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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Rechnungswesen, Buchhaltung und Organisation von Geschäftsprozessen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Bereich Arbeitssicherheit mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag, 13 Gehälter und zahlreiche Vergünstigungen.
- Andere Informationen: Raum für persönliche Entwicklung und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeitssicherheit in einem dynamischen und kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die KÜS Service wächst weiter. Werden Sie Teil eines modernen und innovativen Unternehmens, das die Zukunft der Arbeitssicherheit mitgestaltet!
Als technologieorientiertes, wachsendes Unternehmen im KÜS-Firmenverbund sind wir, die KÜS Service, der kompetente Partner für den Betrieblichen Arbeitsschutz. Experten in den Bereichen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz beraten unsere Kunden gemäß den Anforderungen des Arbeitssicherheitsgesetzes und der DGUV Vorschrift 2. Darüber hinaus stellen wir unseren Kunden externe Brand- und Datenschutzbeauftragte zur Verfügung. Komplettiert wird unser Serviceangebot mit der Durchführung von DGUV/UVV Prüfungen nach der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV). Unsere Dienstleistungen umfassen die deutschlandweite Beratung und Betreuung der KÜS-Standorte sowie unserer Kunden.
Am Standort in Losheim am See suchen wir eine Kaufmännische Assistenz im Backoffice, die maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf unserer administrativen und kaufmännischen Prozesse beiträgt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Organisation, Koordination und Abwicklung betriebswirtschaftlicher Vorgänge. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, behalten stets den Überblick über wichtige Abläufe und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für Effizienz und Verlässlichkeit im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben:
- Rechnungswesen und Zahlungsverkehr
- Buchhaltung und Finanzverwaltung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Organisation und Koordination von Geschäftsprozessen
- Organisation und Koordination von Meetings, -workshops und -events
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Schulungen und Trainings
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich. Idealerweise Berufserfahrung im Büromanagement, Sekretariatsbereich oder der Buchhaltung. Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets. Teamfähigkeit und Organisationstalent. Professionelle Kommunikation und Interaktion mit Kunden, Lieferanten und Partnern. Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für mehr Flexibilität und Freiraum
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, 13 Gehälter und Firmenevents
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (AVL/VL)
- Corporate Benefits (attraktive Vergünstigungen in verschiedenen Bereichen) und Jobrad-Leasing
- Fitness- und Gesundheitsangebote
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kontinuierlich wachsenden und aufstrebenden Unternehmen
- Spannendes technologisches Umfeld
- Raum für kreative Mitgestaltung und Entwicklung
Wenn Sie Teamplayer sind und Freude an organisatorischen Aufgaben haben, gerne eigenverantwortlich arbeiten und Ihre kaufmännischen Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Kaufmännische Assistenz und Backoffice in Vollzeit (w/m/d) Arbeitgeber: Kraftfahrzeug-Überwachungsorganisation freiberuflicher Kfz-Sachverständiger e.V.
Kontaktperson:
Kraftfahrzeug-Überwachungsorganisation freiberuflicher Kfz-Sachverständiger e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz und Backoffice in Vollzeit (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben würden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz und Backoffice in Vollzeit (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die kaufmännische Assistenz durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kraftfahrzeug-Überwachungsorganisation freiberuflicher Kfz-Sachverständiger e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die KÜS Service und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, wie sie im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da die sichere Anwendung des MS-Office-Pakets gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Zeige Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
In der Kaufmännischen Assistenz ist es wichtig, sowohl im Team zu arbeiten als auch eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das gibt dem Interviewer einen Eindruck von deiner Arbeitsweise.