Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Büro mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Herzen von Darmstadt mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Chance, internationale Gäste zu betreuen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
- Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Freude an Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
- Must-Haves
- Bereitschaft an 4-5 Tagen die Woche relativ flexibel in unserem Office in Darmstadt Gewerbegebiet West zu arbeiten.
- Freude an administrativen Arbeiten und Ordnungssinn.
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift zur externen Kommunikation, englische Sprachkenntnisse zur Kommunikation mit unseren internationalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Büros, u. a. der Kitchenette, Pflege der Büropflanzen, Auffüllen von Getränken im Kühlschrank etc.
- Allgemeine Büroorganisation: Posteingang, Postverteilung und -bearbeitung.
- Vorbereitung und Betreuung von Meetings: Organisation und Ausstattung der Konferenzräume (z. B. Getränke bereitstellen sowie für Sauberkeit und Ordnung im Raum sorgen).
- Lieferantenmanagement für Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Getränke inklusive Bedarfsermittlung, Beschaffung, Rechnungsprüfung, Ablage und sorgfältige Einordnung aller Rechnungen und Dokumente in die entsprechenden Ordner.
- Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste (ca. 3–4-mal pro Jahr), inkl. Organisation von Catering, Abstimmung der Abläufe und Vorbereitung relevanter Unterlagen.
- Vertretung hauswirtschaftlicher Aufgaben bei Ausfall der Reinigungskraft, z. B. Müllentsorgung, Auffüllen von Verbrauchsmaterialien (Seife, Papierhandtücher etc.).
- Planung, Organisation und Unterstützung bei internen Veranstaltungen, z. B. Management-Meetings, und Firmenfeiern.
- Ggf. Leichte buchhalterische Tätigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point) zur Erstellung von Dokumenten etc.
Office Support Arbeitgeber: Korro AI
Unser Unternehmen in Darmstadt bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die sich durch ein starkes Teamgefühl und eine offene Kommunikation auszeichnet. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer angenehmen Büroatmosphäre, die durch regelmäßige Teamevents und eine gute Work-Life-Balance geprägt ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Support mit Bravour zu bestehen
Flexibilität
Administrative Fähigkeiten
Ordnungssinn
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englische Sprachkenntnisse
Büroorganisation
Postbearbeitung
