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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und klaren Strukturen.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, unbefristeter Vertrag und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume und hochwertige Ausstattung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Lerne alles über Büroorganisation und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke und Zuverlässigkeit sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), die unser Unternehmen im Backoffice unterstützen und dafür sorgen, dass organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren. Wenn Du strukturiert arbeitest, gerne Ordnung schaffst und administrative Aufgaben zuverlässig erledigst, passt diese Position gut zu Dir. Du bist Quereinsteiger und hast noch keine Erfahrung im Backoffice? Während der Einarbeitung lernst Du Schritt für Schritt alle Abläufe, Systeme und Prozesse kennen, die Du für Deine Tätigkeit benötigst. Vorkenntnisse im Bereich Büroorganisation sind daher nicht zwingend erforderlich.
Was sind deine Aufgaben?
- Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Büroalltag.
- Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden.
- Sammlung und Organisation von Belegen und Rechnungen.
- Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten.
- Telefonische Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Versicherungen oder Dienstleister).
- Organisation und Koordination von Terminen.
- Verwaltung von Aufgaben und To-Do-Listen.
- Vorbereitung von Versandaktionen und Direktmailings.
- Recherche von Informationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
- Bearbeitung eingehender Post und Pakete.
- Vorformulieren von E-Mails und Texten.
- Sichtung und Vorsortierung eingehender E-Mails.
- Empfang von Gästen und Annahme von Lieferungen.
- Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Büroalltag.
Über uns
Die Korthauer GmbH unterstützt Unternehmen aus dem Mittelstand dabei, qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen und offene Positionen zuverlässig zu besetzen. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und Umsetzung moderner Recruiting-Strategien, mit denen Unternehmen planbar neue Mitarbeiter aus ihrer Region erreichen. Dabei arbeiten wir mit klar strukturierten Prozessen und bewährten Systemen, die speziell auf die Anforderungen von Handwerks- und Industrieunternehmen zugeschnitten sind. Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu helfen, ihre offenen Stellen dauerhaft zu besetzen und ihre Teams nachhaltig zu stärken.
Wir bieten:
- Eine gute Vergütung über Branchenniveau: Unsere Mitarbeiter profitieren von einem überdurchschnittlichen Gehalt, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis: Wer bei uns anfängt, soll auch bleiben. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und uns ist wichtig, dass jede Person, die ein Teil von Korthauer wird, sich auch langfristig mit uns weiterentwickelt.
- Klare Abläufe und definierte Aufgabenbereiche im Vertrieb.
- Strukturierte und intensive Einarbeitung in unsere Vertriebsprozesse.
- Moderne Büroräume (400qm) mit hochwertiger Ausstattung.
- Erstklassige Büroausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und nagelneuen MacBooks.
- Top Erreichbarkeit unseres Bürostandorts.
Gehalts- und Verdienstmöglichkeiten:
Einstiegsgehalt: 3.000 € brutto monatlich. Eine Gehaltsentwicklung im Zuge deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung ist vorgesehen.
Stellenanforderungen:
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit, bestehenden Abläufen und Prozessen zu folgen.
- Schnelle Auffassungsgabe.
- Sicherer Umgang mit E-Mail-Kommunikation und digitalen Tools.
- Freundliches und professionelles Auftreten.
- Sauberes und fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift.
Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Korthauer GmbH - Branchenpartner für den Mittelstand
Kontaktperson:
Korthauer GmbH - Branchenpartner für den Mittelstand HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der weitere Prozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei Korthauer sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und direkt den nächsten Schritt machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige uns, dass du die Aufgaben und Werte unseres Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, unsere Ziele zu erreichen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Korthauer GmbH - Branchenpartner für den Mittelstand vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen oder Fähigkeiten auf diese Aufgaben anwenden kannst, auch wenn du noch keine direkte Erfahrung im Backoffice hast.
✨Strukturierte Antworten vorbereiten
Da die Position eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du dir einige Beispiele aus deinem Leben überlegen, die deine Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit zeigen. Bereite Antworten vor, die klar und präzise sind, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Korthauer GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨E-Mail-Kommunikation üben
Da ein sicherer Umgang mit E-Mail-Kommunikation wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du professionell und fehlerfrei kommunizierst. Übe das Verfassen von E-Mails, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, klare und präzise Nachrichten zu formulieren.