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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der erste Ansprechpartner und kümmerst dich um Besucher und Telefonate.
- Arbeitgeber: KPS Prüfservice ist führend in der Prüfung elektrischer Betriebsmittel und sorgt für Sicherheit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 33 Urlaubstage und tolle Rabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit der Zukunft in einem teamorientierten Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Empfangsbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und Weiterbildung für deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die KPS Prüfservice ist bundesweit unter den marktführenden Unternehmen im Bereich elektrische Betriebsmittelprüfungen. Im Mittelpunkt steht die Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel sowie ortsfester Anlagen und Maschinen. Darüber hinaus umfasst das Leistungsangebot die Prüfung von Aufzügen, Kranen, medizinischen Geräten sowie die Installation und Prüfung von E-Ladestationen. Somit gestalten wir die Sicherheit der Zukunft und tragen zur nachhaltigen Arbeitssicherheit und E-Mobilität bei. KPS – Keep People Safe.
Du trittst aufgeschlossen und freundlich auf und verstehst es zu organisieren? Dann bewirb Dich für unsere Zentrale in 69493 Hirschberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d).
- Als erster Ansprechpartner empfängst Du Besucher freundlich und mit einem Lächeln und leitest eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter oder stellst Rückrufe zuverlässig sicher.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die Bearbeitung von Ausgangspost und Versand gehören zu Deinen Aufgaben.
- Du übernimmst die Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsartikeln wie beispielsweise Büromaterial oder Arbeitskleidung einschließlich der Kommunikation mit den entsprechenden Dienstleistern.
- Du unterstützt den Einkauf und das Hotelmanagement.
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich, idealerweise aus dem Empfangsbereich, bringst Du mit.
- Du kommunizierst gerne und kannst gut organisieren.
- Mit den gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office, arbeitest Du sicher und versiert.
Unbefristeter Arbeitsvertrag und sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche. Attraktive Verdienstmöglichkeiten. Bis zu 33 Urlaubstage. Teamorientiertes Betriebsklima sowie individuelle und umfassende Einarbeitung. Weiterqualifizierung für Deine persönliche Entwicklung. Tolle Rabatte mit Corporate Benefit Programm. Betriebliche Altersvorsorge. Simply Lunch.
Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: KPS Prüfservice GmbH
Kontaktperson:
KPS Prüfservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Sei freundlich und aufgeschlossen, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Das ist besonders wichtig für die Rolle als erster Ansprechpartner.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Aufgaben priorisiert und verwaltet hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die KPS Prüfservice und deren Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche und die Bedeutung der Arbeitssicherheit hast. Das wird dein Interesse an der Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KPS Prüfservice und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position im Büromanagement hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Position qualifizieren. Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude am Organisieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KPS Prüfservice GmbH vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da du als erster Ansprechpartner fungierst, ist es wichtig, freundlich und aufgeschlossen zu sein. Übe ein Lächeln und eine positive Körpersprache, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient verwaltet hast und sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Da die Stelle Kenntnisse in gängigen EDV-Anwendungen erfordert, solltest du deine Erfahrung mit MS-Office betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, die du sicher beherrschst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von KPS Prüfservice, indem du Fragen stellst. Informiere dich über das Teamklima und die Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
