Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement im Assistenzbereich (w/m/d)

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement im Assistenzbereich (w/m/d)

Berlin Ausbildung 1008 - 1199 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
KPMG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Lerne die Organisation von Büroabläufen und unterstütze bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.
  • Unternehmen: Werde Teil eines weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmens.
  • Vorteile: Faire Vergütung, Essensgutscheine, Azubi-Fahrkarte und Kostenübernahme für Berufsschulbücher.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und Trainings zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
  • Qualifikationen: Allgemeine Hochschulreife oder sehr guter Realschulabschluss und gute Deutschkenntnisse (C1).

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.

Bei uns ist jede:r willkommen: Für die Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) im Assistenzbereich verfügst Du idealerweise über die Allgemeine Hochschulreife oder über einen sehr guten Realschulabschluss. Voraussetzung sind sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau).

Fit für die Zukunft: Während Deiner Schulzeit hast Du besonders in den Fächern Deutsch, Mathe und Englisch zu glänzen gewusst und möchtest diese sehr guten Leistungen in Deiner Ausbildung fortführen und weiter ausbauen.

Brilliant basics: Idealerweise hast Du bereits eigene kleine (Schul)Projekte mit den bekannten MS Office-Anwendungen wie Word oder Power Point umgesetzt und Spaß daran, mehr über moderne und arbeitsrelevante IT-Systeme und Programme zu lernen. Dazu gehört zum Beispiel SAP oder SuccessFactors.

Dein Mindset überzeugt: Die Möglichkeit, Neues zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und Dein Wissen direkt in der Praxis anzuwenden, spornt Dich an jeden Tag auf´s Neue über Dich hinaus zu wachsen.

Was wir an Dir lieben: Du zeichnest Dich besonders durch Deinen Teamgeist, Deine Offenheit und Deine Einsatzbereitschaft aus. Du möchtest Abläufe und Prozesse eines internationalen Konzerns kennenlernen und diese aktiv mitgestalten und organisieren? Dann warten bei uns viele spannende Themen auf Dich:

  • Organisationstalente aufgepasst: Du liebst es Dinge in die Hand zu nehmen und diese selbstständig voranzutreiben? Bei uns lernst Du die Organisation von Büroabläufen und innerbetrieblichen Prozessen zu verstehen und zu hinterfragen, um diese langfristig nicht nur umzusetzen, sondern auch weiterzuentwickeln und zu optimieren.
  • Communication is key: Du hast Spaß am Austausch mit Kolleg:innen, Vorgesetzten oder Mandant:innen? Bei uns koordinierst Du sowohl die schriftliche als auch die persönliche Kommunikation mit relevanten Stakeholdern und stehst als Ansprechpartner:in zur Verfügung.
  • Mittendrin statt nur dabei: Du hast Lust, bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben zu unterstützen? Bei uns übernimmst Du sowohl die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Reisen als auch die Erstellung von Präsentationen, Unterlagen oder Vorträgen.
  • Behind the scenes: Du möchtest wissen, was hinter den Kulissen eines international agierenden Unternehmens passiert? Bei uns arbeitest Du direkt an Themen wie dem Auftragsmanagement, der Rechnungsstellung oder der Aufbereitung von Reports in verschiedenen Systemen.
  • Level up: Du möchtest immer neue Dinge lernen und erfahren? Bei uns nimmst Du laufend an Trainingsmaßnahmen zur optimalen Vorbereitung auf Deine berufliche Zukunft teil.

Du möchtest mit uns in Deine berufliche Zukunft starten? Dann komm an Board und werde Teil eines starken Teams. Bringe Deine individuellen Talente und Fähigkeiten in eines der weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen ein und freue Dich auf abwechslungsreiche Ausbildungsinhalte, tolle Kolleg:innen und ein modernes sowie unterstützendes Arbeitsumfeld.

Konkret: Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Postein- und ausgang bearbeiten, Rechnungslegung, Schriftverkehr, Aktenanlagen, Fristenmanagement, Terminkoordination, Reisekoordination und Reisekostenabrechnung, Arbeiten mit MS-Office-Anwendungen, SAP.

Deine Top Skills: Organisation, Kommunikation, Sorgfalt.

Bewirb Dich jetzt für die Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) im Büromanagement im Assistenzbereich ab August 2026. Bitte füge Deiner Bewerbung Deine Schul- oder Praktikumszeugnisse und gerne auch ein Anschreiben hinzu.

Willkommen im Team! Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Dabei steht Dir immer eine persönliche Ansprechperson zur Seite.

Vergütung & Mitarbeitervorteile: Während Deiner Ausbildung erhältst Du von uns eine faire Vergütung, die mit jedem Ausbildungsjahr steigt. Daneben erwarten Dich weitere Vorteile wie Essensgutscheine, eine Azubi-Fahrkarte (Auszubildenden-Fahrkarte) und die Kostenübernahme für Deine Berufsschulbücher.

Feedback & Entwicklung: Durch regelmäßige Feedbackgespräche bekommst Du die Chance, Dich stetig weiterzuentwickeln und mit Deinen Ideen auch die Zukunft bei KPMG mitzugestalten. Neben spannenden Ausbildungsinhalten runden Trainings und Online-Kurse Deinen Ausbildungsalltag ab.

