Legal Assistant (m/w/d)

Kraemer. Law ist eine spezialisierte Fachanwaltskanzlei für Versicherungsrecht mit Sitz in Bonn. Wir vertreten unsere Mandanten individuell und auf Augenhöhe, insbesondere in Berufsunfähigkeits-, Gebäude- und Elementarschadenfällen sowie in anspruchsvollen Mandaten des Vertriebs-, Handelsvertreter- und Franchiserechts. Für unseren Standort in Bonn suchen wir zur Verstärkung des Teams schnellstmöglich eine/n Legal Assistant (m/w/d).

Ohne ein starkes Organisationsteam läuft keine Kanzlei. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und unser Anwaltsteam dabei unterstützt, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die erfolgreiche Vertretung unserer Mandanten.

Aufgaben

• Aktenführung & Organisation: Sie führen und verwalten unsere Mandatsakten eigenständig im Kanzleisystem (DATEV), koordinieren Fristen und Termine und sorgen für eine zuverlässige Aktenorganisation.
• Korrespondenz & Mandantenkontakt: Mit Mandanten, Gerichten, Versicherern und Sachverständigen kommunizieren Sie persönlich, telefonisch und digital und stehen als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.
• Schriftsätze & Postfachmanagement: Sie bereiten Schriftsätze nach anwaltlicher Vorgabe vor und bearbeiten den digitalen Posteingang sowie den elektronischen Rechtsverkehr über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA).
• Abrechnung: Sie erstellen Kostenrechnungen nach RVG, überwachen Zahlungseingänge und unterstützen das Mahnwesen.
• Unterstützung des Anwaltsteams: Unser Anwaltsteam unterstützen Sie in der laufenden Mandatsbetreuung und tragen zu einer effizienten Bearbeitung unserer Verfahren bei.
• Mandatsanbahnung: Gemeinsam mit dem Team übernehmen Sie den Erstkontakt mit potenziellen Mandanten, versenden Mandatsunterlagen und legen neue Akten an.

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d).
• Sicherer Umgang mit RVG-Abrechnung sowie Fristen- und Terminmanagement.
• Idealerweise Erfahrung im Versicherungsrecht.
• Kenntnisse mit DATEV oder einer vergleichbaren Kanzleisoftware wünschenswert sowie sicherer Umgang mit MS Office und dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA).
• Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick.
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mandanten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Arbeitszeiten lassen sich nach den Bedürfnissen unserer Mandanten flexibel gestalten, mit der Möglichkeit zum Homeoffice - die Stelle ist in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche möglich.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr zuzüglich freier Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester.
• Moderne digitale Ausstattung: Apple-Produkte für Büro und Homeoffice sowie moderne Kanzleisoftware (DATEV, beA).
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Selbstständige Betreuung Ihres Aufgabenbereichs mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Verantwortung.
• Fortbildung & persönliche Entwicklung: Wir unterstützen Ihre fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Fortbildungen und die Übernahme entsprechender Weiterbildungskosten.
• Motiviertes Team: Wir arbeiten auf Augenhöhe in einem angenehmen, kommunikativen Umfeld.
• Zentrale Lage: Büro in Bonn mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.