Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung mit Büromanagement, Korrespondenz und Eventorganisation.
- Unternehmen: Die Kraftverkehrsgesellschaft mbH Braunschweig sorgt für nachhaltige Mobilität im öffentlichen Nahverkehr.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit einem dynamischen Team und moderner Technik.
- Weitere Informationen: Freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsmentalität sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des ÖPNV und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Kraftverkehrsgesellschaft mbH Braunschweig ist für den öffentlichen Personennahverkehr mit Linienbussen im Raum Salzgitter, Bad Harzburg, Wolfenbüttel und Helmstedt zuständig. Bei uns sorgen 450 Mitarbeitende und eine moderne Busflotte für nachhaltige und zuverlässige Mobilität. Mit über 13 Millionen Fahrgästen jährlich und einer Linienlänge von ca. 1400 km setzen wir auf innovative Technik, Kundenorientierung und Wirtschaftlichkeit, um die Zukunft des ÖPNV aktiv zu gestalten.
Wir suchen schnellstmöglich Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung unbefristet und in Vollzeit für den Betriebshof Salzgitter Lebenstedt.
Selbstständige Durchführung des Büromanagements auf dem Betriebshof Salzgitter Lebenstedt für die Betriebshöfe Salzgitter Lebenstedt, Salzgitter-Bad und Wolfenbüttel:
- Interne und externe Korrespondenz über alle Kommunikationswege
- Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Postbearbeitung
- Informationsbeschaffung und Auswertung
- Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
- Innovativ und lösungsorientiert über Grenzen hinausdenken
- Organisation von Meetings und Events
- Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Schriftliche Kommunikation (Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte)
- Fachausbildung kaufmännischer Auszubildender
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, offener Umgang mit neuen IT-Systemen und Programmen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Zuverlässige, strukturierte und zügige Arbeitsweise
- Lösungsorientierte, selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsmentalität, freundliches Auftreten, gute Umgangsformen
- Resilienz
- Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Integrität und Loyalität
- Glaubwürdigkeit / Authentizität
- Vorbildcharakter
- Empathie sowie Durchsetzungsvermögen
Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung Arbeitgeber: Kraftverkehrsgesellschaft mbH Braunschweig (KVG)
Die Kraftverkehrsgesellschaft mbH Braunschweig bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden. Mit einer modernen Busflotte und einem klaren Fokus auf nachhaltige Mobilität fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten. Der Betriebshof in Salzgitter Lebenstedt ist nicht nur zentral gelegen, sondern bietet auch eine freundliche Arbeitsatmosphäre, in der jeder Einzelne geschätzt wird und die Möglichkeit hat, aktiv zur Zukunft des öffentlichen Personennahverkehrs beizutragen.
Kontaktdaten:
Kraftverkehrsgesellschaft mbH Braunschweig (KVG) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kraftverkehrsgesellschaft mbH Braunschweig und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Mobilität in der Region zu verbessern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast, um deine Eignung für die Assistenzposition zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Affinität, indem du dich mit den gängigen Programmen und Tools vertraut machst, die im Büroalltag verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit speziellen Softwarelösungen hast, erwähne dies während des Gesprächs.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in der schriftlichen Korrespondenz. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, da dies eine wichtige Anforderung für die Assistenz der Betriebsleitung ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Kraftverkehrsgesellschaft mbH Braunschweig. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Betriebsleitung bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsmentalität ein.
Dokumente überprüfen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kraftverkehrsgesellschaft mbH Braunschweig (KVG) vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung, deinen Fähigkeiten im Büromanagement und wie du mit Stresssituationen umgehst.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine Dienstleistungsmentalität
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir ein freundlicher und hilfsbereiter Umgang mit Kollegen und Besuchern ist. Zeige, dass du die Bedürfnisse anderer ernst nimmst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Sei authentisch und zeige Empathie
Authentizität und Empathie sind wichtige Eigenschaften für die Assistenz der Betriebsleitung. Sei du selbst und zeige, dass du in der Lage bist, dich in die Lage anderer zu versetzen, um deren Bedürfnisse besser zu verstehen.
