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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze C-Level-Executives und manage komplexe Zeitpläne und Reisen.
- Arbeitgeber: Führender globaler Partner in der Life Sciences-Produktion.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem kollaborativen Team mit vielfältigen und bedeutenden Rollen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: MBA oder ähnlicher Abschluss und 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Standort: Nähe München
Unternehmensübersicht
Unser Kunde ist ein führender globaler Partner in der Herstellung von Lebenswissenschaften. Er bietet umfassende technische Unterstützung und großangelegte Produktionskapazitäten für Innovatoren im Gesundheitswesen. Wenn Sie in einer kollaborativen, grenzüberschreitenden Umgebung gedeihen, die sich auf die Industrialisierung medizinischer Durchbrüche konzentriert, könnte dies die richtige Rolle für Sie sein.
Verantwortlichkeiten
- Agieren Sie als vertrauenswürdiger Sparringspartner für Führungskräfte, indem Sie proaktiv Prioritäten verwalten und Ablenkungen filtern, um den Fokus auf entscheidungsrelevante Themen zu gewährleisten.
- Koordinieren Sie globale Reisen und komplexe Zeitpläne über mehrere Zeitzonen hinweg, um nahtlose Reisen und Meeting-Vereinbarungen in einem schnelllebigen Umfeld sicherzustellen.
- Seien Sie eine selbstbewusste Schnittstelle für leitende Stakeholder und externe Partner, fördern Sie die professionelle Kommunikation und stärken Sie wichtige Geschäftsbeziehungen.
- Leiten Sie die Planung und Durchführung von hochwirksamen Veranstaltungen, von Executive-Briefings bis hin zu großangelegten, mehrtägigen Off-Sites, mit akribischer Aufmerksamkeit für Details.
- Verfassen Sie hochwertige Kommunikations- und Briefing-Dokumente für Führungskräfte in fließendem Englisch und halten Sie einen strengen Standard sowohl für die Präsentationsqualität als auch für die Vertraulichkeit ein.
- Fördern Sie strukturelle und prozessuale Verbesserungen, indem Sie Büroabläufe optimieren und sensible, vertrauliche Angelegenheiten mit absoluter Diskretion behandeln.
Profil
- Ein MBA oder ein ähnlicher Abschluss, z.B. in Betriebswirtschaft, internationalem Geschäft oder Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive oder Teamassistent in einem professionellen Dienstleistungsumfeld (z.B. Beratung, Prüfung oder Beratung) und nachweisliche Erfolge bei der Unterstützung von Führungskräften in leistungsstarken Umgebungen.
- Erfahrung mit komplexer Terminplanung, Reiseorganisation und Kommunikation auf Führungsebene.
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zusätzliche Deutschkenntnisse sind von Vorteil), gepaart mit hervorragenden zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten.
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, einschließlich Priorisierung, Antizipation und selbstständiger Arbeit sowie hohe Verantwortlichkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein in einem schnelllebigen, termingetriebenen Umfeld.
- Ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität, gesundes Urteilsvermögen und das Vertrauen, mit leitenden Stakeholdern und Kunden zu interagieren.
Vorteile
- Breites Spektrum an vielfältigen und wirkungsvollen Rollen.
- Zusammenarbeit über Sprachen und Grenzen hinweg.
- Flexible Arbeitsmodelle (einschließlich Homeoffice).
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung.
- Wettbewerbsfähiges Leistungspaket.
Executive Assistant / Executive Business Partner (f/m/d) Arbeitgeber: Kraft von Wantoch
Kontaktperson:
Kraft von Wantoch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant / Executive Business Partner (f/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Versuche, mit ihnen in Kontakt zu treten, sei es über LinkedIn oder durch Networking-Events. So zeigst du dein Interesse und hebst dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du nicht nur die typischen Fragen übst, sondern auch spezifische Szenarien aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Executive Assistant konkret demonstrieren kannst, besonders in Bezug auf komplexe Zeitplanung und Kommunikation.
✨Tip Nummer 3
Nutze jede Gelegenheit, um deine Soft Skills zu zeigen. In einem Interview ist es wichtig, dass du nicht nur fachlich überzeugst, sondern auch deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Sei freundlich, offen und zeige, dass du ein Teamplayer bist, der gut mit C-Level-Führungskräften kommunizieren kann.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Gespräch ein Dankeschön zu senden! Das zeigt nicht nur deine Professionalität, sondern hält dich auch im Gedächtnis der Interviewer. Nutze diese Gelegenheit, um noch einmal zu betonen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Executive Business Partner (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an und hilft uns, einen echten Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Konzentriere dich auf konkrete Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und wie du uns unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kraft von Wantoch vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben des Jobs zutreffen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und zur Koordination komplexer Zeitpläne. Übe Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent konzentrieren. Das gibt dir mehr Sicherheit während des Gesprächs.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit C-Level-Führungskräften erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, dass du deine Gedanken strukturiert präsentierst und auch in der Lage bist, auf Fragen spontan zu reagieren. Dies zeigt, dass du in stressigen Situationen ruhig bleiben kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dass du die Werte des Unternehmens verstehst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.