Sales Operations Coordinator (m/f/x)

Ihre Aufgaben

Als unser Sales Operations Coordinator (m/w/d) spielen Sie eine Schlüsselrolle im französischen und belgischen Vertriebsteam, indem Sie einen reibungslosen Einzelhandelsbetrieb sicherstellen und als Verbindung zwischen Kundenkonten und internen Teams fungieren. Sie gedeihen an der Schnittstelle von Betrieb und Vertrieb und genießen es, Prozesse reibungslos zu gestalten, damit das Kundenerlebnis mühelos erscheint. Sie bringen Struktur mit, übernehmen Verantwortung und haben ein starkes Auge für Details – sei es bei der Verwaltung von Bestellungen, der Koordination von Stakeholdern oder der Verbesserung operativer Prozesse.

Was Sie tatsächlich tun werden:

• Account Management & Commercial Execution
  • Sicherstellen der Umsetzung und Nachverfolgung kommerzieller Vereinbarungen
  • Verwaltung der Rechnungsstellung und finanziellen Nachverfolgung von Kundenkonten
  • Koordination der operativen Umsetzung von kommerziellen Plänen, Aktionen und Anforderungen der Einzelhändler
  • Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken und Sortimentsdateien
  • Beantwortung von Kundenanfragen in enger Zusammenarbeit mit internen Teams
• Daten- & Tool-Koordination
  • Als Bindeglied zwischen Kunden und internen Stakeholdern fungieren
  • Sicherstellen von genauen Produkt- und Kundenstammdaten über Systeme hinweg
  • Verwaltung von Artikelinformationen und Plattformzugängen der Einzelhändler
  • Identifizieren und Unterstützen von Prozessverbesserungen zur Steigerung der operativen Effizienz
• Administration & Reporting
  • Pflege von Preismatrizen und Verkaufsberichtsdateien
  • Überwachung kommerzieller KPIs wie Sell-in, Sell-out und Lagerbestände
  • Unterstützung bei der Budgetverfolgung und Berichterstattung

Ihr Profil

• Sie haben 2–4 Jahre Erfahrung in den Bereichen Vertriebsoperationen, Kundenservice, Kontokoordination oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem schnelllebigen, internationalen oder verbraucherorientierten Umfeld.
• Sie besitzen einen Abschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich (oder gleichwertige praktische Erfahrung).
• Sie haben ein gutes Verständnis für kommerzielle Prozesse wie Auftragsmanagement, Rechnungsstellung, Workflows im Kundenservice und KPI-Tracking.
• Sie sind sicher im Umgang mit Daten und Systemen (z.B. CRM-Tools, Datenbanken oder ERP-Systemen) und genießen es, Struktur und Datenqualität aufrechtzuerhalten.
• Sie haben Erfahrung in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Vertriebs-, Betriebs-, Finanz- oder Kundenserviceteams.
• Sie sind proaktiv, hands-on und motiviert, Prozesse und das Kundenerlebnis zu verbessern.
• Sie sprechen fließend Französisch und Englisch.
• Sie sind in Frankreich ansässig, idealerweise in oder nahe Paris.

Was Sie von uns erwarten können

• Unser buntes Team ist bereit, durch Ihre Ideen bereichert und inspiriert zu werden: Helfen Sie mit, die Zukunft des Lebensmittelhandels in unserem schnell wachsenden Start-up zu gestalten!
• Umfangreiche Einarbeitungen, die Sie auf Ihre vielfältigen und herausfordernden Aufgaben vorbereiten.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen, um eine gute Work-Life-Balance zu gewährleisten.
• Ein Zuschuss zu einer EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, damit Sie aktiv werden können.
• Optimale Leistung dank eines modernen MacBook.
• 20 % Rabatt in unserem KoRo-Onlineshop.
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten sowie legendäre Firmenfeiern.

Klingt gut? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung und alle anderen relevanten Dokumente über unsere Website. Wir würden es begrüßen, wenn Sie Ihre Unterlagen auf Englisch senden, damit unser Talent Acquisition Team Ihre Bewerbung bearbeiten kann. Wir suchen echte Teammitglieder! Wir sind neugierig, wer Sie sind und was Sie bewegt, also fühlen Sie sich frei, uns bereits in ein paar einführenden Sätzen zu erzählen.

Über uns

KoRos Mission ist es, den Kunden jeden Tag ein gutes Gefühl mit köstlichen Produkten zu vermitteln, indem wir die Normen der Lebensmittelindustrie mit einer breiten Palette hochwertiger innovativer Produkte neu definieren. Das Produktsortiment reicht von natürlichen Lebensmitteln wie Nussbutter und Trockenfrüchten bis hin zu Clean-Label-Snacks und funktionalen Lebensmitteln. Ein fortlaufendes Engagement für Transparenz und Produktinnovation treibt das Unternehmen an, neue Lebensmittelgrenzen zu erkunden. KoRos Ambition ist es, eine europaweite Omnichannel-Lieblingsmarke zu etablieren und ein bekannter Name im Bereich natürliche und Snack-Lebensmittel zu werden. KoRo wurde 2014 in Deutschland gegründet. Das Managementteam besteht aus CEO Florian Schwenkert, CFO Dr. Daniel Kundt und COO Steffani Busch. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeiter und hat seinen Hauptsitz in Berlin. Eine Kundenbasis von über 2,5 Millionen Menschen in ganz Europa kauft KoRo-Produkte online unter www.koro.com sowie in Supermarkt-Haushaltsnamen und großen Drogerieketten. Das KoRo-Team ist ebenso vielfältig wie unser Produktsortiment! Um sicherzustellen, dass die Vielfalt weiterhin so schnell wächst wie unser nussliebendes Team, bewerten wir Bewerber unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Denomination, Ideologie, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.

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