Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Einleitung Sie sind bereit, Ihre Karriere in einem familiengeführten Unternehmen mit über 40 Jahren Erfolgsgeschichte auf das nächste Level zu heben? Bei KOS KLIMA Anlagenbau Projektierung und Service GmbH suchen wir Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d). Wir bieten Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, sich in einer Kultur weiterzuentwickeln, die auf Innovation, Qualität und Wertschätzung basiert. Wenn Sie Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und eigenverantwortlich zu arbeiten, kurze Entscheidungswege schätzen und den Fokus auf exzellenten Service legen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Klimatechnik!

Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen Personalthemen, arbeiten proaktiv und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse und Arbeitsabläufe. Sie arbeiten nach einer ausführlichen Einweisung eigenständig. Ihre Arbeitswelt ist modern, digital und wird durch definierte Workflows strukturiert. Sie planen und führen die Personalbeschaffung, organisieren den Personaleinsatz und planen die Personalentwicklung.

• wenden qualitätssichernde Maßnahmen an und klären vorhandene Personalbedarfe im Unternehmen mit den jeweiligen Stakeholdern
• analysieren Arbeitsplätze, ermitteln Personalbedarf und erstellen und qualifizieren ein Anforderungsprofil der zu vergebenden Position
• sorgen für die Arbeitssicherheit und stellen den Gesundheitsschutz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sicher
• wenden die einschlägigen Rechtsvorschriften an
• beschaffen Informationen über Berufe und Tätigkeiten
• arbeiten teamorientiert, beraten und kommunizieren adressatengerecht und nutzen Konfliktbewältigungsstrategien
• schaffen und pflegen Netzwerke mit Organisationen, Institutionen und Unternehmen
• analysieren den Markt und dokumentieren Veränderungen
• formulieren und gestalten eine Vakanz der entsprechenden Stellenausschreibung
• prüfen und bereiten eingehende Bewerbungsunterlagen vor
• terminieren und führen Kurzinterviews/Vorstellungsgespräche alleine und zusammen mit den jeweiligen Stakeholdern sowie der Geschäftsführung
• starten und steuern den Onboarding-Prozess
• melden Stamm-, Vertrags- und Mitarbeiterdaten an Steuerberater
• bearbeiten und prüfen Arbeitsunfähigkeitsmeldungen, Urlaubs- und Freizeitanträgen, Bescheinigungen (z.B. für Finanzämter, Agentur für Arbeit, Krankenkassen) usw.
• erstellen regelmäßige Newsletter/Mitarbeitermailings mit aktuellen News rund ums Unternehmen
• administrieren Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit dem Steuerberater
• pflegen Zeit- & Urlaubskonten und deren Bereitstellung für die Abteilungsleiter

Qualifikation Womit Sie uns begeistern können? Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, gestalten Ihr Arbeitsumfeld aktiv mit und bringen hierfür Ihre Ideen und Vorschläge zur Verbesserung ein, haben Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS Office Produkte (Word, Excel, Outlook), gewinnen durch Kompetenz und Kundenorientierung das Vertrauen und den Respekt der Kunden (Kunden, Mitarbeiter, Kollegen), können Sachverhalte einfach und verständlich erklären und geben Ihr Wissen adressatengerecht weiter, beraten bedarfsorientiert und sind dabei authentisch, nutzen Ihre Erfahrung, um Serviceleistungen am Kunden zu verbessern, sind auch unter Belastung zuverlässig, verbindlich und freundlich, stehen zu Ihrem Wort und handeln stets im Sinne des Unternehmens, übernehmen Verantwortung für übertragene Aufgaben, treffen eigene Entscheidungen im Rahmen Ihrer Vollmachten, sind offen für Veränderungen, stellen sich auf neue Situationen schnell ein und verfolgen auch neue Aufgaben mit Energie, Elan und stets zielorientiert, gehen strukturiert und methodisch vor, behalten auch bei steigender Komplexität den Überblick, erkennen das Wesentliche sowie Zusammenhänge schnell und erarbeiten entsprechende Ergebnisse, können mit Stress umgehen, sind belastbar und arbeiten auch in schwierigen Situationen ruhig und zuverlässig.

Benefits KOS KLIMA ist einzigartig. So einzigartig, dass wir Ihnen als neues Teammitglied alle Vorteile in unserem Unternehmen auf unserer Internetseite unter /zukunft zusammengefasst haben. Wir begeistern Sie u. a. mit: Innovation. Pragmatismus. Persönlichkeit. Menschen, die mehr sind als nur Kollegen. Gegenseitiges Feedback. Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Modernste Kommunikations- und Arbeitsmittel. Handwerk 4.0. Hochwertige Ausstattung der Räumlichkeiten. Moderner und ökologischer Fuhrpark. Attraktives und marktgerechtes Festgehalt mit Gratifikation. Betriebliche Altersvorsorge/Rente und vermögenswirksame Leistungen. Jobrad. Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Studio. Betriebliche Krankenzusatzversicherung. Eine kulinarische Versorgung aus der KOS.tbar. Regelmäßige Mitarbeiter-Incentives.

Noch ein paar Worte zum Schluss Kommen Sie zu KOS KLIMA und werden Sie Teil unseres innovativen Teams und gestalten Sie mit Leidenschaft und Wertschätzung die Klimatechnik von morgen. Bewerben Sie sich jetzt!