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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde zentrale Anlaufstelle für dein Team und manage administrative Abläufe.
- Arbeitgeber: KPMG bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein Buddy-Programm zur Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zum Erfolg in einer spannenden Branche bei.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Du solltest gute Deutschkenntnisse (C1) und Erfahrung mit MS Office und SAP haben.
- Andere Informationen: Positionen sind unbefristet oder befristet in MĂĽnchen und Stuttgart verfĂĽgbar.
- Du passt zu uns – Egal ob mit einer Berufsausbildung mit kaufmännischem, verwaltendem oder informationstechnischem Hintergrund wie beispielsweise zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann, im Eventmanagement, als Bürokauffrau/-mann oder als Fremdsprachenkorrespondent:in oder einschlägiger Berufserfahrung ist Dein Start bei uns möglich.
- Brilliant basics – Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit SAP-Anwendungen gesammelt und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Arbeiten in einem digitalen Umfeld ist fĂĽr Dich selbstverständlich und macht Dir SpaĂź.
- Deine Softskills überzeugen – Du arbeitest Dich gerne in komplexe Prozesse ein, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und handelst flexibel, routiniert und proaktiv. Mit Kolleg:innen und Mandant:innen interagierst Du professionell und sorgst so für reibungslose Abläufe.
- Gemeinsam mehr bewegen – Du schätzt die Arbeit im Team und bringst Deine Projekte proaktiv voran. Dabei ĂĽbernimmst Du strukturiert und aktiv Verantwortung und stehst fĂĽr Deine Themen ein.
- Communication is key – Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens C1 Niveau, kein Problem damit, Anliegen und Inhalte gerne auch mal auf Englisch aufzubereiten und klar zu kommunizieren.
- Du behältst alles im Blick – Als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du Sparringpartner:in für die gesamte Themenpalette des Daily Business.
- Allroundtalente aufgepasst – Dabei unterstĂĽtzt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling.
- Gut geplant und strukturiert – Dein Organisationstalent hilft Dir, die anfallenden Aufgaben übersichtlich, effizient und zielgerichtet zu absolvieren und zu koordinieren. Du kümmerst Dich beispielsweise um die Planung, Organisation, gegebenenfalls um die Durchführung sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen oder Teamevents.
- Zeit fürs Wesentliche – Administrativ unterstützen Dich verschiedene Systeme, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen.
- Daily doing war gestern – Wir freuen uns darauf, dass Du durch Dein selbständiges und lösungsorientiertes Denken vorausschauend agierst, Prioritäten frühzeitig erkennst und so zu einem unverzichtbaren Teil Deines Teams wirst.
Du verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei.
In Münchenist die Position sowohl unbefristet als auch auf 1 Jahr befristet zu besetzen.
In Stuttgart ist die Position sowohl unbefristet als auch auf 2 Jahre befristet zu besetzen.
Bewirb Dich noch heute über den Button „Jetzt Bewerben".
- Gemeinsam wachsen Dich erwarten ein umfangreiches Onboarding & individuelle Weiterbildung:
Dank unserem Buddy-Programm begleitet Dich ab Tag eins ein/e erfahrene/r Kolleg:in während Deiner gesamten Einarbeitung. Darüber hinaus unterstützen wir die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken durch Angebote wie Weiterbildungen, Schulungen, Feedback-Gespräche oder Rotationsprogramme. - Alles dabei Dich erwarten attraktive Benefits & weitere Vorteile:
Du möchtest Dich nicht zwischen 30 Tagen Urlaub, einem modernen Arbeitsumfeld, Laptop, IPhone und bezahlten Überstunden entscheiden? Kein Problem, bei uns bekommst Du alles und noch viel mehr. - Rundum sorglos Dich erwarten absolute Jobsicherheit & ein krisensicheres Umfeld:
Freue Dich dank einem unbefristeten Arbeitsvertrag ab Tag eins auf absolute Jobsicherheit, langfristige Perspektiven und ein krisensicheres Umfeld, das Dich unterstützt und fördert. Mit uns kannst Du beruhigt in Deine Zukunft blicken und Dich gleichzeitig auf Dein Team verlassen. - Flexible Arbeitszeiten Dich erwarten flexible Arbeitszeiten & Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben:
Gestalte Dir mit KPMG fleXwork eine Arbeitswelt, die zu Dir passt! Ob Homeoffice oder Workation bis zu 20 Tage aus ausgewählten europäischen Ländern, KPMG bietet Dir zahlreiche Formate zur flexiblen Gestaltung von Arbeitszeit und -ort. Mit dieser Flexibilität kannst Du Dein eigenes Potential voll entfalten und Dein Berufs- und Privatleben gut vereinbaren. -
Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
Team Assistenz in Vollzeit (w/m/d) Arbeitgeber: KPMG
Kontaktperson:
KPMG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz in Vollzeit (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige im Gespräch, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du dazu beitragen kannst, unser Team zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr Informationen benötigst, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz in Vollzeit (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Softskills. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen mit SAP-Anwendungen oder MS Office hast, erwähne diese konkret. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Prozesse gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Zeige Teamfähigkeit: Da die Position stark teamorientiert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine proaktive Arbeitsweise verdeutlichen.
Sprich die Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in sehr gutem Deutsch verfasst sind. Wenn du auch Englischkenntnisse hast, erwähne diese und gib Beispiele, wie du sie in der Praxis eingesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KPMG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Softskills vor
Da die Stelle viel Interaktion mit Kolleg:innen und Mandant:innen erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur flexiblen Problemlösung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Prozesse gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP und MS Office betonen
Wenn du bereits Erfahrungen mit SAP-Anwendungen oder den gängigen MS Office-Anwendungen hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Zeige, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast.
✨Strukturierte Organisation demonstrieren
Die Position erfordert ein hohes MaĂź an Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Aufgaben effizient geplant und koordiniert hast, sei es bei der Organisation von Terminen oder Teamevents.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da sehr gute Deutschkenntnisse und die Fähigkeit, auch auf Englisch zu kommunizieren, wichtig sind, solltest du deine Sprachkenntnisse im Gespräch aktiv einbringen. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich zwischen verschiedenen Sprachen vermittelt hast.