Auf einen Blick
- Aufgaben: Beschaffung und Koordination von Materialien für Anlagenbau und Lagerleitung.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 45 Jahren Erfahrung in Klima- und Raumlufttechnik.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, moderne Arbeitsmittel, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und echtes Teamdenken in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv Beschaffungsprozesse in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im operativen Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir wachsen – und verstärken unser Team. Seit über 45 Jahren steht KOS KLIMA für Qualität, Verlässlichkeit und Innovationskraft im Bereich Klima- und Raumlufttechnik. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir traditionelles Handwerk mit modernem Projektmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, mitdenkende und technisch affine Persönlichkeit als Operative Einkäuferin / Operativer Einkäufer (m/w/d). Du sorgst dafür, dass unser Anlagenbau und unsere Lagerleitung stets mit den richtigen Materialien zur richtigen Zeit versorgt sind – und hältst so den Betrieb am Laufen.
Deine Mission: Du bist das Bindeglied zwischen Lieferanten, Lager und Anlagenbau. Du beschaffst, steuerst und koordinierst – und behältst auch bei mehreren parallelen Bedarfen den Überblick. Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass nichts fehlt, wenn es gebraucht wird.
Aufgaben:
- Beschaffung & Bestellwesen
- Eigenständige Abwicklung von Bestellungen für Materialien, Komponenten und Betriebsstoffe
- Angebotseinholung, Preisvergleich und Lieferantenauswahl
- Erstellung und Verwaltung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen im ERP-System
- Nachverfolgung von Lieferterminen inkl. Eskalation bei Abweichungen
- Prüfung von Mehrungen, Änderungen und Aufmaßen
- Zusammenarbeit mit Lager & Anlagenbau
- Enge Abstimmung mit der Lagerleitung zu Beständen, Mindestmengen und Warenbewegungen
- Unterstützung des Anlagenbau-Teams bei der Materialdisposition für laufende und geplante Projekte
- Kontrolle von Materialbuchungen & Wareneingängen
- Mitarbeit bei der Optimierung von Lager- und Beschaffungsprozessen
- Lieferantenmanagement & Kommunikation
- Pflege und Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen
- Verhandlung von Konditionen, Lieferzeiten und Rahmenverträgen
- Koordination von Reklamationen und Rücksendungen
- Stammdatenpflege von Lieferanten und Materialien im ERP-System
- Controlling & Reporting
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Abgleich mit Bestellungen
- Unterstützung bei Einkaufsauswertungen und Kostenübersichten
- Mitwirkung bei Budgetplanung und Kostentransparenz im Bereich Materialwirtschaft
- Pflege eines strukturierten Digitalarchivs im Einkauf
Qualifikation:
- Fachlich: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau)
- Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im Anlagenbau oder Handwerksumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office & ERP-Systemen
- Technische Affinität – du weißt, was du bestellst
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Persönlich:
- Du behältst auch bei mehreren Bedarfen gleichzeitig den Überblick
- Du arbeitest verbindlich, lösungsorientiert und eigenverantwortlich
- Du verhandelst sicher und trittst souverän gegenüber Lieferanten auf
- Du denkst mit – und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein
- Du bleibst auch unter Belastung ruhig und organisiert
Benefits:
- Innovation. Pragmatismus. Persönlichkeit.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
- Kurze Entscheidungswege
- Betriebliche Altersvorsorge & Zusatzleistungen
- Jobrad
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiales Umfeld mit echtem Teamgedanken
Du willst nicht einfach bestellen. Du willst verstehen, mitdenken, steuern – und echten Einfluss darauf haben, dass Projekte reibungslos laufen. Du liebst es, wenn Verfügbarkeit, Termine und Kosten bei dir stimmen – und am Ende alles zur rechten Zeit am rechten Ort ist? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei KOS KLIMA bekommst du keine Nebenrolle. Du wirst Teil eines eingespielten Teams, übernimmst Verantwortung und gestaltest Beschaffungsprozesse aktiv mit. Wenn du Lust hast, in einem innovativen, familiengeführten Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines Teams, das Zukunft baut.
Operative Einkäuferin / Operativer Einkäufer (m/w/d) Arbeitgeber: KOS KLIMA- Anlagenbau Projektierung und Service GmbH
KOS KLIMA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, familiengeführten Unternehmen bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an innovativen Projekten im Bereich Klima- und Raumlufttechnik mitzuwirken. Mit kurzen Entscheidungswegen, einem kollegialen Umfeld und umfangreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement fördert KOS KLIMA die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und schafft eine Arbeitsatmosphäre, in der Teamgeist und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
KOS KLIMA- Anlagenbau Projektierung und Service GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operative Einkäuferin / Operativer Einkäufer (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zur Rolle des Operativen Einkäufers passen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Türen öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Sei bereit, Fragen zu stellen! Während des Vorstellungsgesprächs kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist, indem du klärende Fragen zu den Projekten und Herausforderungen des Unternehmens stellst. Das zeigt, dass du mitdenkst und engagiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an der Position und hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operative Einkäuferin / Operativer Einkäufer (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Operative Einkäuferin / Operativer Einkäufer interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im operativen Einkauf hervor. Wenn du bereits im Anlagenbau oder Handwerksumfeld gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du dort zur Effizienz beigetragen hast. Das zeigt uns, dass du genau weißt, worauf es ankommt!
Sei strukturiert und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, dass du die richtige Person für die Stelle bist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und organisiert ist!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher daran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KOS KLIMA- Anlagenbau Projektierung und Service GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den Grundlagen der Klima- und Raumlufttechnik vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, damit du im Interview zeigen kannst, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an dem Unternehmen und seinem Tätigkeitsfeld hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Bestellungen abgewickelt oder Lieferantenbeziehungen gepflegt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Position erfüllst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Einkauf oder den Erwartungen an die Rolle fragen. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
✨Technische Affinität demonstrieren
Da technische Affinität für diese Position wichtig ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du mit ERP-Systemen und MS Office umgehst. Vielleicht hast du auch Ideen zur Optimierung von Prozessen, die du teilen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch aktiv zur Verbesserung beitragen möchtest.
