Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Bürowirtschaft und Projektabläufe, manage Termine und kommuniziere mit Partnern.
- Arbeitgeber: Koviko ist ein modernes Unternehmen, das kreatives Büromanagement fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsbedingungen, moderne Ausstattung und eine Kaffee-Flat.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines gleichberechtigten Teams und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gutes (Fach-)Abitur oder Realschulabschluss, MS Office Kenntnisse und Teamgeist.
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach per E-Mail oder ruf uns an – wir freuen uns auf dich!
Ausbildung: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Du organisierst gern, liebst es, wenn alles reibungslos läuft – und bist nicht aus der Ruhe zu bringen, selbst wenn’s mal rundgeht? Dann bist du bei koviko genau richtig. Kreative Ideen brauchen bei uns einen klaren Rahmen – und genau den gestaltest du als Teil unseres Backoffice-Teams aktiv mit. Ob Buchhaltung, Kundenkontakt oder Projektorganisation: Bei uns lernst du, wie modernes Büromanagement wirklich funktioniert. Das erwartet dich in deiner Ausbildung bei uns: Bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe organisieren, koordinieren und umsetzen. Termine managen, Sitzungen vorbereiten , Dienstreisen buchen und den Überblick behalten. Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen – souverän und professionell. Mit internen und externen Partnern kommunizieren, zusammenarbeiten und Kundenbeziehungen pflegen . Informations-, Kommunikations- und Buchungssysteme sicher anwenden – natürlich DSGVO-konform. Informationen recherchieren, aufbereiten und präsentieren – klar und strukturiert. Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge prüfen und die vorbereitende Buchhaltung begleiten. Beschaffungen steuern – vom Büromaterial bis zu externen Dienstleistungen. Das bringst du mit: (Fach-)Abitur oder Realschulabschluss mit guten Noten in Deutsch und Mathe. Du arbeitest sorgfältig, denkst mit und hast ein gutes Gespür für Abläufe. MS Office ist dir vertraut – vor allem Word, Excel und PowerPoint. Du gehst offen auf Menschen zu – schriftlich wie persönlich. Du willst lernen, Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln. Darum ist koviko das richtige Unternehmen für dich: Gleichberechtigt von Anfang an – du bist kein Anhängsel, sondern Teil des Teams. Persönliche Betreuung – durch erfahrene Kolleginnen bzw. Kollegen und deine/-n Ausbilder/-in. Modernes Arbeiten – Laptop, große Bildschirme, höhenverstellbare Tische, Kaffee-Flat und einiges mehr. Vielfalt im Alltag – von Rechnungen bis Reiseplanung, von Assistenz bis Projektarbeit. Zukunft mit Perspektive – gute Leistungen? Dann bleibst du bei uns – mit Festanstellung und Entwicklungsmöglichkeiten. Neugierig? Dann bewirb dich jetzt per E-Mail an bewerbung@koviko.de oder ruf uns an unter +49 162 2638963 . Egal ob du 100 % ins \“Profil\“ passt oder nicht – zeig uns einfach, wer du bist und warum du Lust auf die Ausbildung hast.
Ausbildung: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: koviko GmbH
Kontaktperson:
koviko GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe im Büromanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die verschiedenen Aufgaben hast, die in dieser Position anfallen, wie z.B. Projektorganisation und Buchhaltung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Kontakt mit internen und externen Partnern wichtig ist, solltest du Beispiele parat haben, wie du erfolgreich kommuniziert und Beziehungen gepflegt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für moderne Technologien und Software. Da MS Office und andere Informationssysteme eine zentrale Rolle spielen, kannst du dich mit den neuesten Funktionen vertraut machen und dies im Gespräch erwähnen.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Teamfähigkeit hervor. Da du Teil eines Backoffice-Teams sein wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du im Team arbeiten kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über koviko und deren Arbeitsweise. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotene Ausbildung und die Erwartungen an die Auszubildenden zu erfahren.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Interesse an den verschiedenen Aufgabenbereichen.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Hebe deine schulischen Leistungen, Praktika oder andere Erfahrungen hervor, die für die Ausbildung von Bedeutung sind.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut lesbar sind und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei koviko GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deinen Stärken, Schwächen und warum du dich für die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement entschieden hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, solltest du Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika parat haben, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Abläufen zeigen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Kunden und Partnern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, wie du dich selbst und deine Ideen überzeugend präsentieren kannst.
✨Sei authentisch und zeige Interesse
Sei du selbst und zeige echtes Interesse an der Ausbildung und dem Unternehmen. Informiere dich über koviko und stelle Fragen, die dein Engagement und deine Neugierde verdeutlichen.