Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, koordiniere Projekte und halte den Überblick in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Kostiuk Gruppe – ein spannendes Unternehmen im Event- und Gastronomiebereich.
- Vorteile: Direkter Einblick in Unternehmensentscheidungen und große Events, viel Vertrauen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreicher Alltag in Hamburg mit viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Sei die rechte Hand der Geschäftsführung und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Hohe Zuverlässigkeit, starke Organisation und klare Kommunikation sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für die Geschäftsführung der Kostiuk Gruppe suchen wir eine persönliche Assistenz, die Struktur schafft, den Überblick behält und Lust hat, nah an spannenden Projekten zu arbeiten. Du arbeitest direkt an der Seite von Christian Kostiuk - Geschäftsführer von 9 Unternehmen – in einem Umfeld rund um Events, Gastronomie und großen Festivalformaten.
Aufgaben
- Du bist nicht „nur Assistenz“. Du bist rechte Hand der Geschäftsführung.
- Ein Arbeitsalltag, der alles andere als eintönig ist.
- Du organisierst den Kalender und koordinierst Termine.
- Du sichtest E-Mails, WhatsApp & Kommunikation und bringst Klarheit rein.
- Du erinnerst, priorisierst und hältst Themen nach.
- Du koordinierst Abläufe, Reisen und Meetings.
- Du bist Schnittstelle zu Partnern, Dienstleistern und dem Team.
Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass alles rund läuft – auch wenn viel gleichzeitig passiert.
Qualifikation
- Sehr hohe Zuverlässigkeit.
- Starke Organisation & Struktur.
- Du denkst mit und arbeitest vorausschauend.
- Klare und professionelle Kommunikation.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
Du solltest verbindlich, klar und belastbar sein. Das hier ist kein starrer Bürojob. Termine können sich verschieben, Tage sind unterschiedlich, Dinge entstehen manchmal spontan.
Dafür bekommst du:
- Direkten Einblick in unternehmerische Entscheidungen.
- Nähe zu großen Projekten und Events.
Wenn du Struktur liebst, aber auch mit Dynamik umgehen kannst, bist du hier genau richtig.
Benefits
- Du arbeitest nicht „für“ jemanden. Du arbeitest mit der Geschäftsführung.
- Du bekommst Einblick in direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Einblicke in große Events, Festivals und Projekte.
- Abwechslungsreicher Alltag.
- Viel Vertrauen und eigenständiges Arbeiten.
- Entwicklungsmöglichkeiten.
- Arbeitsplatz in Hamburg.
Diese Rolle ist ideal für dich, wenn du wirklich verstehen willst, wie Unternehmen funktionieren. Du bist nicht einfach Assistenz. Du bist die Person, die Struktur schafft, Dinge zusammenhält und den Überblick behält – in einem Umfeld, das alles andere als langweilig ist. Wenn du strukturiert arbeitest, mitdenkst und Lust hast, in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten – dann melde dich.
Vollzeit Executive Assistant (m/w/d) - Geschäftsführung - Events Festivals Arbeitgeber: Kostiuk Gruppe
Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende Position als Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal und Organisation, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und offener Kommunikation geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung fördert. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung interner Abläufe mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vollzeit Executive Assistant (m/w/d) - Geschäftsführung - Events Festivals erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Events, Messen oder Online-Webinare, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Und vergiss nicht, auch uns bei StudySmarter zu folgen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du nicht nur deine eigenen Erfahrungen durchgehst, sondern auch das Unternehmen und seine Projekte gut kennst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und wie du zur Struktur und Dynamik des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Zeig uns, dass du die richtige Person bist, die Struktur schafft und gleichzeitig dynamisch bleibt – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vollzeit Executive Assistant (m/w/d) - Geschäftsführung - Events Festivals mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!:Da du in einem dynamischen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Bewerbung klar und strukturiert aufbaust. Gliedere deine Unterlagen gut und achte darauf, dass alles übersichtlich ist – so zeigst du gleich, dass du das Zeug zur Assistenz hast!
Mach es persönlich!:Sprich direkt an, warum du bei der Kostiuk Gruppe arbeiten möchtest. Zeig uns, dass du dich mit unseren Projekten identifizieren kannst und was dich an der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung reizt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kostiuk Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir klar, dass du nicht nur eine Assistenz bist, sondern die rechte Hand der Geschäftsführung. Informiere dich über die Kostiuk Gruppe und ihre Projekte, um im Interview zu zeigen, dass du die Dynamik und die Herausforderungen der Position verstehst.
✨Struktur und Organisation demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte strukturiert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Interview.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da klare und professionelle Kommunikation gefordert ist, übe, wie du deine Gedanken präzise und verständlich ausdrücken kannst. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen könnten, und sei bereit, deine Ansätze zu erläutern.
✨Flexibilität und Belastbarkeit zeigen
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du unter Druck arbeiten musstest oder mit unerwarteten Änderungen umgehen konntest. Zeige, dass du auch in dynamischen Umfeldern einen kühlen Kopf bewahren kannst und bereit bist, dich schnell anzupassen.
