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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Dokumentenmanagementsysteme und koordiniere die Dokumentenprüfung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Equans ist ein globaler Anbieter innovativer Energielösungen mit 90.000 Mitarbeitern in 20 Ländern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, umfangreiche Schulungen, Bike-Leasing und ein monatliches Mobilitätsbudget warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das an der Energiewende arbeitet und innovative Lösungen entwickelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Technischer Hintergrund, erste Erfahrung im Dokumentenmanagement und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine faire Vergütung und zahlreiche Corporate Benefits für unsere Mitarbeiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zusammenhalt halten. Weil wir‘s wollen.
Zusammen mit anderen Tochterunternehmen des Equans-Konzerns leisten wir wichtige Beiträge zur Energiewende und zum globalen Klimaschutz. Denn wir liefern wegweisende Konzepte, innovative Technologien und Services für die neue Welt der Industrieanlagen, Energiewirtschaft, Gebäudetechnik und Datacenter. Zusammen mit weltweit 90.000 Kolleg*innen in 20 Ländern. Und zusammen als echtes Team in einem Unternehmen, das Freiraum und Sicherheit bietet. Nicht weil wir‘s müssen, sondern weil wir’s wollen!
In der Business Unit Energie entwickeln wir intelligente Lösungen für die vielschichtigen Herausforderungen unserer Kunden. Hierbei entstehen technisch anspruchsvolle sowie effiziente Energieerzeugungsanlagen. Auch die Verteilung und Nutzung erneuerbarer Energien zur Erzeugung und Speicherung von Wasserstoff oder Wärme stehen im Fokus unseres Handelns. Wir planen vom Konzept bis zur Ausführung und realisieren die Anlagen von der Beschaffung bis zur Inbetriebsetzung. Als Gestalter der Energie- und Wärmewende bieten wir das komplette Spektrum der Energiewelt aus einer Hand.
Als Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement.
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung und Gestaltung bei der Einführung von projektspezifischen Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
- Koordination der Dokumentenprüfung und Verteilung der Unterlagen
- Einstellen und Abholen von Dokumenten im DMS
- Verwaltung des DMS in der Rolle des Key Users (Verwaltung von Rollen, Zuständigkeiten sowie Berechtigungsstufen etc.)
- Überwachung des Fortschritts der Dokumentation
- Unterstützung bei der Kommentierung und Freigabe von technischen Dokumenten
- Nachverfolgung offener Aufgaben und Rückfragen im DMS
Ihr Profil:
- Sie verfügen über einen technischen Hintergrund und bringen idealerweise erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung Dokumentenmanagement mit Dalux
- Sie haben keine Berührungsängste mit IT-Anwendungen umzugehen und bringen ein gutes technisches Verständnis sowie Anpassungsfähigkeit und Flexibilität mit
- Die Arbeit im Team und die Liebe zum Detail bereiten Ihnen Freude
- Sie sind selbstständig und haben eine strukturierte Arbeitsweise
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint sowie den einschlägigen DMS-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Umfangreiches Schulungs- und Fortbildungsprogramm
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- Unfallversicherung für den beruflichen und privaten Bereich
- Ferienhaus im Zillertal
- Bike-Leasing
- Unterstützung für Mitarbeiter in Notsituationen durch unseren Nothilfe-Verein
- Großzügiger Todesfallschutz für die engsten Familienmitglieder
- Monatliches Mobilitätsbudget
- Kooperative und teamorientierte Zusammenarbeit in einem familiären Mittelstand mit internationalem Konzernhintergrund
- Vergünstigungen bei unseren Partnern und Sonderkonditionen über das Corporate Benefits Portal
Neben einer Vielzahl an Benefits bieten wir eine faire, leistungsgerechte Vergütung.
Arbeiten wir zusammen? Sie für uns und wir für Sie?
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement Arbeitgeber: Kraftanlagen München GmbH
Kontaktperson:
Kraftanlagen München GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dokumentenmanagementsysteme, die in der Branche verwendet werden. Wenn du Kenntnisse über Dalux oder ähnliche Systeme hast, hebe diese in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Energiewirtschaft und dem Dokumentenmanagement. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamarbeit und Detailgenauigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in der Arbeit mit IT-Anwendungen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit neuen Technologien umgehst und dich schnell in neue Systeme einarbeitest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine technische Affinität und Erfahrung mit DMS-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Energiewende und Teamarbeit.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig Korrektur. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kraftanlagen München GmbH vorbereitest
✨Technisches Verständnis zeigen
Da die Position einen technischen Hintergrund erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deinem technischen Wissen und deiner Erfahrung im Dokumentenmanagement vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus der Praxis, die deine Fähigkeiten verdeutlichen.
✨Kenntnisse über DMS-Systeme hervorheben
Informiere dich über gängige Dokumentenmanagementsysteme, insbesondere Dalux, und sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen. Zeige, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen IT-Anwendungen umzugehen.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit im Team. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Freude an der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Zeige, wie du zur Teamdynamik beiträgst.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu erläutern. Du solltest in der Lage sein, zu erklären, wie du Aufgaben priorisierst und den Überblick über Dokumentationen behältst, um den Fortschritt effektiv zu überwachen.
