Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Architektur.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit spannenden Projekten und modernem Arbeitsplatz.
- Vorteile: Unbefristeter Vollzeitarbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Angenehme Arbeitsatmosphäre und viel Raum zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Lebensraum der Zukunft und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist du bereit für große Herausforderungen? Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Architektur.
Deine Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Organisation des allgemeinen Bürobetriebs
- Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Kaufmännische Aufgaben wie z. B. Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung u.ä.
- Koordinierung von Terminen und Besprechungen sowie die Datenpflege
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen und/oder Assistenzbereich wünschenswert, gerne mit ersten Kenntnissen im Architektur- und/oder Baubereich
- Hohe Eigenständigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikativ und serviceorientiert im internen und externen Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Wir bieten Dir:
- Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten mit viel Raum zur Weiterentwicklung
- Anspruchsvolle und interessante Projekte mit internationaler Strahlkraft / vielfältige und spannende Projekte
- Zugehörigkeit zu einem wachsenden Unternehmen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Perspektive
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, sympathischen und kollegialen Team
- Weiterbildungsangebote auf internen und externen Fortbildungen
- Mitarbeitervorteile/Corporate Benefits (z. B. Altersvorsorge, private Versicherung, Vergünstigung in Fitnessstudios)
Deine Bewerbung: Bitte richte Deine aussagekräftige Bewerbung mit Referenzunterlagen, Deinem frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellungen per Mail an: KZA.plant GmbH Rüttenscheider Str. 144 45131 Essen
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Architektur Arbeitgeber: Koschany + Zimmer Architekten KZA
Die KZA.plant GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Essen nicht nur einen unbefristeten Vollzeitarbeitsplatz bietet, sondern auch die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und persönlichen Weiterentwicklung. In einem dynamischen und kollegialen Team erwarten dich spannende Projekte mit internationaler Strahlkraft sowie attraktive Mitarbeitervorteile wie Altersvorsorge und Fitnessstudio-Rabatte, die eine angenehme Arbeitsatmosphäre fördern.
Kontaktdaten:
Koschany + Zimmer Architekten KZA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Architektur erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Teamassistenz im Bereich Architektur anstrebst, schau dir die Projekte des Unternehmens genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du dich mit deren Arbeit auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bereits bei KZA.plant GmbH arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über typische Fragen für die Position und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Architektur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Koschany + Zimmer Architekten KZA vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die KZA.plant GmbH und ihre Projekte im Bereich Architektur zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl für ihre Unternehmenskultur zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern, wie z.B. die Koordination von Terminen oder die Bearbeitung von Korrespondenz.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um effizienter zu arbeiten.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Rolle und das Team. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Projekten, an denen du möglicherweise mitarbeiten würdest.
