Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: KOSTAL-Gruppe, ein innovatives Familienunternehmen mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werteorientierte Kultur mit Fokus auf Nachhaltigkeit und persönlicher Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Technologie mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind die KOSTAL-Gruppe, ein weltweit agierendes, unabhängiges Familienunternehmen mit Stammsitz in Deutschland, das technologisch anspruchsvolle elektronische und mechatronische Produkte entwickelt und produziert. An 64 Standorten in 22 Ländern arbeiten mehr als 20.000 Mitarbeiter flexibel, kompetent und kundennah. KOSTAL Solar Electric, im Jahr 2006 gegründet, ist einer der führenden Anbieter von Leistungselektronik für private und gewerbliche Photovoltaikanlagen. Zum Produktportfolio von KOSTAL Solar Electric gehören neben den innovativen Wechselrichtern auch die eigene KOSTAL Wallbox, Energiezähler sowie die passende Monitoring-Software.
Stellenbeschreibung
- Verwaltung von Kreditversicherungen für Debitoren
- Bearbeitung und Prüfung von Kreditorenrechnungen
- Abwicklung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Zeitkorrekturen
- Organisation und Verwaltung des Bürostandorts
- Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Investitionsgütern
- Organisation interner und externer Meetings
- Schlüsselverwaltung und Betreuung der Bürotechnik
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Vor- und Nachbereitung von Kundenseminaren und Webinaren
- Bearbeitung von Anmeldungen und Zertifikaten
- Datenpflege in SAP und CRM
- Betreuung des Fachpartnerprogramms
- Kundenbetreuung von Installateuren
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook), idealerweise SAP und oder CRM Kenntnisse
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie Loyalität
- Eigeninitiative sowie Organisationstalent
Zusätzliche Informationen
- Werteorientierte Arbeitskultur - Wir sind bodenständig, wertschätzend, begeisternd und innovativ
- Hohe Flexibilität - Angebote zum mobilen Arbeiten und Gleitzeitmodelle mit viel persönlichem Spielraum
- Persönliche Weiterentwicklung - Individuelle Einarbeitung, umfangreiche Qualifizierungsangebote und Karriereperspektiven für eine langfristige Zusammenarbeit, auch international
- Spannende Extras - Betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing und zahlreiche Corporate Benefits
- Gelebte Nachhaltigkeit - Verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen und Entwicklung effizienter Lösungen für Antriebstechnik, E-Mobilität, Ladetechnik und Photovoltaik
Weitere Informationen zu diesem Stellenangebot gibt Ihnen gerne Frau Michelle Moschek unter +49 2331 8040 278. Wir freuen uns über Ihr Interesse und auf Ihre Bewerbung.
Coordinator (m/w/d/kA) Business Operations Arbeitgeber: KOSTAL Group
Die KOSTAL-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine wertschätzende und innovative Arbeitskultur bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit, ermöglicht das Unternehmen nicht nur eine erfüllende Karriere, sondern auch die Chance, aktiv an zukunftsweisenden Technologien im Bereich der erneuerbaren Energien mitzuarbeiten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Bike-Leasing.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Coordinator (m/w/d/kA) Business Operations erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Koordinator (m/w/d/kA) im Bereich Business Operations interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine Nachricht kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei KOSTAL arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KOSTAL-Gruppe und ihre Produkte, insbesondere im Bereich der Photovoltaik. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmensmission hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Ansprechperson erreicht. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinator (m/w/d/kA) Business Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Kultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei KOSTAL erwarten.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KOSTAL Group vorbereitet
✨Informiere dich über KOSTAL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die KOSTAL-Gruppe und ihre Produkte zu erfahren. Schau dir insbesondere die Bereiche an, die für die Position des Koordinators in der Geschäftsbetriebsabteilung relevant sind, wie die Leistungselektronik und das Facility Management.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Bereich Facility Management oder den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung fragen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke für diese Rolle wichtig sind, solltest du während des Interviews darauf achten, diese Eigenschaften zu betonen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst.
