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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge fĂĽr einen reibungslosen HR-Alltag und arbeite eng im Team zusammen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Softwareunternehmen mit innovativer Vision fĂĽr die ambulante Pflege.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment und ein unterstĂĽtzendes Team.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Raum für persönliche Entwicklung und kreative Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere HR-Prozesse und ĂĽbernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wer sind wir? Dynamisch, ehrgeizig und offen für neue Ideen – das ist Bärcare. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen mit der klaren Vision, den Arbeitsalltag in der ambulanten Pflege durch moderne Technologie spürbar zu erleichtern. Unsere Lösungen unterstützen Pflegedienste im Alltag – digital, zuverlässig und nah an den Menschen.
Bei uns arbeiten Menschen, die Verantwortung übernehmen, Dinge voranbringen und dabei Wert auf ein verlässliches, gutes Miteinander legen. Zur Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir eine Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit, die den operativen Alltag zuverlässig steuert, den Überblick behält und Lust hat, Themen eigenständig voranzubringen.
Deine Aufgaben:
- Du sorgst dafür, dass im HR-Alltag alles sauber läuft – strukturiert, zuverlässig und mit einem guten Blick für das, was als Nächstes wichtig ist.
- Pflege und Verwaltung unserer Personaldaten in Personio
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem SteuerbĂĽro
- Erstellung von Auswertungen sowie Ăśberwachung von Fristen, To-dos und wiederkehrenden Prozessen
- Organisation und Steuerung unseres Bewerbermanagements inkl. Terminkoordination und Durchführung von Erstgesprächen
- UnterstĂĽtzung bei der Weiterentwicklung und Strukturierung unserer HR-Prozesse
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Personalwesen oder im Gesundheitswesen – oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie Sicherheit im operativen HR-Alltag
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und ein gutes Verständnis für personalrelevante Fragestellungen
- Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten
- Souveränes Priorisieren von Aufgaben und ein klarer Anspruch, Themen zuverlässig abzuschließen
- Sicheres und freundliches Auftreten im Austausch mit Bewerber:innen und Kolleg:innen
- Bereitschaft, Verantwortung zu ĂĽbernehmen und sich in neue Themen einzuarbeiten
- Freude an digitalen Tools und an einem Umfeld, in dem Prozesse aktiv weiterentwickelt werden
- Freude an strukturierter Arbeit im Hintergrund und daran, dafĂĽr zu sorgen, dass Dinge einfach laufen
Warum bärcare? Weil du hier nicht nur „abarbeitest“, sondern wirklich etwas bewegen kannst.
- Verantwortung & Vertrauen: Du arbeitest eigenständig und bekommst den Raum, Themen selbst zu steuern
- Struktur & Entwicklung: Wir bauen unsere HR-Prozesse weiter auf – und du gestaltest aktiv mit
- Flexibilität: Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen
- Team: Offen, unterstützend, direkt – wir arbeiten auf Augenhöhe
- Onboarding: Klar strukturiert, damit du gut ankommst
- Ausstattung: Moderne Tools und Apple-Geräte
- Ein Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlt: mit zentralem Büro, Snacks, Getränken und (ja) auch Bürohunden
Wir suchen keine perfekte Vita, sondern eine Person, die zuverlässig arbeitet, mitdenkt und Lust hat, Verantwortung zu übernehmen. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: KPS Software
Kontaktperson:
KPS Software HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Fragen hast – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Bärcare. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über unsere Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Wenn du zeigst, dass du unsere Vision verstehst und wie du dazu beitragen kannst, wird das sicher gut ankommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft fĂĽr die digitale Transformation im HR-Bereich zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du auch im HR-Alltag den Überblick behältst.
Zeig deine Begeisterung!: Erzähle uns, warum du dich für die Position als Personalsachbearbeiter:in interessierst. Deine Leidenschaft für das Personalwesen und die Arbeit mit Menschen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns fĂĽhrt ĂĽber unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung unkompliziert einreichen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KPS Software vorbereitest
✨Informiere dich über Bärcare
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Bärcare und seine Produkte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die Mission und die Werte des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Zielen von Bärcare passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Ăśberlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Personalsachbearbeitung gearbeitet hast. Sei bereit, ĂĽber Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Verbesserung von HR-Prozessen beigetragen hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du eng mit dem HR-Team und anderen Abteilungen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team von Bärcare passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um dein Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess oder wie das Onboarding bei Bärcare aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich daran interessiert bist, Teil des Unternehmens zu werden.