberatung mit Sitz in Berlin und spezialisiert auf die Gesundheitswirtschaft. Da eine unserer erfahrenen Beraterinnen ab September für ein Jahr in Elternzeit geht, suchen wir ab dem 01.09.2026 zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Personalberatungsprojekten. Gemeinsam möchten wir weiterhin die hohe Qualität unserer Arbeit und die Zufriedenheit unserer Mandanten sicherstellen. Die Position ist bevorzugt in Teilzeit zu besetzen und zunächst befristet bis zum 31.10.2027. Eine darüber hinausgehende Zusammenarbeit ist bei entsprechender Entwicklung wünschenswert.
Gut, zu wissen: Wir sind ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Kommunikation und einem wertschätzenden Miteinander. Unser Büro ist ein kleines Schmuckstück im Grünen und doch mitten drin, verkehrstechnisch bestens angebunden.
Aufgabenbereiche
- Unterstützung des Beraterteams in laufenden Personalberatungsprojekten
- Erstellung und Bearbeitung von Stellenprofilen, Kandidatenprofilen sowie allgemeinem Schriftverkehr
- Erstellung und Pflege von Ident- und Researchlisten zur Kandidatensuche
- Zu gegebener Zeit erste telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten
- Terminorganisation sowie Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kandidat extasteriskcentered{}innen und Mandant extasteriskcentered{}innen
- Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite
- Betreuung der Praktikant extasteriskcentered{}in
- Allgemeine organisatorische und administrative Assistenzaufgaben
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder ein Bachelorstudium in einer relevanten Fachrichtung
- Einwandfreie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Apple/Mac
- Idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheitswesen, im Recruiting oder in der Personalberatung
- Kenntnisse im Active Sourcing sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
Gut, zu wissen: Home-Office Tage möglich, aber überwiegende Präsenz in unserem Berliner Büro erwünscht. Flexible Arbeitszeiten. Fixgehalt zzgl. Variable (Provisionsbeteiligung). Strukturierte Einarbeitung.
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG (mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum)
Assistenz Recruiting (m/w/d) in der Personalberatung Arbeitgeber: Korneli Unger Personalberatung
Als etablierte Personalberatung in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines kleinen, engagierten Teams zu werden, das Wert auf offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander legt. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option auf Home-Office ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch eine strukturierte Einarbeitung und die Chance auf eine langfristige Zusammenarbeit über die Befristung hinaus.
Kontaktdaten:
Korneli Unger Personalberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Recruiting (m/w/d) in der Personalberatung erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Korneli Unger Personalberatung ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Korneli Unger Personalberatung zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Recruiting (m/w/d) in der Personalberatung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Korneli Unger Personalberatung erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Korneli Unger Personalberatung vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
