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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unser Team in Berlin, um eine nachhaltige Energiezukunft zu gestalten.
- Arbeitgeber: Innovatives Technologieunternehmen, das die Energiebranche revolutioniert.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Spannende Wachstumschancen in einem dynamischen und grünen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei der Kitt, der unser Team zusammenhält und einen echten Unterschied macht.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, proaktive Einstellung und Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hilf uns, Technologie zu nutzen, um einen großen grünen Eindruck im Universum zu hinterlassen! Kraken treibt einige der innovativsten globalen Entwicklungen im Energiebereich voran. Wir sind ein Technologieunternehmen, das sich auf die Schaffung eines intelligenten, nachhaltigen Energiesystems konzentriert. Von der Optimierung der erneuerbaren Erzeugung über die Schaffung eines intelligenteren Netzes bis hin zur Ermöglichung von Versorgungsunternehmen, hervorragende Kundenerlebnisse zu bieten, transformiert unser Betriebssystem für Energie die Branche weltweit zum Nutzen aller. Es ist eine wirklich aufregende Zeit in der Energiebranche. Hilf uns, einen echten Einfluss auf die Gestaltung einer besseren, nachhaltigeren Zukunft zu nehmen.
Über die Rolle
Wir suchen einen Office Manager, der unser schnell wachsendes Team in Berlin reibungslos unterstützt. Während unser Geschäft in Größe, Umfang und über Grenzen hinweg wächst, benötigen wir jemanden, der super organisiert, proaktiv und voller positiver Energie ist, um sicherzustellen, dass alles hinter den Kulissen wie ein Traum läuft. Denke an dich selbst als den Kleber, der das Team zusammenhält - unterstütze die Menschen, die die Zukunft der Energie gestalten. Wir sind leidenschaftlich daran interessiert, erstaunliche Technologie zu schaffen, die die Art und Weise verändert, wie Kunden Energie nutzen (und darüber denken) - alles im Namen eines grüneren Planeten. Dies ist eine großartige Gelegenheit, eine praktische Rolle im Wachstum von Kraken zu spielen, uns in Richtung Netto-Null zu bewegen und den Übergang zur Energie in Deutschland zu unterstützen. Dies ist eine bürobasiertes Rolle - du musst in der Lage sein, mindestens 4 Tage die Woche zu unserem Büro in Berlin zu pendeln.
Was du tun wirst:
- Sei der Hauptansprechpartner für unser Team in Deutschland sowie für Kunden und Partner.
- Unterstütze Reise- und Unterkunftsarrangements und Anfragen für Besucher.
- Hilf bei der Organisation, Durchführung und Leitung von Veranstaltungen sowohl intern als auch extern, einschließlich für Kunden und potenzielle Kunden.
- Hilf bei der Verwaltung und Koordination des internen Bürocaterings, einschließlich großer Team-Mittagessen und Meeting-Anfragen.
- Plane, fördere und führe interne Veranstaltungen durch - ob lokale, kulturell spezifische Feiern oder Teil breiterer globaler Initiativen von Kraken.
- Verwalte die interne und externe Kommunikation über E-Mail und Slack.
- Entwickle und pflege unsere Gesundheits- und Sicherheitsstandards.
- Du bist verantwortlich für die Vorbereitung neuer Mitarbeiter - einschließlich der Verwaltung ihrer Ausrüstung (ob sie remote oder im Büro beitreten), dem Versand von Geräten nach Bedarf und der Verfolgung des technischen Inventars und der Bestandsniveaus vor Ort.
- Verwalte Beziehungen zu Dritten wie Reinigungsdiensten, Lieferanten und verwaltenden Gebäudeverwaltungen.
- Verwalte unseren Bestand an gebrandeten Merchandise-Artikeln, sowohl für das Büro als auch für externe Veranstaltungen.
- Erstelle und pflege klare, hilfreiche bürobezogene Dokumentationen und Leitfäden - einschließlich der Aktualisierung unserer Notion-Seiten.
Office Manager - Berlin Arbeitgeber: Kraken Digital Asset Exchange
Kontaktperson:
Kraken Digital Asset Exchange HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager - Berlin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt mit dem Team in Kontakt trittst. Frag nach, wie du helfen kannst und bringe deine Ideen ein, um das Büro noch besser zu machen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können, um ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Kraken und deren Projekte im Bereich nachhaltige Energie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Mission des Unternehmens interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energie gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager - Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft und Energie an die Sache herangehen – also lass das in deiner Bewerbung durchscheinen!
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Zeig deine Begeisterung: Erkläre, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Rolle als Office Manager reizt. Deine Motivation ist uns wichtig, also lass uns wissen, wie du zur grünen Mission von Kraken beitragen möchtest!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht untergeht, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten verwalten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kraken Digital Asset Exchange vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und seine Mission. Verstehe, wie Kraken die Energiebranche verändert und welche Rolle du als Office Manager dabei spielen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten!
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Events geplant oder Teams unterstützt hast. Das wird dir helfen, dich als die perfekte 'Kleber'-Person zu präsentieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Da du als Hauptansprechpartner fungieren wirst, sei bereit, über deine Kommunikationsstrategien zu sprechen. Zeige, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst, sowohl intern als auch extern.
✨Bring positive Energie mit!
Die Rolle erfordert eine proaktive und positive Einstellung. Überlege dir, wie du diese Energie in dein Gespräch einbringen kannst. Ein Lächeln und eine optimistische Haltung können einen großen Unterschied machen!