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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und klaren Strukturen.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, unbefristeter Vertrag und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume und hochwertige Ausstattung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im Büromanagement und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke und Zuverlässigkeit sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), die unser Unternehmen im Backoffice unterstützen und dafür sorgen, dass organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren. Wenn Du strukturiert arbeitest, gerne Ordnung schaffst und administrative Aufgaben zuverlässig erledigst, passt diese Position gut zu Dir.
Du bist Quereinsteiger und hast noch keine Erfahrung im Backoffice? Während der Einarbeitung lernst Du Schritt für Schritt alle Abläufe, Systeme und Prozesse kennen, die Du für Deine Tätigkeit benötigst. Vorkenntnisse im Bereich Büroorganisation sind daher nicht zwingend erforderlich.
Was sind deine Aufgaben?
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Büroalltag.
- Organisation administrativer Prozesse, Verwaltung von Dokumenten und Informationen.
- Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden.
- Sammlung und Organisation von Belegen und Rechnungen.
- Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten.
- Telefonische Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Versicherungen oder Dienstleister).
- Organisation und Koordination von Terminen.
- Verwaltung von Aufgaben und To-Do-Listen.
- Vorbereitung von Versandaktionen und Direktmailings.
- Recherche von Informationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
- Bearbeitung eingehender Post und Pakete.
- Vorformulieren von E-Mails und Texten.
- Sichtung und Vorsortierung eingehender E-Mails.
- Empfang von Gästen und Annahme von Lieferungen.
- Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Büroalltag.
Über uns: Die Korthauer GmbH unterstützt Unternehmen aus dem Mittelstand dabei, qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen und offene Positionen zuverlässig zu besetzen. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und Umsetzung moderner Recruiting-Strategien, mit denen Unternehmen planbar neue Mitarbeiter aus ihrer Region erreichen.
Wir bieten:
- Eine gute Vergütung über Branchenniveau: überdurchschnittliches Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis: unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Klare Abläufe und definierte Aufgabenbereiche im Vertrieb.
- Strukturierte und intensive Einarbeitung in unsere Vertriebsprozesse.
- Moderne Büroräume (400qm) mit hochwertiger Ausstattung.
- Erstklassige Büroausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und nagelneuen MacBooks.
- Top Erreichbarkeit unseres Bürostandorts.
Gehalts- und Verdienstmöglichkeiten: Einstiegsgehalt: 3.000 € brutto monatlich. Eine Gehaltsentwicklung im Zuge deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung ist vorgesehen.
Stellenanforderungen:
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit, bestehenden Abläufen und Prozessen zu folgen.
- Schnelle Auffassungsgabe.
- Sicherer Umgang mit E-Mail-Kommunikation und digitalen Tools.
- Freundliches und professionelles Auftreten.
- Sauberes und fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift.
Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Korthauer GmbH
Kontaktperson:
Korthauer GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der weitere Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann. Empfehlungen sind oft Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch eine andere Position, die zu dir passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Betone deine Stärken!: Egal ob Quereinsteiger oder nicht, zeige uns, was du kannst! Hebe relevante Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Position wichtig sind. Wir suchen nach Leuten, die organisiert und zuverlässig sind – lass uns wissen, wie du das umsetzt!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Korthauer GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Jobbeschreibung vertraut und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Notiere dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Einen guten Eindruck hinterlassen
Kleide dich professionell und achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Sei bereit, Fragen zu deinem Werdegang und deinen Stärken zu beantworten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den typischen Aufgaben im Büroalltag oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Nach dem Interview nachfassen
Schicke nach dem Interview eine kurze Dankes-E-Mail. Bedanke dich für die Möglichkeit, mehr über die Position zu erfahren, und bekräftige dein Interesse an der Stelle. Das hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt deine Professionalität.