Wertvolles Karrierenetzwerk: Bei unseren YOUnior Network-Aktivitäten stehen Vernetzung und der gemeinsame Austausch zwischen Auszubildenden, Dual Studierenden, Praktikanten/Praktikantinnen und Werkstudenten/Werkstudentinnen im Fokus.

Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement im Assistenzbereich (w/m/d) Arbeitgeber: KPMG

KPMG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir während Deiner Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement im Assistenzbereich nicht nur eine faire Vergütung und zahlreiche Mitarbeitervorteile bietet, sondern auch ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld. Hier hast Du die Möglichkeit, in einem internationalen Konzern wertvolle Erfahrungen zu sammeln, Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Teil eines starken Teams zu werden, das Wert auf Teamgeist und individuelle Talente legt. Mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen und regelmäßigen Feedbackgesprächen fördern wir Deine persönliche und berufliche Entwicklung von Anfang an.

KPMG

Kontaktdaten:

KPMG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement im Assistenzbereich (w/m/d) erhalten könnten

Direkte Kontakte in der Branche

Such dir einige lokale Organisationen oder Schulen, die sich mit digitaler Bildung beschäftigen. Oft haben sie Veranstaltungen oder Workshops, bei denen du Leute aus der Branche treffen kannst. So kannst du direkten Kontakt zu potenziellen Arbeitgebern wie KPMG knüpfen.

Projekte zeigen

Mach eigene kleine Projekte im Bereich E-Learning oder digitale Bildung, die du in deinem Bewerbungsgespräch erwähnen kannst. Ob ein Online-Kurs oder eine Lernplattform – zeig, was du kannst! Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Nutz die Schul- und Unikontakte

Falls du noch in der Schule bist oder als Student unterwegs, sprich mit deinen Lehrern oder Professoren. Die wissen oft, wo es freie Stellen gibt oder können dir Kontakte zu Unternehmen wie KPMG herstellen.

Unser Bewerbungsportal nutzen

Schau dir die Stellenangebote auf unserer Website an und bewirb dich direkt über uns. Das vereinfacht den Prozess und erhöht deine Sichtbarkeit bei KPMG. Wir freuen uns darauf, dich bei deiner Suche nach einer Ausbildung in der digitalen Bildung zu unterstützen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement im Assistenzbereich (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint)
SAP
SuccessFactors
Organisationstalent
Teamgeist
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt rausstellen, warum dich die digitale Bildung begeistert. Beschreibe, wie du selbst das Lernen online erlebt hast und welche Tools oder Plattformen dir dabei geholfen haben. Das zeigt, dass du einen echten Bezug zur Branche hast, und wir können sehen, dass dir das Thema am Herzen liegt!

Präsentier deine Erfahrungen mit E-Learning!:Falls du schon mal an Online-Kursen oder Webinaren teilgenommen hast, erwähne das unbedingt in deinem Lebenslauf. Vielleicht hast du sogar eigene Projekte in der digitalen Bildung umgesetzt? Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie verstehst, sondern auch Praxisgeschichte mitbringst!

Sei offen für Lernen und Entwicklung!:Als Auszubildender ist es wichtig, dass du zeigst, dass du offen für neue Erfahrungen und Lernmöglichkeiten bist. Betone in deinem Bewerbungsschreiben deine Motivation, das Handwerk der digitalen Bildung zu erlernen und welche Fähigkeiten du dir an KPMG wünschen würdest, um mit uns gemeinsam zu wachsen.

Nutze unser Online-Portal für die Bewerbung!:Denk daran, dass du deine Bewerbung ganz einfach über unsere Webseite einreichen kannst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die digitale Bildungslandschaft zu gestalten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KPMG vorbereitet

Verstehe die digitale Lernumgebung

Mach dich mit den neuesten Trends in der digitalen Bildung vertraut! Du solltest wissen, welche Tools und Plattformen im E-Learning genutzt werden, wie z.B. Lernmanagementsysteme oder Autorentools. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Anwendung verstehen kannst.

Präsentation deiner Fähigkeiten

Da es sich um eine Ausbildung handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Lernbereitschaft zu zeigen. Überlege dir praktische Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen oder Projekten, die relevant sind – zum Beispiel, wo du schon mal ein E-Learning-Modul erstellt hast oder wie du eine Gruppe in einem Online-Kurs geleitet hast.

Bereite dich auf Fachfragen vor

Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf E-Learning-Produkte und -Methoden beziehen. Frag dich selbst: Wie würdest du ein E-Learning-Programm gestalten? Welche didaktischen Methoden würdest du anwenden? Das zeigt, dass du dir Gedanken über die Inhalte machst.

Interaktive Elemente ausprobieren

Falls du Zugang hast, teste einige E-Learning-Tools oder erstelle ein kurzes Modul. Das gibt dir nicht nur praktische Erfahrung, sondern du kannst diese Erfahrungen auch im Gespräch als konkrete Beispiele anführen. Arbeitgeber lieben es, wenn du zeigst, dass du praktische Fähigkeiten mitbringst!