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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und klaren Strukturen.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, unbefristeter Vertrag und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume und erstklassige Ausstattung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem professionellen Umfeld mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke und Zuverlässigkeit sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d), die/der unser Unternehmen im Backoffice unterstützt und dafür sorgt, dass organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren. Wenn Du strukturiert arbeitest, gerne Ordnung schaffst und administrative Aufgaben zuverlässig erledigst, passt diese Position gut zu Dir.
Du bist Quereinsteiger und hast noch keine Erfahrung im Backoffice? Während der Einarbeitung lernst Du Schritt für Schritt alle Abläufe, Systeme und Prozesse kennen, die Du für Deine Tätigkeit benötigst. Vorkenntnisse im Bereich Büroorganisation sind daher nicht zwingend erforderlich.
Was sind deine Aufgaben?
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Büroalltag.
- Organisation administrativer Prozesse, Verwaltung von Dokumenten und Informationen.
- Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden.
- Sammlung und Organisation von Belegen und Rechnungen.
- Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten.
- Telefonische Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Versicherungen oder Dienstleister).
- Organisation und Koordination von Terminen.
- Verwaltung von Aufgaben und To-Do-Listen.
- Vorbereitung von Versandaktionen und Direktmailings.
- Recherche von Informationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
- Bearbeitung eingehender Post und Pakete.
- Vorformulieren von E-Mails und Texten.
- Sichtung und Vorsortierung eingehender E-Mails.
- Empfang von Gästen und Annahme von Lieferungen.
- Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Büroalltag.
Über uns
Die Korthauer GmbH unterstützt Unternehmen aus dem Mittelstand dabei, qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen und offene Positionen zuverlässig zu besetzen. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und Umsetzung moderner Recruiting-Strategien, mit denen Unternehmen planbar neue Mitarbeiter aus ihrer Region erreichen. Dabei arbeiten wir mit klar strukturierten Prozessen und bewährten Systemen, die speziell auf die Anforderungen von Handwerks- und Industrieunternehmen zugeschnitten sind.
Wir bieten:
- Eine gute Vergütung über Branchenniveau: überdurchschnittliches Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis: unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Klare Abläufe und definierte Aufgabenbereiche im Vertrieb.
- Strukturierte und intensive Einarbeitung in unsere Vertriebsprozesse.
- Moderne Büroräume (400qm) mit hochwertiger Ausstattung.
- Erstklassige Büroausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und nagelneuen MacBooks.
- Top Erreichbarkeit unseres Bürostandorts.
Gehalts- und Verdienstmöglichkeiten:
Einstiegsgehalt: 3.000 € brutto monatlich. Eine Gehaltsentwicklung im Zuge deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung ist vorgesehen.
Stellenanforderungen:
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit, bestehenden Abläufen und Prozessen zu folgen.
- Schnele Auffassungsgabe.
- Sicherer Umgang mit E-Mail-Kommunikation und digitalen Tools.
- Freundliches und professionelles Auftreten.
- Sauberes und fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift.
Bürokaufmann/-frau - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Korthauer GmbH
Kontaktperson:
Korthauer GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau - Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokaufmann/-frau interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben, die auf dich warten. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu unserem Unternehmen und den offenen Stellen auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau - Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, möchten wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und erkläre, wie du mit deinen Fähigkeiten zum Team beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Korthauer GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Unternehmensstruktur und den Abläufen im Backoffice vertraut. Informiere dich über die Korthauer GmbH und deren Dienstleistungen, damit du im Interview gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dir Antworten auf typische Fragen vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Arbeitsweise betreffen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Praktische Beispiele parat haben
Denke an konkrete Situationen aus deinem bisherigen Leben, in denen du deine Organisationsstärke oder Zuverlässigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Bürokaufmann/-frau zu untermauern.
✨Freundliches Auftreten
Achte darauf, während des Interviews freundlich und professionell aufzutreten. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.