Technische Sachbearbeitung (m/w/d)

Technische Sachbearbeitung (m/w/d)

Erfurt Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination und Überwachung technischer Projekte sowie Verwaltung von Bestandsdaten.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander.
  • Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse für Mobilität.
  • Weitere Informationen: Teamevents und ein moderner Arbeitsplatz warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv technische Prozesse und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an technischen Themen.

Wofür wir Sie gewinnen möchten: Sie behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Interesse an technischen Themen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unseren technischen Bereich bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung vielfältiger Aufgaben.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Koordination, Beauftragung und Überwachung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Pflege und Verwaltung technischer Bestandsdaten
  • Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben im technischen Bereich
  • Abwicklung des Gewährleistungsmanagements
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen einschließlich Protokollführung und Terminüberwachung
  • Unterstützung bei der Organisation und kaufmännischen Abwicklung von Großversicherungsschäden
  • Beauftragung, Abrechnung und Kostencontrolling im Leerwohnungsprogramm

Was erwartet Sie? Das lernen Sie bei uns:

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung im Bauwesen oder in einem technischen Umfeld
  • Interesse an technischen Zusammenhängen sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP und ORCA
  • Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick

Wir möchten Sie gerne kennenlernen, wenn:

Das bringen Sie mit:

Darauf können Sie sich freuen:

  • Ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Die Möglichkeit, Recruiting sowie Themen rund um Arbeitsschutz und Datenschutz aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Eine 37-Stunden-Woche in Vollzeit, für eine gute Balance zwischen Beruf, Familie und Freizeit
  • 30 Urlaubstage sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Eine berufliche und private Unfallversicherung, für Sicherheit, die über den Arbeitsplatz hinausgeht
  • Gemeinsame Veranstaltungen und Teamevents, die den Zusammenhalt stärken
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit ergonomischer Arbeitsumgebung
  • Zuschüsse zum Job- oder Deutschlandticket, Fahrradleasing, vergünstigte Mahlzeiten in unserem Bistro sowie weitere attraktive Mitarbeitervorteile

Warum wir?

Unsere Vorteile:

Technische Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: KoWo-Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt

Als Arbeitgeber im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung bieten wir Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung und eine 37-Stunden-Vollzeitwoche, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamgeist und persönliche Entwicklung setzt. Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr und zusätzlichen freien Tagen an den Feiertagen sorgen wir für eine ausgewogene Work-Life-Balance, während moderne IT-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze Ihre Produktivität fördern. Werden Sie Teil eines innovativen Teams, das gemeinsam spannende Projekte realisiert und dabei auf Ihre individuellen Stärken setzt.

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Kontaktdaten:

KoWo-Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Technische Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technische Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Koordination
Überwachung von Reparaturmaßnahmen
Verwaltung technischer Bestandsdaten
administrative Aufgaben im technischen Bereich
Gewährleistungsmanagement
Terminorganisation
Protokollführung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von KoWo-Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei KoWo-Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei KoWo-Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KoWo-Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.