Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Geschäftsabläufen und Unterstützung bei der Verwaltung.
- Unternehmen: KOSTAL-Gruppe, ein innovatives Familienunternehmen mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterentwicklung und spannende Extras wie Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Kultur mit vielen Karriereperspektiven und internationaler Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technologie in einem dynamischen und nachhaltigen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind die KOSTAL-Gruppe, ein weltweit agierendes, unabhängiges Familienunternehmen mit Stammsitz in Deutschland, das technologisch anspruchsvolle elektronische und mechatronische Produkte entwickelt und produziert. An 64 Standorten in 22 Ländern arbeiten mehr als 20.000 Mitarbeiter flexibel, kompetent und kundennah. KOSTAL Solar Electric, im Jahr 2006 gegründet, ist einer der führenden Anbieter von Leistungselektronik für private und gewerbliche Photovoltaikanlagen. Zum Produktportfolio von KOSTAL Solar Electric gehören neben den innovativen Wechselrichtern auch die eigene KOSTAL Wallbox, Energiezähler sowie die passende Monitoring-Software.
Finance & HR
- Verwaltung von Kreditversicherungen für Debitoren
- Bearbeitung und Prüfung von Kreditorenrechnungen
- Abwicklung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Zeitkorrekturen
- Kontenklärung bei Zahlungsdifferenzen
Facility Management
- Organisation und Verwaltung des Bürostandorts
- Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Investitionsgütern
- Organisation interner und externer Meetings
- Schlüsselverwaltung und Betreuung der Bürotechnik
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Unterstützung Schulung & Kundenbetreuung
- Vor- und Nachbereitung von Kundenseminaren und Webinaren
- Bearbeitung von Anmeldungen und Zertifikaten
- Datenpflege in SAP und CRM
- Betreuung des Fachpartnerprogramms
- Kundenbetreuung von Installateuren
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook), idealerweise SAP und oder CRM Kenntnisse
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie Loyalität
- Eigeninitiative sowie Organisationstalent
Benefits
- Werteorientierte Arbeitskultur - Wir sind bodenständig, wertschätzend, begeisternd und innovativ
- Hohe Flexibilität - Angebote zum mobilen Arbeiten und Gleitzeitmodelle mit viel persönlichem Spielraum
- Persönliche Weiterentwicklung - Individuelle Einarbeitung, umfangreiche Qualifizierungsangebote und Karriereperspektiven für eine langfristige Zusammenarbeit, auch international
- Spannende Extras - Betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing und zahlreiche Corporate Benefits
- Gelebte Nachhaltigkeit - Verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen und Entwicklung effizienter Lösungen für Antriebstechnik, E-Mobilität, Ladetechnik und Photovoltaik
Weitere Informationen zu diesem Stellenangebot gibt Ihnen gerne Frau Michelle Moschek unter . Wir freuen uns über Ihr Interesse und auf Ihre Bewerbung.
Coordinator (m/w/d/kA) Business Operations Arbeitgeber: KOSTAL Group
Die KOSTAL-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine werteorientierte Arbeitskultur pflegt und seinen Mitarbeitern hohe Flexibilität durch mobile Arbeitsmöglichkeiten und Gleitzeitmodelle bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und umfangreiche Qualifizierungsangebote, sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Bike-Leasing, schafft KOSTAL ein inspirierendes Umfeld für alle, die in einem innovativen und nachhaltigen Unternehmen arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Coordinator (m/w/d/kA) Business Operations erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über KOSTAL und deren Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team zu sprechen oder an einem Event teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und deine Motivation zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinator (m/w/d/kA) Business Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei KOSTAL arbeiten möchtest und was dich an der Position als Coordinator begeistert. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KOSTAL Group vorbereitet
✨Informiere dich über KOSTAL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die KOSTAL-Gruppe und ihre Produkte verschaffen. Schau dir die neuesten Entwicklungen im Bereich Photovoltaik an und überlege, wie deine Rolle als Coordinator Business Operations dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zu demonstrieren, wie du zur Unternehmenskultur von KOSTAL passt.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, für die Position wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Lösung eines Problems eingesetzt hast. Das wird deine Eignung unterstreichen.
