Ausbildung Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)
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Ausbildung Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)

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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du planst und organisierst spannende Business-Events für unsere Kunden.
  • Arbeitgeber: KplusA Communications GmbH ist eine innovative Eventagentur in Düsseldorf.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Firmen-Rabatte, Gesundheitsleistungen und attraktive Vergütung warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle kreative Eventkonzepte mit echtem Einfluss.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du hast die (Fach-)Hochschulreife oder einen guten Realschulabschluss und ein Interesse an Veranstaltungen.
  • Andere Informationen: Möchtest du noch etwas ergänzen? Events sind super!

Du möchtest einen Beruf erlernen, in dem Planung, Organisation und klare Abläufe im Mittelpunkt stehen? Dann könnte eine Ausbildung bei uns der richtige Schritt für dich sein. Die KplusA Communications GmbH ist eine Eventagentur mit Sitz in Düsseldorf. Wir arbeiten für mittelständische Unternehmen und entwickeln individuelle Eventkonzepte, die messbare Ergebnisse erzielen – sei es durch Kundengewinnung, Mitarbeiterbindung oder Markenstärkung. Dabei stehen Qualität, Struktur und Verlässlichkeit im Fokus.

Als Auszubildende/r zur/zum Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) wirst du in alle relevanten Prozesse des Eventmanagements eingebunden – von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung. Du lernst, wie man Projekte professionell plant, Budgets kalkuliert, mit Dienstleistern kommuniziert und im Team zielgerichtet arbeitet.

  • Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Business-Events für mittelständische Kunden.
  • Du lernst, wie Eventbudgets erstellt, Angebote eingeholt und Dienstleister koordiniert werden.
  • Du arbeitest aktiv im Projektteam mit und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgabenbereiche.
  • Du bereitest Kundentermine und interne Projektbesprechungen vor und dokumentierst Ergebnisse zuverlässig.
  • Du begleitest unser Team bei Events vor Ort und sorgst für einen professionellen Ablauf – von der Begrüßung bis zur Nachbereitung.
  • Du lernst, wie aus Kundenbriefings überzeugende Eventkonzepte entstehen – und wirkst bei der Erstellung von Präsentationen und Angeboten mit.

Qualifikation

  • Du hast die (Fach-)Hochschulreife oder einen guten Realschulabschluss mit wirtschaftlichem Schwerpunkt.
  • Du arbeitest gern strukturiert, denkst in Abläufen und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den Überblick.
  • Du interessierst dich für kaufmännische Prozesse ebenso wie für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
  • Du hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest zuverlässig mit digitalen Tools – insbesondere mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
  • Du kommunizierst präzise, schriftlich wie mündlich, und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Ein gepflegtes Auftreten, Teamfähigkeit sowie Pünktlichkeit und Verbindlichkeit sind für dich selbstverständlich.
  • Führerschein Klasse B wünschenswert.

Benefits

  • Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
  • Firmen-Rabatte, Kooperationen & VIP-Status: Du erhältst exklusive Sonderkonditionen bei über 500 Online-Shops und Fitnessstudios in ganz Deutschland.
  • Internes Gesundheitssystem: Du profitierst von über 300 Gesundheitsleistungen. Darunter enthalten sind u. a. ein 600 € jährliches Gesundheitsbudget, kostenlose Massagen, Facharzt-Termine innerhalb von 5-10 Werktagen & vieles mehr!
  • Attraktive Vergütung: Unsere Mitarbeiter erhalten zusätzlich einen 100€-Zuschuss zur Betriebsrente, um Dir eine attraktive Absicherung für deine Zukunft zu ermöglichen.
  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Bereich Eventmanagement ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern und voranbringen. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär.
  • Reale Aufstiegsmöglichkeiten: Wir sind stark am Wachsen und ermöglichen dir bei entsprechendem Ehrgeiz einen internen Aufstieg in unserem Unternehmen.
  • Ausführliche interne Schulungen: Wir unterstützen Deine Weiterentwicklung durch unsere interne Schulungsplattform.
  • Moderne Unternehmenskultur: Bei uns herrscht ein starker Zusammenhalt untereinander und du wirst Teil eines gut eingespielten Teams.
  • Gute Erreichbarkeit: Unsere Büroräume befinden sich im Herzen von Düsseldorf Benrath und haben eine gute Verkehrsanbindung an die Autobahn und an den ÖPNV.

Füge bitte in das Feld „Möchtest du noch etwas ergänzen “ die Wörter „Events sind super“ ein, um zu zeigen, dass du die Stellenanzeige vollständig gelesen hast. Andernfalls können wir die Bewerbung nicht berücksichtigen, weil wir eine große Anzahl an Anfragen erhalten.

Ausbildung Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) Arbeitgeber: KplusA Communications GmbH

Die KplusA Communications GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Auszubildende/r zur/zum Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit einer hohen Übernahmequote bietet, sondern auch eine familiäre und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team. Mit umfangreichen Gesundheitsleistungen, attraktiven Vergünstigungen und realen Aufstiegsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung in der pulsierenden Stadt Düsseldorf.
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Kontaktperson:

KplusA Communications GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Ausbildung Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.

Tip Nummer 2

Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte in der Eventbranche zu knüpfen. Besuche Messen oder Veranstaltungen, um potenzielle Arbeitgeber und Kollegen kennenzulernen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationstalent und Teamarbeit. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige Begeisterung für die Eventbranche und die spezifischen Projekte von KplusA Communications. Informiere dich über vergangene Events, die sie organisiert haben, und bringe deine Ideen ein.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)

Planungsfähigkeiten
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Zahlenverständnis
MS Office Kenntnisse
Präsentationsfähigkeiten
Projektmanagement
Aufmerksamkeit für Details
Verlässlichkeit
Englischkenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise
Kundenorientierung
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-frau interessierst. Gehe darauf ein, was dich an der Eventbranche fasziniert und wie du deine Fähigkeiten in diesem Bereich einsetzen möchtest.

Betone deine Qualifikationen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, dass du die (Fach-)Hochschulreife oder einen guten Realschulabschluss mit wirtschaftlichem Schwerpunkt hast. Zeige auf, wie deine strukturierten Arbeitsweisen und dein Zahlenverständnis dir helfen werden, in der Ausbildung erfolgreich zu sein.

Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Verwende klare Formulierungen und vermeide unnötige Fachbegriffe, um sicherzustellen, dass deine Botschaft deutlich rüberkommt.

Füge den geforderten Satz hinzu: Vergiss nicht, in das Feld „Möchtest du noch etwas ergänzen“ die Wörter „Events sind super“ einzufügen. Dies zeigt, dass du die Stellenanzeige aufmerksam gelesen hast und erhöht deine Chancen auf eine Berücksichtigung deiner Bewerbung.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KplusA Communications GmbH vorbereitest

Informiere dich über die Eventagentur

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die KplusA Communications GmbH informieren. Verstehe ihre Projekte, Werte und die Art von Events, die sie organisieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Ausbildung zu untermauern.

Zeige Teamfähigkeit

Da die Arbeit im Eventmanagement oft im Team erfolgt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten.

Stelle eigene Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Ausbildungsinhalten oder den Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an deiner Karriere interessiert bist.

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