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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team in planning and executing amazing events with research, organization, and coordination.
- Arbeitgeber: Join KplusA Communications GmbH, a dynamic event agency specializing in brand experiences for businesses.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, attractive pay, health perks, and exclusive discounts at over 500 shops.
- Warum dieser Job: Be part of a fun, collaborative environment where you can grow and make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your organizational skills, reliability, and digital savvy to help us create unforgettable events.
- Andere Informationen: Show us you read the ad by adding 'Events sind super' to your application!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Projektassistenz (m/w/d) , die unser Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützt. In dieser Rolle übernimmst du wichtige Aufgaben im Bereich Recherche, Evaluation und Organisation – immer mit dem Ziel, Events reibungslos und professionell umzusetzen.
Die KplusA Communications GmbH ist eine Eventagentur für Personenmarken und mittelständische Unternehmen. Wir machen Marken erlebbar und helfen Unternehmen durch maßgeschneiderte Business-Events, ihre Kundenbindung zu stärken, neue Mitarbeiter zu gewinnen und ihre Marke zu positionieren.
Aufgaben
- Recherche & Evaluation von Eventlocations : Du analysierst, vergleichst und bewertest Veranstaltungsorte anhand definierter Kriterien.
- Analyse & Auswahl von Event Lieferanten : Du unterstützt unser Team bei der Suche nach geeigneten Dienstleistern für Technik, Catering, Ausstattung und weitere Gewerke.
- Vorbereitung von Konzepten für Kunden : Du trägst Informationen zusammen, strukturierst sie und hilfst bei der Erstellung überzeugender Eventkonzepte.
- Projektunterstützung für Event-Projektleiter : Du hältst unseren Projektleitern den Rücken frei, unterstützt bei Abläufen und sorgst für eine effiziente Umsetzung.
- Administrative Unterstützung im Eventmanagement : Von Angebotsvergleichen über Kostenübersichten bis hin zur Dokumentation – du behältst alle wichtigen Details im Blick.
- Kommunikation mit Lieferanten : Du koordinierst Absprachen, forderst Angebote an und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.
- Koordination von Teilprojekten im Eventbereich : Du übernimmst Verantwortung für einzelne Abschnitte im Eventprozess und stellst sicher, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise – du behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird
- Hohe Zuverlässigkeit & Verantwortungsbewusstsein – du hältst dich an Absprachen und sorgst für reibungslose Abläufe
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools & MS Office – Excel, Word und Projektmanagement-Software sind für dich keine Fremdwörter
- Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit – du arbeitest eng mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen und sorgst für eine klare Abstimmung
- Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise – du siehst, wo etwas getan werden muss, und packst mit an
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
- Attraktive Vergütung: Unsere Mitarbeiter erhalten zusätzlich einen 100€-Zuschuss zur Betriebsrente, um Dir eine attraktive Absicherung für deine Zukunft zu ermöglichen.
- Firmen-Rabatte, Kooperationen & VIP-Status: Du erhältst exklusive Sonderkonditionen bei über 500 Online-Shops und Fitnessstudios in ganz Deutschland.
- Internes Gesundheitssystem: Du profitierst von über 300 Gesundheitsleistungen. Darunter enthalten sind u. a. ein 600 € jährliches Gesundheitsbudget, kostenlose Massagen, Facharzt-Termine innerhalb von 5-10 Werktagen & vieles mehr!
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Bereich Eventmanagement ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern und voranbringen. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Reale Aufstiegsmöglichkeiten: Wir sind stark am Wachsen und ermöglichen dir bei entsprechendem Ehrgeiz einen internen Aufstieg in unserem Unternehmen.
- Ausführliche interne Schulungen: Wir unterstützen Deine Weiterentwicklung durch unsere interne Schulungsplattform.
- Moderne Unternehmenskultur: Bei uns herrscht ein starker Zusammenhalt untereinander und du wirst Teil eines gut eingespielten Teams.
- Gute Erreichbarkeit: Unsere Büroräume befinden sich im Herzen von Düsseldorf Benrath und haben eine gute Verkehrsanbindung an die Autobahn und an den ÖPNV.
Füge bitte in das Feld „Möchtest du noch etwas ergänzen “ die Wörter „Events sind super “ ein, um zu zeigen, dass du die Stellenanzeige vollständig gelesen hast. Andernfalls können wir die Bewerbung nicht berücksichtigen, weil wir eine große Anzahl an Anfragen erhalten.
#J-18808-Ljbffr
Projektassistenz im Eventmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: KplusA Communications GmbH
Kontaktperson:
KplusA Communications GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz im Eventmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Eventmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen für Veranstaltungen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Begeisterung für Events! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen teilzunehmen oder sogar eigene kleine Events zu organisieren, nutze diese Gelegenheiten, um praktische Erfahrungen zu sammeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz im Eventmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Projektassistenz im Eventmanagement. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der KplusA Communications GmbH besonders anspricht.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen hervor. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben in der Eventorganisation vorbereitet haben.
Verwende spezifische Beispiele: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, um deine strukturierte und präzise Arbeitsweise zu demonstrieren. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich Projekte unterstützt oder organisiert hast.
Füge den Hinweis hinzu: Vergiss nicht, in das Feld „Möchtest du noch etwas ergänzen“ die Wörter „Events sind super“ einzufügen. Dies zeigt, dass du die Stellenanzeige aufmerksam gelesen hast und erhöht deine Chancen auf eine Berücksichtigung deiner Bewerbung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KplusA Communications GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Rolle der Projektassistenz im Eventmanagement übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du bei der Recherche, Evaluation und Organisation von Veranstaltungen erfolgreich warst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Lieferanten und Teammitgliedern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Ideen überzeugend zu präsentieren.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte organisiert hast. Zeige, dass du auch in hektischen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzen kannst.
✨Sei bereit für digitale Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen digitalen Tools und MS Office-Anwendungen vertraut bist. Erwähne spezifische Programme, die du genutzt hast, und erkläre, wie sie dir bei der Organisation und Durchführung von Events geholfen haben.
