Assistenz (m/w/d) der CFO

Für unsere Hauptverwaltung in München suchen wir ab sofort eine engagierte und organisationsstarke Assistenz (m/w/d) der CFO in Vollzeit. Als Assistenz der CFO tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Finanzressort bei und sind ein wichtiger Teil eines engagierten und zukunftsorientierten Teams.

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich, verantwortungsvoll und eigenständig:

• Verstehen: Sie haben Freude daran, sich in neue Sachverhalte und Projekte einzuarbeiten, Zusammenhänge zu erkennen und Optimierungspotenziale aufzudecken. Dabei erhalten Sie umfassende Einblicke in das Controlling, in die Jahresabschlusserstellung, in die Solvency II-Berichterstattung sowie in die Kapitalanlage der KS/AUXILIA und nehmen an den regelmäßigen Sitzungen im Ressortbereich teil. Durch die Zuständigkeit der CFO für Finanz-, Controlling- und Kapitalanlagen ist ein Interesse und Verständnis für die Zahlenwelt wichtig.
• Eigeninitiative zeigen: Sie übernehmen die eigenständige Organisation des CFO-Büros und wiederkehrender Sitzungsformate im CFO-Ressort. Dazu zählen insbesondere die Themensammlung, die Erstellung von Tagesordnungen sowie die Koordination der erforderlichen Unterlagen. Dabei handeln Sie vorausschauend, strukturiert und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Kommunizieren: Sie kommunizieren sicher und verbindlich auf allen Ebenen und verstehen es, Informationen klar und adressatengerecht aufzubereiten. Ihre Kommunikationsstärke trägt wesentlich zum reibungslosen Ablauf innerhalb des CFO-Ressorts und gegenüber internen sowie externen Partnern bei.
• Unterstützen: Sie unterstützen bei der inhaltlichen und visuellen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Vorlagen. Besonders im Hinblick auf rechnungslegungsrelevante, regulatorische und kapitalmarktorientierte Themen leisten Sie durch Ihre sorgfältige Vorbereitung einen wichtigen Beitrag.
• Verantwortung: Im Rahmen der Erstellung des Geschäftsberichts koordinieren Sie die Abstimmungen mit den Wirtschaftsprüfern und stellen die termingerechte Verteilung an die relevanten Gremien sicher. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die fristgerechte Verteilung entscheidungsrelevanter Berichte an Vorstand und Aufsichtsrat.
• Organisieren: Sie verantworten die Terminkoordination, die Organisation und den Ablauf von Sitzungen sowie die Reiseplanung einschließlich der Reisekostenabrechnung.

Das bringen Sie mit:

• Studium oder Ausbildung: Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrungen im Finanz- oder Rechnungswesen, in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder im Versicherungsumfeld sind von Vorteil.
• Struktur: Zuverlässigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe erleichtern es Ihnen, sich schnell in die vielfältigen Themen einzuarbeiten und den Überblick zu behalten.
• Persönlichkeit: Diskretion, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich. Zudem bringen Sie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, eine hohe Serviceorientierung sowie die Fähigkeit mit, auch unter Zeitdruck effizient und präzise zu arbeiten. Ihre Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
• Digitale Kompetenz: Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sicher und haben Freude daran, Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten.

Das bieten wir Ihnen:

• Mobiles Arbeiten, Workation & Sabbatical: Sie können bis zu drei Tage/Woche von zuhause und bis zu zwei Wochen/Jahr vom europäischen Ausland aus arbeiten. Auf Wunsch können Sie auch ein Sabbatical von bis zu vier Wochen/Jahr nehmen.
• Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Gleitzeit.
• Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte tarifliche Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einen monatlichen Essens- und Fahrtkostenzuschuss. Auf Wunsch erhalten Sie zusätzlich monatlich ein Guthaben auf Ihre Sachbezugskarte "Edenred" und vermögenswirksame Leistungen ausgezahlt.
• Sicherheit und Wertschätzung: Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit echtem Teamgeist sowie ein auf Dauer angelegtes Anstellungsverhältnis.
• Erholung: Sie haben bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich an Faschingsdienstag, Heilig Abend, Silvester sowie einen halben Tag an Ihrem Geburtstag frei.
• Engagement: Bei uns erhalten Sie diverse Sozialleistungen wie einen Kinderbetreuungszuschuss und Familienservice mit Hilfsangeboten in allen Lebenslagen (z. B. Coaching, Kindernotbetreuung, Angehörigenpflege etc.).
• Starthilfe: Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung, regelmäßige Weiterbildungen, Trainings und Coachings für Ihre ganz persönliche Weiterentwicklung.

Ihr persönlicher Beitrag und Ihre Meinung sind uns wichtig. Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen. Diese schicken Sie bitte an Frau Belma Jogic – bewerbung@ks-auxilia.de