Senior Procurement Specialist

Kraken Robotics sucht derzeit einen Senior Procurement Specialist, der unser Team in Rostock, Deutschland, verstärkt. Der Senior Procurement Specialist ist verantwortlich für die Beschaffung, Verhandlung und den Einkauf von Materialien und Dienstleistungen, um die betrieblichen Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen, mit einem Fokus auf Preis, Qualität und Lieferung, während die Kontinuität der Versorgung aufrechterhalten wird.

Rollen und Verantwortlichkeiten

• Zusammenarbeit mit dem Supply Chain Team zur Bewertung und Verbesserung der Beschaffungsprozesse.
• Technische Unterstützung bei der Beschaffung, um sicherzustellen, dass die betrieblichen Anforderungen erfüllt werden.
• Aufrechterhaltung eines Requisitionsprozesses im Einkaufssystem; Überprüfung und Bearbeitung eingehender Requisitionen.
• Sicherstellen, dass Lieferanten auf der genehmigten Lieferantenliste (AVL) stehen.
• Initiierung der Beschaffung neuer Lieferanten nach Bedarf.
• Erstellung und Einreichung von Bestellungen (POs) für genehmigte Lieferanten.
• Zusammenarbeit mit dem Operationsteam bei der Verwaltung von Bestellungen in Projekten.
• Verhandlung von Verträgen und Optimierung von Preisen und Bedingungen mit Lieferanten.
• Kommunikation mit der Finanzabteilung zu Rechnungsanfragen und Lösung von Problemen mit Lieferanten.
• Kommunikation kritischer Zeitpläne und Beschleunigung von Bestellungen, um eine pünktliche Lieferung sicherzustellen.
• Sicherstellung der kontinuierlichen Versorgung mit erforderlichen Materialien und Dienstleistungen, Kommunikation von Versorgungsproblemen, die Risiken und Auswirkungen auf die Geschäftsabläufe darstellen können.
• Aufrechterhaltung und Verwaltung von Beziehungen zu Lieferanten, Sicherstellung der Einhaltung von Versicherungen und ISO-Zertifizierungen.
• Durchführung von Recherchen zur Identifizierung und Bewertung potenzieller internationaler Lieferanten, wenn erforderlich.
• Zusammenarbeit mit dem Qualitätsteam, um sicherzustellen, dass kritische Lieferanten die Qualitätsstandards erfüllen.
• Unterstützung des Global Supply Chain Management-Teams bei der Implementierung von Richtlinien und Identifizierung von kontinuierlichen Verbesserungsmöglichkeiten.
• Unterstützung bei der Durchführung halbjährlicher Bewertungen von Lieferanten, mit Fokus auf kritische Lieferanten.
• Sicherstellung der Systemeffizienz durch Unterstützung der Mitarbeiterschulung zu Prozessen für die Einreichung von Requisitionen, den Empfang von Waren/Dienstleistungen und den Abschluss von POs usw.
• Zusammenarbeit mit HSEQ und dem Supply Chain Team zur Behebung von qualitäts- oder nicht konformen Problemen mit Lieferanten.

Qualifikationen und Erfahrungen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Einkauf in einer ähnlichen Rolle.
• Technisches Wissen idealerweise im mechanischen/elektrischen Bereich, Fachkenntnisse und Verständnis für den Einkauf in einem Dienstleistungsunternehmen.
• Diplom in Betriebswirtschaft, Beschaffung, Ingenieurwesen oder gleichwertig ist bevorzugt, aber nicht zwingend erforderlich.
• Berufliche Qualifikation im Einkauf bevorzugt. (CPP, SCMP, CPPB)
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einem Unternehmen mit internationaler Reichweite.
• Anerkannte Zertifizierung in einem geschäfts-/kommerzbezogenen Fachgebiet oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Hohe Kenntnisse in MS Excel, MS Word und MS Outlook sind unerlässlich.
• Allgemeine Kenntnisse über verschiedene Office 365-Tools, einschließlich Teams und SharePoint.
• Erfahrung in der Fertigungs- und Offshore-Dienstleistungsbranche ist bevorzugt.
• Erfahrung mit NetSuite ERP ist ein definitiver Vorteil.

Bevorzugte Fähigkeiten

• Außergewöhnliche organisatorische, zwischenmenschliche und problemlösende Fähigkeiten.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Fähigkeit zur Qualitätskontrolle (QC) der eigenen Arbeit.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten - schriftlich und mündlich.
• Starke Verhandlungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Lieferanten zu überzeugen.
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten und dabei strenge Fristen einzuhalten, während ein hohes Maß an Genauigkeit gewahrt bleibt.
• Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und kollaborativ im Team zu arbeiten.
• Fähigkeit, innerhalb eines globalen Unternehmens zu arbeiten, einschließlich Zeitmanagement zur Erfüllung mehrerer Zeitzonen.
• Fähigkeit, die Prozesse der Lieferkette zu befolgen und sicherzustellen, dass alle Phasen gemäß den Unternehmensrichtlinien abgeschlossen und dokumentiert werden.
• Selbstmotiviert mit einem proaktiven Ansatz und engagiert für kontinuierliche Verbesserungen.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, um enge Fristen einzuhalten, während die Arbeitslast priorisiert wird, um mehreren Anforderungen gerecht zu werden.