Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den Betrieb und die Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagementsystems.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das zur Energiewende und zum Klimaschutz beiträgt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, umfangreiche Schulungen und Bike-Leasing warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Zukunft mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in IT, Erfahrung mit DMS-Systemen und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine faire Vergütung und zahlreiche Corporate Benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Persönliche Entwicklung entwickeln. Weil wir‘s wollen.
Als Tochterunternehmen des Equans-Konzerns leisten wir wichtige Beiträge zur Energiewende und zum globalen Klimaschutz. Denn wir, weltweit 90.000 Kolleg*innen in 20 Ländern, planen, bauen und betreiben die Infrastruktur von morgen. Liefern wegweisende Konzepte, innovative Technologien und Services für die neue Welt der Industrieanlagen, Energiewirtschaft, Gebäudetechnik und Datacenter. Solch visionäre Projekte stemmen wir nur mit einem kompetenten Team: Deshalb investieren wir stetig in Ihre Talente, Ihre Bildung, Ihre Zukunft. Schenken Ihnen Vertrauen und Freiheiten. Nicht weil wir‘s müssen, sondern weil wir’s wollen!
Als Abteilung IT und Digitale Transformation unterstützen wir die operativen Bereiche unserer Gesellschaften und Beteiligungen an zahlreichen Standorten mit rund 2.000 Mitarbeitenden.
Als Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Product Owner & Systembetreuer (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des reibungslosen Betriebs, der Wartung und Weiterentwicklung des Dokumentenmangementsystems (DMS)
- Durchführung von Systemupdates, Konfigurationen und Fehleranalysen
- Betreuung von Schnittstellen zu Umsystemen (z.B. ERP, E-Mail, Archiv)
- Benutzer- und Rechteverwaltung sowie Systemdokumentation
- Strategische Weiterentwicklung des DMS
- Aufnahme und Priorisierung von Anforderungen aus den Fachbereichen
- Gestaltung und Optimierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse
- Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich IT oder Wirtschaftsinformatik
- Erfahrung mit DMS-/ECM-Systemen (z.B. d.velop, ELO, DocuWare, etc.)
- Gutes technisches Verständnis (Netzwerk, Datenbanken, Schnittstellen)
- Erfahrung im Anforderungsmanagement oder als Product Owner von Vorteil
- Strukturierte, lösungsorientierte und kommunikative Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse im Projektmanagement
- Fließendes Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Umfangreiches Schulungs- und Fortbildungsprogramm
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- Unfallversicherung für den beruflichen und privaten Bereich
- Ferienhaus im Zillertal
- Bike-Leasing
- Unterstützung für Mitarbeiter in Notsituationen durch unseren Nothilfe-Verein
- Großzügiger Todesfallschutz für die engsten Familienmitglieder
- Kooperative und teamorientierte Zusammenarbeit in einem familiären Mittelstand mit internationalem Konzernhintergrund
- Vergünstigungen bei unseren Partnern und Sonderkonditionen über das Corporate Benefits Portal
Neben einer Vielzahl an Benefits bieten wir eine faire, leistungsgerechte Vergütung.
Wollen wir mal über Wünsche und Ziele reden? Ihre und unsere?
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal.
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Product Owner & Systembetreuer (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem Arbeitgeber: Kraftanlagen München GmbH
Kontaktperson:
Kraftanlagen München GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Product Owner & Systembetreuer (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen DMS-/ECM-Systeme, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, wie d.velop oder DocuWare. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Systeme kennst, sondern auch deren Vorteile und Herausforderungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Anforderungsmanagement oder als Product Owner zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Anforderungen priorisiert und umgesetzt hast, um den Betrieb von Systemen zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein technisches Verständnis, um Fragen zu Netzwerken, Datenbanken und Schnittstellen zu beantworten. Zeige, dass du in der Lage bist, technische Probleme zu analysieren und Lösungen zu finden, die den reibungslosen Betrieb des DMS gewährleisten.
✨Tip Nummer 4
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Da die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern wichtig ist, solltest du zeigen, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Product Owner & Systembetreuer (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Product Owner & Systembetreuer relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich DMS/ECM-Systeme und Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auch auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stellenanzeige ernst nimmst und bereit bist, transparent zu kommunizieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kraftanlagen München GmbH vorbereitest
✨Verstehe das Dokumentenmanagementsystem
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen DMS- und ECM-Systeme, die im Unternehmen verwendet werden. Zeige dein technisches Verständnis und deine Erfahrung mit diesen Systemen während des Interviews.
✨Bereite Beispiele für Anforderungsmanagement vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Anforderungen erfolgreich priorisiert und umgesetzt hast. Dies zeigt deine Fähigkeiten als Product Owner und deine strukturierte Arbeitsweise.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, wie du mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern kommunizierst. Überlege dir, wie du komplexe technische Informationen verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur strategischen Weiterentwicklung
Überlege dir Fragen zur strategischen Ausrichtung des DMS im Unternehmen. Dies zeigt dein Interesse an der langfristigen Entwicklung und deine Bereitschaft, aktiv zur Optimierung beizutragen.