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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Planung und Organisation von Events.
- Arbeitgeber: TÜV-zertifizierte Eventagentur in Düsseldorf mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und umfangreiche Gesundheitsleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte spannende Events mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Service oder Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Reale Aufstiegsmöglichkeiten und interne Schulungen für deine Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die KplusA Communications GmbH ist eine TÜV-zertifizierte Eventagentur mit Sitz in Düsseldorf. Seit 2013 realisieren wir planbare und messbare Eventkonzepte für Personenmarken im B2B-Bereich. Unsere Arbeit folgt klaren Prozessen, hoher Umsetzungsgeschwindigkeit und maximaler Transparenz. Aktuell suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit – für Menschen, die gerne verlässlich arbeiten, strukturiert denken und einen hohen Anspruch an Präzision und Verantwortlichkeit haben.
Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers bei Terminplanung, Reiseorganisation und Tagesstruktur
- Verwaltung und Strukturierung interner Abläufe
- Koordination externer Dienstleister (IT, Reinigung, Technik etc.)
- Administrative Unterstützung im Personalbereich (Urlaubsplanung, Stundenabrechnung)
- Schnittstellenfunktion zu internen Teams, Kunden und externen Partnern
- Telefonischer Kontakt zu bestehenden Interessenten (kein Cold Calling)
- Dokumentation aller Gespräche nach festem Protokoll
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Beratungsterminen mit potenziellen Kunden
- Unterstützung bei Angebotserstellung, Rechnungsvorbereitung und Kundenpflege im CRM-System
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Service oder Assistenzbereich
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch)
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
- Strukturierte Arbeitsweise nach vorgegebenen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office & gängiger Bürosoftware
- Freude an Verantwortung im Backoffice und im Kontakt mit Kunden
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- Attraktive Vergütung: Unsere Mitarbeiter erhalten zusätzlich einen 100€-Zuschuss zur Betriebsrente, um Dir eine attraktive Absicherung für deine Zukunft zu ermöglichen.
- Firmen-Rabatte, Kooperationen & VIP-Status: Du erhältst exklusive Sonderkonditionen bei über 500 Online-Shops und Fitnessstudios in ganz Deutschland.
- Internes Gesundheitssystem: Du profitierst von über 300 Gesundheitsleistungen. Darunter enthalten sind u. a. ein 600 € jährliches Gesundheitsbudget, kostenlose Massagen, Facharzt-Termine innerhalb von 5-10 Werktagen & vieles mehr!
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Bereich Eventmanagement ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern und voranbringen. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär.
- Reale Aufstiegsmöglichkeiten: Wir sind stark am Wachsen und ermöglichen dir bei entsprechendem Ehrgeiz einen internen Aufstieg in unserem Unternehmen.
- Ausführliche interne Schulungen: Wir unterstützen Deine Weiterentwicklung durch unsere interne Schulungsplattform.
- Moderne Unternehmenskultur: Bei uns herrscht ein starker Zusammenhalt untereinander und du wirst Teil eines gut eingespielten Teams.
- Gute Erreichbarkeit: Unsere Büroräume befinden sich im Herzen von Düsseldorf Benrath und haben eine gute Verkehrsanbindung an die Autobahn und an den ÖPNV.
Füge bitte in das Feld "Möchtest du noch etwas ergänzen " die Wörter " Events sind super " ein, um zu zeigen, dass du die Stellenanzeige vollständig gelesen hast. Andernfalls können wir die Bewerbung nicht berücksichtigen, weil wir eine große Anzahl an Anfragen erhalten.
Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung (Teil- und Vollzeit) Arbeitgeber: KplusA Communications GmbH
Kontaktperson:
KplusA Communications GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung (Teil- und Vollzeit)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Geschäftsführer oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der KplusA Communications GmbH auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte der Agentur und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Vergiss nicht, die Wörter "Events sind super" in dein Bewerbungsfeld einzufügen, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung berücksichtigt wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung (Teil- und Vollzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine gut organisierte Bewerbung, die zeigt, dass du die Anforderungen verstehst.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt, dass du die Anforderungen genau gelesen hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst. Das kommt immer gut an!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich besser kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KplusA Communications GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die KplusA Communications GmbH und ihre Werte. Schau dir an, wie sie Events planen und umsetzen. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Assistenz der Geschäftsleitung zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den wichtigsten Projekten sind immer gut.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel telefonischen Kontakt und Dokumentation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Ausdrucksfähigkeit unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich. Das wird dir helfen, in der Rolle erfolgreich zu sein.
