Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Rechnungswesen, Buchhaltung und Organisation von Geschäftsprozessen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Bereich Arbeitssicherheit mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag, 13 Gehälter und zahlreiche Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeitssicherheit in einem dynamischen und kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
- Andere Informationen: Raum für persönliche Entwicklung und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die KÜS Service wächst weiter. Werden Sie Teil eines modernen und innovativen Unternehmens, das die Zukunft der Arbeitssicherheit mitgestaltet!
Als technologieorientiertes, wachsendes Unternehmen im KÜS-Firmenverbund sind wir, die KÜS Service, der kompetente Partner für den Betrieblichen Arbeitsschutz. Experten in den Bereichen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz beraten unsere Kunden gemäß den Anforderungen des Arbeitssicherheitsgesetzes und der DGUV Vorschrift 2. Darüber hinaus stellen wir unseren Kunden externe Brand- und Datenschutzbeauftragte zur Verfügung. Komplettiert wird unser Serviceangebot mit der Durchführung von DGUV/UVV Prüfungen nach der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV). Unsere Dienstleistungen umfassen die deutschlandweite Beratung und Betreuung der KÜS-Standorte sowie unserer Kunden.
Am Standort in Losheim am See suchen wir eine Kaufmännische Assistenz im Backoffice, die maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf unserer administrativen und kaufmännischen Prozesse beiträgt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Organisation, Koordination und Abwicklung betriebswirtschaftlicher Vorgänge. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, behalten stets den Überblick über wichtige Abläufe und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für Effizienz und Verlässlichkeit im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben:
- Rechnungswesen und Zahlungsverkehr
- Buchhaltung und Finanzverwaltung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Organisation und Koordination von Geschäftsprozessen
- Organisation und Koordination von Meetings, -workshops und -events
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Schulungen und Trainings
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich. Idealerweise Berufserfahrung im Büromanagement, Sekretariatsbereich oder der Buchhaltung. Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets. Teamfähigkeit und Organisationstalent. Professionelle Kommunikation und Interaktion mit Kunden, Lieferanten und Partnern. Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für mehr Flexibilität und Freiraum
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, 13 Gehälter und Firmenevents
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (AVL/VL)
- Corporate Benefits (attraktive Vergünstigungen in verschiedenen Bereichen) und Jobrad-Leasing
- Fitness- und Gesundheitsangebote
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kontinuierlich wachsenden und aufstrebenden Unternehmen
- Spannendes technologisches Umfeld
- Raum für kreative Mitgestaltung und Entwicklung
Wenn Sie Teamplayer sind und Freude an organisatorischen Aufgaben haben, gerne eigenverantwortlich arbeiten und Ihre kaufmännischen Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Kaufmännische Assistenz und Backoffice in Vollzeit (w/m/d) Arbeitgeber: Kraftfahrzeug-Überwachungsorganisation freiberuflicher Kfz-Sachverständiger e.V.
Kontaktperson:
Kraftfahrzeug-Überwachungsorganisation freiberuflicher Kfz-Sachverständiger e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz und Backoffice in Vollzeit (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Kaufmännischen Assistenz ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Position bei KÜS.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz und Backoffice in Vollzeit (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position begeistert.
Struktur ist das A und O: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Ein klarer Lebenslauf und ein ordentliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Büromanagement oder in der Buchhaltung hast, lass es uns wissen! Zeige konkret auf, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und unkompliziert erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kraftfahrzeug-Überwachungsorganisation freiberuflicher Kfz-Sachverständiger e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die KÜS Service und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, wie sie im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position als Kaufmännische Assistenz zu verdeutlichen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da die sichere Anwendung des MS-Office-Pakets wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in einem praktischen Test oder durch Beispiele zu demonstrieren. Zeige, dass du mit Excel, Word und PowerPoint vertraut bist und wie du diese Tools in deinem Arbeitsalltag eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' können dir wertvolle Einblicke geben.