Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Büroalltag.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und klaren Strukturen.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, unbefristeter Vertrag und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und hochwertige Ausstattung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im Büromanagement und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke und Zuverlässigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), die unser Unternehmen im Backoffice unterstützen und dafür sorgen, dass organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren. Wenn Du strukturiert arbeitest, gerne Ordnung schaffst und administrative Aufgaben zuverlässig erledigst, passt diese Position gut zu Dir.
Du bist Quereinsteiger und hast noch keine Erfahrung im Backoffice? Während der Einarbeitung lernst Du Schritt für Schritt alle Abläufe, Systeme und Prozesse kennen, die Du für Deine Tätigkeit benötigst. Vorkenntnisse im Bereich Büroorganisation sind daher nicht zwingend erforderlich.
Was sind deine Aufgaben?
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Büroalltag.
- Organisation administrativer Prozesse, Verwaltung von Dokumenten und Informationen.
- Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden.
- Sammlung und Organisation von Belegen und Rechnungen.
- Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten.
- Telefonische Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Versicherungen oder Dienstleister).
- Organisation und Koordination von Terminen.
- Verwaltung von Aufgaben und To-Do-Listen.
- Vorbereitung von Versandaktionen und Direktmailings.
- Recherche von Informationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
- Bearbeitung eingehender Post und Pakete.
- Vorformulieren von E-Mails und Texten.
- Sichtung und Vorsortierung eingehender E-Mails.
- Empfang von Gästen und Annahme von Lieferungen.
- Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Büroalltag.
Über uns: Die Korthauer GmbH unterstützt Unternehmen aus dem Mittelstand dabei, qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen und offene Positionen zuverlässig zu besetzen. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und Umsetzung moderner Recruiting-Strategien, mit denen Unternehmen planbar neue Mitarbeiter aus ihrer Region erreichen.
Wir bieten:
- Eine gute Vergütung über Branchenniveau: überdurchschnittliches Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis: unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Klare Abläufe und definierte Aufgabenbereiche im Vertrieb.
- Strukturierte und intensive Einarbeitung in unsere Vertriebsprozesse.
- Moderne Büroräume (400qm) mit hochwertiger Ausstattung.
- Erstklassige Büroausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und nagelneuen MacBooks.
- Top Erreichbarkeit unseres Bürostandorts.
Gehalts- und Verdienstmöglichkeiten: Einstiegsgehalt: 3.000 € brutto monatlich. Eine Gehaltsentwicklung im Zuge deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung ist vorgesehen.
Stellenanforderungen:
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit, bestehenden Abläufen und Prozessen zu folgen.
- Schnelle Auffassungsgabe.
- Sicherer Umgang mit E-Mail-Kommunikation und digitalen Tools.
- Freundliches und professionelles Auftreten.
- Sauberes und fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift.
Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Korthauer GmbH
Die Korthauer GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der kreative Köpfe sucht, die in einem dynamischen Team an spannenden Projekten für mittelständische Unternehmen arbeiten möchten. Mit modernen Büroräumen, klaren Prozessen und einer starken Fokussierung auf Mitarbeiterentwicklung bieten wir nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Videoproduktion, sondern auch langfristige Perspektiven und ein unterstützendes Arbeitsumfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Zusammenarbeit, sodass du deine Fähigkeiten optimal entfalten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Korthauer GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Korthauer GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Korthauer GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
