Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Service-Team bei der Erstellung und Nachverfolgung von Wartungsverträgen.
- Unternehmen: KOS KLIMA – ein modernes Unternehmen mit klaren Strukturen.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, Entwicklungsperspektiven und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine gründliche Einarbeitung und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Serviceprozess aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Du liebst es, wenn im Hintergrund alles sauber zusammenläuft? Wenn aus vielen kleinen Aufgaben ein stimmiger Ablauf wird, wenn Daten stimmen, Verträge sauber dokumentiert sind und Kundenunterlagen schnell und zuverlässig vorbereitet werden – dann passt du zu uns. Für unser Service-Team suchen wir eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20–30 Stunden pro Woche, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und Freude daran hat, der Assistenz Service Leiter und den Service Leiter im Tagesgeschäft zu unterstützen. Bei KOS KLIMA bekommst du keine reine Verwaltungsrolle, sondern eine Aufgabe mit Verantwortung, Abwechslung und einem direkten Beitrag dazu, dass unser Service professionell, schnell und kundenorientiert funktioniert. Du arbeitest eng mit unserem Team zusammen, hältst Abläufe im Blick und sorgst dafür, dass wichtige Themen nicht liegen bleiben – von der Erstellung und Nachverfolgung von Wartungsverträgen bis zur Bearbeitung komplexer Kundenanforderungen.
Aufgaben
- Erstellung und Nachverfolgung von Wartungsverträgen
- Pflege von Stammdaten in Taifun, insbesondere aus abgeschlossenen Projekten im Anlagenbau und Service
- Bearbeitung umfangreicher Kundenanforderungen, zum Beispiel Anlagenübersichten, rückwirkende Wartungsnachweise und Revisionsunterlagen
- Auftragsdisposition und Nachbearbeitung abgeschlossener Wartungsaufträge
- Vorbereitung der Abrechnung von Nebenkosten
- Allgemeine Unterstützung der Assistenz Service Leiter und des Service Leiters
- Punktuelle Abwesenheitsvertretung der Assistenz Service Leiter
- Mitarbeit bei allen organisatorischen und administrativen Themen im Servicealltag
Qualifikation
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste oder mehrjährige Erfahrung im Service-, Assistenz- oder Backoffice-Bereich
- Ein gutes Verständnis für strukturierte Abläufe, Datenpflege und Kundenanforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Taifun, ist ein Plus
- Eine zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und eine Kommunikation, die klar, freundlich und professionell ist
Benefits
- Ein moderner Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und kurzen Wegen
- Ein Team, das sich aufeinander verlassen kann
- Eine Aufgabe mit Verantwortung, Abwechslung und Entwicklungsperspektive
- Eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, Schritt für Schritt Verantwortung zu übernehmen
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Verlässlichkeit, Mitdenken und Teamgeist wirklich zählen
So kannst du dich bewerben
Kein Standardanschreiben. Bitte. Erzähl uns einfach kurz, wer du bist und was du an einer gut organisierten Service-Assistenz besonders wichtig findest. Alles Weitere besprechen wir gerne in einem ersten, persönlichen Kennenlernen.
Assistenz Service / Assistenz Leiter Service (m/w/d) in Teilzeit (20-30h) Arbeitgeber: KOS KLIMA- Anlagenbau Projektierung und Service GmbH
KOS KLIMA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Assistenz im Service-Team nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und einem starken Teamgeist. Hier hast du die Möglichkeit, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten, in dem Verlässlichkeit und Teamarbeit großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
KOS KLIMA- Anlagenbau Projektierung und Service GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Service / Assistenz Leiter Service (m/w/d) in Teilzeit (20-30h) erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie KOS KLIMA- Anlagenbau Projektierung und Service GmbH. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiKOS KLIMA- Anlagenbau Projektierung und Service GmbH ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiKOS KLIMA- Anlagenbau Projektierung und Service GmbH und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Service / Assistenz Leiter Service (m/w/d) in Teilzeit (20-30h) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei KOS KLIMA- Anlagenbau Projektierung und Service GmbH darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KOS KLIMA- Anlagenbau Projektierung und Service GmbH vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von KOS KLIMA- Anlagenbau Projektierung und Service GmbH entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei KOS KLIMA- Anlagenbau Projektierung und Service GmbH zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
