Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und Generalsekretär bei operativen Geschäften und organisiere Meetings.
- Unternehmen: KPT, eine der zehn größten Krankenkassen der Schweiz mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 25 Ferientage und moderne Büroräumlichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und flexiblen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Alltag der Führungsebene mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Direktionsassistent/in sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Das Direktionssekretariat unterstützt unseren CEO und den Generalsekretär in operativen Geschäften und sorgt damit für einen reibungslosen Tagesablauf. Du bist ein Organisationsgenie, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und handelst jederzeit freundlich und diskret?
Das kannst du bewirken:
- Du bereitest die Sitzungen der Geschäftsleitung sowie des Verwaltungsrats vor und führst bei Bedarf das Protokoll.
- Für die Klausuren des Managementteams übernimmst du die Planung und Organisation.
- Im dynamischen Alltag des CEO und des Generalsekretärs behältst du Termine und Fristen zuverlässig im Blick.
- Mit der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen trägst du zu einem effizienten Direktionssekretariat bei.
- Du betreust die Lernenden während ihres Einsatzes im Direktionssekretariat.
Das zeichnet dich aus:
- eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und eine diskrete sowie adäquate Ausdrucksweise
- proaktives und dienstleistungsorientiertes Handeln gepaart mit viel Flexibilität
- Weitere Landessprachen sowie Englischkenntnisse sind erwünscht
Deine Benefits:
- 40-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
- Homeofficemöglichkeiten
- 25 Ferientage, ab 50. Altersjahr 30 Tage
- 24. und 31. Dezember bezahlte Feiertage
- Vormittags und nachmittags je 15 Minuten bezahlte Pausen
- Gratis Früchte
- Vielfältiges Getränke- und Essangebot in der eigenen Cafeteria
- Moderne Büroräumlichkeiten direkt beim Bahnhof Wankdorf Bern
- CHF 300.– Rail-Coupon für ein Jahres-, Strecken-, Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS
- CHF 2'200.– Reka-Pay pro Jahr mit 20 % Rabatt
Die KPT gehört zu den zehn grössten Krankenkassen der Schweiz. Die Zufriedenheit unserer Kunden ist unser Erfolg.
Direktionsassistent/in 80–100% Arbeitgeber: KPT-Gruppe
Die KPT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine flexible 40-Stunden-Woche und Homeoffice-Möglichkeiten bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entwicklung gefördert werden. Mit 25 Ferientagen und zusätzlichen Tagen ab dem 50. Lebensjahr sorgt die KPT dafür, dass ihre Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance genießen können. Zudem haben Sie die Möglichkeit, in einer der spannendsten Führungsrollen im Schweizer Krankenversicherungsmarkt zu arbeiten und aktiv an der Gestaltung innovativer Verkaufsstrategien mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistent/in 80–100% erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei KPT-Gruppe
Wenn du auf der Website von KPT-Gruppe stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent/in 80–100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei KPT-Gruppe erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KPT-Gruppe vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
