Fachadministratorin / Fachadministrator (m/w/d) im Arbeitsbereich »Rückrufdatenbank« - Kraftfahrt-Bundesamt (KBA)

Das Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) in Flensburg ist die Bundesbehörde rund um das Kraftfahrzeug und seine Nutzenden in Deutschland und in Europa. Es verarbeitet in seinen Zentralen Registern Informationen über Verkehrsteilnehmende und ihre Fahrzeuge, um inländischen und europäischen Behörden Entscheidungen zu ermöglichen sowie Bürgerinnen und Bürgern Auskünfte zu erteilen. Statistiken liefern für Politik, Wirtschaft, Forschung und die Öffentlichkeit vielfältige Erkenntnisse aus den Zentralen Registern und über den Straßengüterverkehr. Das KBA erteilt Typgenehmigungen für Fahrzeuge und Fahrzeugteile. Mit seiner fahrzeugtechnischen Kompetenz überwacht es die Märkte hinsichtlich der Standards von Produktsicherheit und Umweltschutz. Als moderne Verwaltung mit hoher Fachkompetenz bietet es vielseitige Arbeitsplätze.

Das Kraftfahrt-Bundesamt sucht für einen Einsatz in der Abteilung ‚Marktüberwachung’ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren, eine/einen Fachadministratorin / Fachadministrator (m/w/d) im Arbeitsbereich „Rückrufdatenbank“. Der Dienstort ist Flensburg.

Dafür brauchen wir Sie: Um das Informationsbedürfnis der Bürgerinnen und Bürger zu Sicherheits- und Umweltthemen im Kraftfahrzeugverkehr zu erfüllen, werden Systeme weiterentwickelt. Die Rückrufdatenbank des KBA ist dabei ein wichtiger Bestandteil. Sie bietet Bürgerinnen und Bürgern die Möglichkeit, sich über Rückrufe zu informieren. In Zukunft wird die Datenbank ausgebaut, der Internetauftritt modernisiert und das Informationsangebot verbessert, insbesondere durch die Verfügbarkeit fahrzeugspezifischer Informationen über die Fahrzeug-Identifizierungsnummer.

Ihr Aufgabengebiet der Fachadministration für die Rückrufdatenbank umfasst insbesondere:

• Erstellen von Anforderungen unter Berücksichtigung unterschiedlicher fachlicher Rahmenbedingungen (z. B. gesetzlicher Vorgaben) mit den verschiedenen Verfahrensbeteiligten
• Berechtigungspflege und Administration der Rückrufdatenbank
• Herstellerberatung zu den verschiedenen Komponenten der Rückrufdatenbank auch im internationalen Umfeld
• Durchführung, Planung und Organisation von Fachbereichstests
• Analyse und Interpretation neuer bzw. geänderter Rechtsvorschriften sowie Bewertung ihrer Auswirkungen
• Prüfung und Berücksichtigung fachlicher und IT-technischer Belange des Amtes in Bezug auf die jeweiligen Fachverfahren und Durchsetzung dieser gegenüber externen Verfahrensbeteiligten
• Analyse und Behandlung von Anwendungsfehlern in Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und ggf. externen Verfahrensbeteiligten
• Ansprechpartner in Projekten der Marktüberwachung, Wahrnehmung entsprechender Projektrollen

Ihr Profil: Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/FH-Diplom) mit einem informationstechnischen Schwerpunkt oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Das zeichnet Sie aus:

• Sie besitzen eine gute Planungs- und Organisationsfähigkeit verbunden mit einem guten Zeitmanagement und arbeiten in Ihrem Aufgabenbereich selbständig und zeigen Initiative für sachgerechte Lösungen und besitzen ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Sie überzeugen durch Ihre gute Auffassungsgabe, Ihre Denk- und Urteilsfähigkeit und besitzen die Fähigkeit, digitale Medien auch außerhalb der Standardaufgaben fachbezogen einzusetzen.
• Sie verfügen über die erforderliche Belastbarkeit, können sich schnell und flexibel auf neue Situationen einstellen und haben die Fähigkeit, sich fachlich und überfachlich den eigenen Aufgabenbereich betreffend weiterzubilden.
• In einer Konfliktsituation sprechen Sie aktiv Beteiligte an und haben die Fähigkeit, Kritik einzuschätzen und hieraus die richtigen Schlüsse zu ziehen.
• Sie verbinden Ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit einer guten Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Ihrem Verhandlungs-, Darstellungs- und Überzeugungsvermögen sowie einem sicheren und souveränen Auftreten.
• Sie verfügen über die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen im In- und Ausland.
• Ihre Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind mindestens dem Level C2 CEFR vergleichbar.
• Ihr Profil wird durch Englischkenntnisse in Wort und in Schrift (mindestens vergleichbar dem Level B1 CEFR) ergänzt.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 11 TVöD.
• Sofern Sie nicht über einen erfolgreichen Hochschulabschluss (FH-Diplom, Bachelor) mit informationstechnischem Schwerpunkt verfügen, ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 10 TVöD möglich.
• Ihre Berufserfahrung wird im Rahmen der tariflichen Regelungen bei der Bemessung des Eingangsentgeltes berücksichtigt.
• Zusätzlich bieten wir transparente Bezüge und eine Jahressonderzahlung.
• Regulär 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche).
• Zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit, Telearbeit/Home-Office bis zu 60 % der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit, mobiles Arbeiten).
• Vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bspw. durch unser Gesundheitsmanagement oder unser Eltern-Kind-Arbeitszimmer.
• Umfangreiche, individuell zugeschnittene Fortbildungsangebote.
• Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Betriebssports.
• Eine privatbetriebene Kantine am Dienstort Flensburg.
• Zahlung eines Arbeitgeberzuschusses zum Job-/Deutschlandticket bei Bedarf.
• Die Gewährung von Umzugskostenvergütung sowie Trennungsgeld nach den gesetzlichen Bestimmungen.
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL) für ein angemessenes Rentenniveau.

Besondere Hinweise: Die Beschäftigung erfolgt zunächst im Rahmen eines auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrages. Entsprechende Leistungen vorausgesetzt, ist hiernach im Rahmen der haushalterischen Möglichkeiten die Übernahme in das unbefristete Arbeitsverhältnis vorgesehen. Bei Erfüllen der einschlägigen Voraussetzungen ist ggf. die spätere Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich. Die Stelle ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Von den Bewerbenden wird ein uneingeschränktes Einstehen gegen Diskriminierung und für Gleichstellung erwartet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.08.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: https://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV. Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261320_9328 ein. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplom-/Bachelorurkunde und ‑zeugnis, Arbeitszeugnisse sowie ggf. Nachweis der Schwerbehinderung oder der Gleichstellung mit einem schwerbehinderten Menschen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch. Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Anschreiben“ Ihr Motivationsschreiben im Freitextfeld. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602‑240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen: Für fachliche Fragen steht Ihnen Rasmus Weber, Tel.: 0461 316‑2248, gerne zur Verfügung. Bei tariflichen Fragen melden Sie sich gerne bei Angela Boyer, Tel.: 0461 316‑1729.